Kundenverwaltung (CRM) für Einsteiger: Kundenkarten und Ränge von A bis D

Marketing & Vertrieb

Kundenverwaltung (CRM) für Einsteiger: Kundenkarten und Ränge von A bis D

Kundenverwaltung (CRM) für Einsteiger: Selbstständige, kleine Läden und Vertriebseinsteiger verpassen mit Kundenkarten und den Rängen A bis D nie den richtigen Moment für den nächsten Kontakt. Auf dem Whiteboard stehen Ziel und Regeln, vier Rangrahmen (A Halten, B Aufbauen, C Neu, D Ruhend), eine Empathy Map mit sechs Feldern für einen A-Kunden, ein Kartenraster aus vier Spalten und vier Kunden, drei Rahmen zum Festhalten der Kontakte, ein Kontaktzyklus in vier Schritten und ein Rahmen für die drei Anrufe dieser Woche. Das Taskboard hat fünf Spalten - diese Woche melden, kontaktiert, wartet auf Antwort, in Arbeit und erledigt - mit 4 Elternaufgaben und 12 Unteraufgaben, vom Auflisten der Kunden bis zur monatlichen Neubewertung. Die Ränge A bis D sind eine für Einsteiger vereinfachte RFM-Analyse, die Kunden nach Aktualität, Häufigkeit und Umsatz betrachtet. Weil Kriterien und Kontakthäufigkeit auf dem Board stehen, wissen Sie jederzeit, wer als Nächstes dran ist.

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Kundenverwaltung CRM Kundenliste Vertriebs-Follow-up Selbstständige
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Whiteboard-Vorschau

Vorschaumodus Kundenverwaltung (CRM) für Einsteiger: Kundenkarten und Ränge von A bis D

Whiteboard-Vorschau

1. Warum Sie mit Kundenverwaltung anf... 2. Rang A (halten) 3. Rang B (aufbauen) 4. Rang C (neu) 5. Rang D (ruhend) 7. Kundenkarten (eine Karte je Kunde) 8. Wann Sie schreiben 9. Was Sie schreiben 10. Warum es hakt, und was hilft 11. Kontaktzyklus (Frequenz je Rang) 12. Kunden dieser Woche (3) CRM-Kundenverwaltung Anleitung: (1) Zi... Kunden, die bleib... Festgelegte Regel... Ruhende Kunden (D... Was ein Kontakt g... Ziel dieses Boardsz. B. kein Kunde bleibt 3 Monate ohne Kontakt. Beim Öffnen ist sofort sichtbar, wer wann als Nächstes dran ist. Wie die Ränge gedacht sind (RFM)RFM betrachtet Kunden über drei Größen: wie aktuell, wie häufig und wie umsatzstark sie kaufen.Hier wird dieser Gedanke für Einsteiger auf vier Ränge von A bis D vereinfacht. Was Sie vorher festlegenz. B. ein Kunde, eine Karte. Auch wenn mehrere den Kunden betreuen, gehört der nächste Schritt genau einer Person. Kriterium: Auftrag in den letzten 3 Monaten, mindestens 3 im Jahr oder über 6.000 € im Jahr z. B. Zentraldruck (bestellt monatlich, 15.000 € im Jahr) Vorgehen: mindestens monatlich melden und zuerst nach Problemen fragen Kriterium: Auftrag in den letzten 6 Monaten, 1 bis 2 im Jahr z. B. Wiesen Industrie (ein Auftrag im Frühjahr, 4.000 € im Jahr) Vorgehen: alle zwei Monate fragen, wann der Bedarf wieder kommt Kriterium: nur ein Erstauftrag oder ein Interessent ohne Auftrag z. B. Ostwest Handel (Erstauftrag im August, 2.000 €) Vorgehen: zwei Wochen nach Lieferung nach den Erfahrungen fragen Kriterium: seit über einem Jahr kein Auftrag, der Kontakt ist abgerissen z. B. Nordbucht Service (letzter Auftrag im Juni des Vorjahres) Vorgehen: halbjährlich ein Gruß. Bei Reaktion zurück nach C 6. Empathy Map (P... Persona (Zentraldruck, Frau Berger) Denken und Fühlen z. B. Angst vor einem Bestellfehler. Beim Vorgänger stimmte einmal die Menge nicht, und sie fürchtet, dass … Hören z. B. aus dem eigenen Haus kommt die Ansage, die Papierkosten zu senken, und beim Branchentreff hört sie von Gewinne z. B. Lieferung genau zum Stichtag. Gleiche Qualität jeden Monat und pünktliche Zustellung sind ihr wichtig… Sagen und Tun z. B. sie bestellt jeden Monat um den 20. telefonisch. Das Telefon sei schneller als E-Mail, schriftlich hä… Schmerzpunkte z. B. wenn der Liefertermin unklar ist, drängen die Kollegen, und eine späte Antwort von uns bringt sie zwi… Sehen z. B. auf ihrem Schreibtisch landen Werbebriefe anderer Anbieter, und im Lager sieht sie den Papierbestand … Betreuer / Jahres... Letzter Kontakt Nächster Schritt Notizen Zentraldruck (A) z. B. ich / 15.000 € im Jahr z. B. 28.8. Besuch z. B. 5.9. anrufen wegen nächstem Monat Stichtag ist der 20.; Kontakt ist Frau Berger aus der Verwaltung Wiesen Industrie (B) ich / 4.000 € im Jahr 10.7. E-Mail 8.9. nach der Frühjahrsbestellung fragen Der Werkleiter entscheidet; das Budget steht im April Ostwest Handel (C) Kollege und ich / 2.000 € Erstauftrag 20.8. Lieferung 3.9. nach den Erfahrungen fragen Erstauftrag 2.000 €; eine Nachbestellung ist im Gespräch Nordbucht Service... ich / seit dem Vorjahr ruhend 15.6. im Vorjahr, Anruf 4.9. Gruß per E-Mail Die Einkäuferin hat gewechselt; Nachfolge unklar Direkt nach Anruf, Besuch oder E-Mail eine Zeile schreiben z. B. "3.9. Telefon, nächster Monat bestätigt, Stichtag der 20." Am Folgetag wird der Inhalt dünn, also am selben Tag festhalten Nur Fakten notieren. Eindrücke gehören in die Spalte Notizen Datum, Weg (Telefon, Besuch oder E-Mail) und Gesprächspartner Was entschieden wurde und was Sie als Nächstes tun z. B. "3.9. Telefon, Frau Berger, nächster Monat fix, am 18.9. nachfassen" Entscheider, Stichtag und Budgetmonat ergänzen, sobald Sie sie kennen z. B. zu viele Felder, es dauert zu lang - auf vier Felder kürzen z. B. zu viele Karten, nichts ist auffindbar - nach Rang neu sortieren z. B. Kontakte gehen unter - jedem nächsten Schritt ein Datum geben Eine Woche ohne Eintrag heißt: das Format ändern, nicht mehr Fleiß A monatlichZuerst nach Problemen fragenz. B. mit "wie sieht Ihr Monat aus" einsteigen. Den Termin auch dann setzen, wenn es nichts zu verkaufen gibt. B alle zwei MonateNach dem nächsten Bedarf fragenz. B. den letzten Auftrag nachbesprechen, den nächsten Zeitpunkt erfragen und in die Notizen der Karte schreiben. C zwei Wochen nach LieferungNach dem ersten Eindruck fragenz. B. fragen, ob mit der Lieferung alles stimmte. Diese eine Antwort führt oft zum Aufstieg nach B oder A. D halbjährlichNur einen Gruß sendenz. B. eine kurze Nachricht zur Jahreszeit. Bei Antwort zurück nach C, sonst in den nächsten Halbjahresslot. Erster Kundez. B. Zentraldruck (A), 5.9., Telefon: nach der Planung für den nächsten Monat fragen Zweiter Kundez. B. Ostwest Handel (C), 3.9., E-Mail: nach den Erfahrungen mit dem Erstauftrag fragenVerantwortlich: ____ / Kontakttag: __.__. Dritter Kunde und die Aufgeschobenenz. B. Nordbucht Service (D), 4.9., Gruß per E-MailWer seit über zwei Wochen unberührt ist, kommt ebenfalls hierher.
100%

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Inhalt des Aufgabenboards

Diese Woche melden 16 Einträge

Kunden auflisten
In A bis D ordnen
Karten anlegen
Kontakte pflegen
Alle Kunden listen
Aufträge zählen
Kontaktdatum setzen
Kriterien festlegen
In 4 Ränge legen
Unklare markieren
4 Felder wählen
Top 4 zuerst
Schritt festlegen
3 pro Woche wählen
Gleich notieren
Monatlich prüfen

Kontaktiert 0 Einträge

Wartet auf Antwort 0 Einträge

In Arbeit 0 Einträge

Erledigt 0 Einträge