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ग्राहक प्रबंधन (CRM) शुरुआती गाइड: ग्राहक कार्ड और A से D रैंक से संपर्क का मौक़ा न चूकें
व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन
1. ग्राहक प्रबंधन शुरू करने का मक़सद ...
2. A रैंक (जारी)
3. B रैंक (बढ़ाने लायक़)
4. C रैंक (नया)
5. D रैंक (सुप्त)
7. ग्राहक कार्ड (एक ग्राहक, एक कार्ड)
8. कब लिखें
9. क्या लिखें
10. लिखना क्यों रुक जाता है
11. संपर्क चक्र (रैंक के हिसाब से बार...
12. इस हफ़्ते संपर्क करने वाले ग्राहक...
ग्राहक प्रबंधन (C...
इस्तेमाल: (1) ख़ा...
बनाए रखने वाले A ...
तय किए गए नियम और...
सुप्त D ग्राहक और...
संपर्क से समझी बा...
इस बोर्ड का लक्ष्य उदा. जिनसे तीन महीने से बात नहीं हुई, ऐसे ग्राहक शून्य कर देना। बोर्ड खोलते ही दिख जाए कि अब किसे और कब संपर्क करना है।
रैंक तय करने की सोच (RFM) RFM यानी ग्राहक को तीन चीज़ों से देखना — आख़िरी संपर्क, बारंबारत ा और रक़म। यहाँ शुरुआती लोगों के लिए उसी सोच को आसान करके A से D, चार रैंक में इस्तेमाल किया गया है।
शुरू करते समय की तय बातें उदा. रिकॉर्ड एक ग्राहक के एक कार्ड में समेटें। ज़िम्मेदार कई हों , फिर भी अगला कदम हमेशा एक ही व्यक्ति के पास रहे।
पैमाना: पिछले 3 महीने में सौदा, साल में कम से कम 3 बार, या सालाना ₹5 लाख से ऊपर
उदा. सेंट्रल प्रिंटर्स (हर महीने ऑर्डर, साल ाना ₹13 लाख)
तरीक़ा: महीने में एक बार ज़रूर बात करें और पहले तकलीफ़ पूछें
पैमाना: पिछले 6 महीने में सौदा, साल में 1 स े 2 बार
उदा. हरित इंडस्ट्रीज़ (बसंत में एक ऑर्डर, स ालाना ₹3 लाख)
तरीक़ा: दो महीने में एक बार। अगली बार कब ज़ रूरत होगी, यह पूछें
पैमाना: सिर्फ़ पहला सौदा, या अभी तक बिना सौ दे वाला संभावित ग्राहक
उदा. पूर्व-पश्चिम ट्रेडिंग (अगस्त में पहला ऑर्डर, ₹1.5 लाख)
तरीक़ा: डिलीवरी के दो हफ़्ते बाद अनुभव पूछे ं
पैमाना: एक साल से ज़्यादा कोई सौदा नहीं और बातचीत भी टूटी हुई
उदा. उत्तर सर्विसेज़ (पिछले साल जून का आख़ि री ऑर्डर)
तरीक़ा: छह महीने में एक बार नमस्कार। जवाब आ ए तो C में लौटाएँ
6. सहानुभूति मानच...
पर्सोना (सेंट्रल प्रिंटर् स, श्री शर्मा)
सोच और भावना
उदा. ऑर्डर में ग़लती का डर है। पिछले ज़िम्मेदार के समय गिनती में अंतर हो चुका है, और दोबारा हुआ तो ज़िम्मेद…
जो सुनता है
उदा. दफ़्तर के भीतर से काग़ ज़ का ख़र्च घटाने को कहा जा ता है। उद्योग की बैठकों में दूसरी कंपनियों के दाम घटा…
जो पाना चाहता है
उदा. कट-ऑफ़ की तारीख़ तक मा ल पक्का पहुँच जाए। दाम से ज ़्यादा उसे हर महीने एक जैसी गुणवत्ता और तय समय पर डिल…
कहना और करना
उदा. हर महीने 20 तारीख़ के आसपास फ़ोन करके ऑर्डर देता है। कहता है मेल से फ़ोन तेज ़ है, और रिकॉर्ड नहीं रखता
तकलीफ़ और शिकायत
उदा. डिलीवरी का समय साफ़ न हो तो दफ़्तर के भीतर से तक़ ाज़ा होता है। हमारा जवाब दे र से आए तो वह बीच में फँस …
जो दिखता है
उदा. मेज़ पर दूसरी कंपनियों के पर्चे और डाक पड़े हैं। गोदाम में काग़ज़ का स्टॉक घ ट रहा है और रैक ख़ाली होते…
ज़िम्मेदार और साल...
आख़िरी संपर्क
अगला कदम
नोट
सेंट्रल प्रिंटर्स...
उदा. मैं, सालाना ₹13 लाख
उदा. 28/08 मुलाक़ात
उदा. 05/09 फ़ोन, अगले महीने का ऑर्डर पक्का करें
हर महीने 20 तारीख़ कट-ऑफ़। बात प्रशासन विभ ाग के श्री शर्मा से होती है
हरित इंडस्ट्रीज़ (B)
मैं, सालाना ₹3 लाख
10/07 मेल
08/09 बसंत के ऑर्डर का समय पूछें
तय फ़ैक्ट्री प्रमुख करते हैं। बजट अप्रैल म ें बनता है
पूर्व-पश्चिम ट्रे...
सीनियर और मैं, पहला ₹1.5 लाख
20/08 डिलीवरी
03/09 अनुभव पूछें
पहला ऑर्डर ₹1.5 लाख। और लेने की बात चल रही है
उत्तर सर्विसेज़ (D)
मैं, पिछले साल से बंद
पिछले साल 15/06 फ़ोन
04/09 नमस्कार का मेल
ज़िम्मेदार का तबादला हो गया। उत्तराधिकारी पता नहीं
फ़ोन, मुलाक़ात या मेल ख़त्म होते ही वहीं एक पंक्ति लिखें
उदा. 03/09 फ़ोन, अगले महीने का ऑर्डर 20 तारीख़ कट-ऑफ़ के साथ प क्का
अगले दिन पर टालने से बात पतली हो जाती है, इसलिए उसी दिन लिखें
लिखें सिर्फ़ तथ्य। राय अलग करके नोट वाले कॉलम में रखें
तारीख़, ज़रिया (फ़ोन, मुलाक़ात या मेल), और किससे बात हुई
क्या तय हुआ, और अब हमारी तरफ़ से क्या करना है
उदा. 03/09 फ़ोन श्री शर्मा, अगला महीना पक्का, 18/09 को दोबारा पुष्टि
फ़ैसला कौन करता है, कट-ऑफ़ की तारीख़ और बजट का समय, पता चलते ह ी जोड़ें
उदा. कॉलम ज़्यादा होने से आलस आता है, तो चार कॉलम तक ही रखें
उदा. कार्ड बढ़ने से ढूँढ़ना मुश्किल, तो रैंक के क्रम में जमाएँ
उदा. संपर्क करना भूल जाते हैं, तो अगले कदम में तारीख़ ज़रूर डा लें
एक हफ़्ता न लिख पाएँ, तो मात्रा नहीं, ढाँचा दोबारा देखें
A महीने में एक बार पहले तकलीफ़ पूछें उदा. इस महीने की योजना कैसी है, इससे बात शुरू क रें। काम न हो तब भी फ़ोन का मौक़ा पहले से पक्का रखें।
B दो महीने में एक बार अगली ज़रूरत का समय पूछें उदा. पिछली डिलीवरी का अनुभव और अगली ज़रूरत का अ ंदाज़ा पूछें, फिर कार्ड के नोट में जोड़ दें।
C डिलीवरी के 2 हफ़्ते बाद पहला अनुभव सुनें उदा. जो पहुँचा उसमें कोई दिक़्क़त तो नहीं, यह प ूछें। यहीं की एक बात उन्हें B या A तक ले जाती ह ै।
D छह महीने में एक बार सिर्फ़ नमस्कार भेजें उदा. मौसम की शुभकामना और छोटा-सा हाल भेजें। जवा ब आए तो C में लौटाएँ, न आए तो अगले छह महीने पर टालें।
पहला उदा. सेंट्रल प्रिंटर्स (A), 05/09, फ़ोन करके अगले महीने की योजना पूछें
दूसरा उदा. पूर्व-पश्चिम ट्रेडिंग (C), 03/09, मेल करके पहले ऑर्डर का अन ुभव पूछें ज़िम्मेदार: ____ / संपर्क का दिन: __/__
तीसरा, और जिन्हें टालते आ रहे हैं उदा. उत्तर सर्विसेज़ (D), 04/09, नमस्कार का मेल जिन ग्राहकों को दो हफ़्ते से ज़्यादा नहीं छुआ, उन्हें भी यहीं लि ख लें।
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ग्राहक प्रबंधन (CRM) शुरुआती गाइड: ग्राहक कार्ड और A से D रैंक से संपर्क का मौक़ा न चूकें
व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन
1. ग्राहक प्रबंधन शुरू करने का मक़सद ...
2. A रैंक (जारी)
3. B रैंक (बढ़ाने लायक़)
4. C रैंक (नया)
5. D रैंक (सुप्त)
7. ग्राहक कार्ड (एक ग्राहक, एक कार्ड)
8. कब लिखें
9. क्या लिखें
10. लिखना क्यों रुक जाता है
11. संपर्क चक्र (रैंक के हिसाब से बार...
12. इस हफ़्ते संपर्क करने वाले ग्राहक...
ग्राहक प्रबंधन (C...
इस्तेमाल: (1) ख़ा...
बनाए रखने वाले A ...
तय किए गए नियम और...
सुप्त D ग्राहक और...
संपर्क से समझी बा...
इस बोर्ड का लक्ष्य उदा. जिनसे तीन महीने से बात नहीं हुई, ऐसे ग्राहक शून्य कर देना। बोर्ड खोलते ही दिख जाए कि अब किसे और कब संपर्क करना है।
रैंक तय करने की सोच (RFM) RFM यानी ग्राहक को तीन चीज़ों से देखना — आख़िरी संपर्क, बारंबारत ा और रक़म। यहाँ शुरुआती लोगों के लिए उसी सोच को आसान करके A से D, चार रैंक में इस्तेमाल किया गया है।
शुरू करते समय की तय बातें उदा. रिकॉर्ड एक ग्राहक के एक कार्ड में समेटें। ज़िम्मेदार कई हों , फिर भी अगला कदम हमेशा एक ही व्यक्ति के पास रहे।
पैमाना: पिछले 3 महीने में सौदा, साल में कम से कम 3 बार, या सालाना ₹5 लाख से ऊपर
उदा. सेंट्रल प्रिंटर्स (हर महीने ऑर्डर, साल ाना ₹13 लाख)
तरीक़ा: महीने में एक बार ज़रूर बात करें और पहले तकलीफ़ पूछें
पैमाना: पिछले 6 महीने में सौदा, साल में 1 स े 2 बार
उदा. हरित इंडस्ट्रीज़ (बसंत में एक ऑर्डर, स ालाना ₹3 लाख)
तरीक़ा: दो महीने में एक बार। अगली बार कब ज़ रूरत होगी, यह पूछें
पैमाना: सिर्फ़ पहला सौदा, या अभी तक बिना सौ दे वाला संभावित ग्राहक
उदा. पूर्व-पश्चिम ट्रेडिंग (अगस्त में पहला ऑर्डर, ₹1.5 लाख)
तरीक़ा: डिलीवरी के दो हफ़्ते बाद अनुभव पूछे ं
पैमाना: एक साल से ज़्यादा कोई सौदा नहीं और बातचीत भी टूटी हुई
उदा. उत्तर सर्विसेज़ (पिछले साल जून का आख़ि री ऑर्डर)
तरीक़ा: छह महीने में एक बार नमस्कार। जवाब आ ए तो C में लौटाएँ
6. सहानुभूति मानच...
पर्सोना (सेंट्रल प्रिंटर् स, श्री शर्मा)
सोच और भावना
उदा. ऑर्डर में ग़लती का डर है। पिछले ज़िम्मेदार के समय गिनती में अंतर हो चुका है, और दोबारा हुआ तो ज़िम्मेद…
जो सुनता है
उदा. दफ़्तर के भीतर से काग़ ज़ का ख़र्च घटाने को कहा जा ता है। उद्योग की बैठकों में दूसरी कंपनियों के दाम घटा…
जो पाना चाहता है
उदा. कट-ऑफ़ की तारीख़ तक मा ल पक्का पहुँच जाए। दाम से ज ़्यादा उसे हर महीने एक जैसी गुणवत्ता और तय समय पर डिल…
कहना और करना
उदा. हर महीने 20 तारीख़ के आसपास फ़ोन करके ऑर्डर देता है। कहता है मेल से फ़ोन तेज ़ है, और रिकॉर्ड नहीं रखता
तकलीफ़ और शिकायत
उदा. डिलीवरी का समय साफ़ न हो तो दफ़्तर के भीतर से तक़ ाज़ा होता है। हमारा जवाब दे र से आए तो वह बीच में फँस …
जो दिखता है
उदा. मेज़ पर दूसरी कंपनियों के पर्चे और डाक पड़े हैं। गोदाम में काग़ज़ का स्टॉक घ ट रहा है और रैक ख़ाली होते…
ज़िम्मेदार और साल...
आख़िरी संपर्क
अगला कदम
नोट
सेंट्रल प्रिंटर्स...
उदा. मैं, सालाना ₹13 लाख
उदा. 28/08 मुलाक़ात
उदा. 05/09 फ़ोन, अगले महीने का ऑर्डर पक्का करें
हर महीने 20 तारीख़ कट-ऑफ़। बात प्रशासन विभ ाग के श्री शर्मा से होती है
हरित इंडस्ट्रीज़ (B)
मैं, सालाना ₹3 लाख
10/07 मेल
08/09 बसंत के ऑर्डर का समय पूछें
तय फ़ैक्ट्री प्रमुख करते हैं। बजट अप्रैल म ें बनता है
पूर्व-पश्चिम ट्रे...
सीनियर और मैं, पहला ₹1.5 लाख
20/08 डिलीवरी
03/09 अनुभव पूछें
पहला ऑर्डर ₹1.5 लाख। और लेने की बात चल रही है
उत्तर सर्विसेज़ (D)
मैं, पिछले साल से बंद
पिछले साल 15/06 फ़ोन
04/09 नमस्कार का मेल
ज़िम्मेदार का तबादला हो गया। उत्तराधिकारी पता नहीं
फ़ोन, मुलाक़ात या मेल ख़त्म होते ही वहीं एक पंक्ति लिखें
उदा. 03/09 फ़ोन, अगले महीने का ऑर्डर 20 तारीख़ कट-ऑफ़ के साथ प क्का
अगले दिन पर टालने से बात पतली हो जाती है, इसलिए उसी दिन लिखें
लिखें सिर्फ़ तथ्य। राय अलग करके नोट वाले कॉलम में रखें
तारीख़, ज़रिया (फ़ोन, मुलाक़ात या मेल), और किससे बात हुई
क्या तय हुआ, और अब हमारी तरफ़ से क्या करना है
उदा. 03/09 फ़ोन श्री शर्मा, अगला महीना पक्का, 18/09 को दोबारा पुष्टि
फ़ैसला कौन करता है, कट-ऑफ़ की तारीख़ और बजट का समय, पता चलते ह ी जोड़ें
उदा. कॉलम ज़्यादा होने से आलस आता है, तो चार कॉलम तक ही रखें
उदा. कार्ड बढ़ने से ढूँढ़ना मुश्किल, तो रैंक के क्रम में जमाएँ
उदा. संपर्क करना भूल जाते हैं, तो अगले कदम में तारीख़ ज़रूर डा लें
एक हफ़्ता न लिख पाएँ, तो मात्रा नहीं, ढाँचा दोबारा देखें
A महीने में एक बार पहले तकलीफ़ पूछें उदा. इस महीने की योजना कैसी है, इससे बात शुरू क रें। काम न हो तब भी फ़ोन का मौक़ा पहले से पक्का रखें।
B दो महीने में एक बार अगली ज़रूरत का समय पूछें उदा. पिछली डिलीवरी का अनुभव और अगली ज़रूरत का अ ंदाज़ा पूछें, फिर कार्ड के नोट में जोड़ दें।
C डिलीवरी के 2 हफ़्ते बाद पहला अनुभव सुनें उदा. जो पहुँचा उसमें कोई दिक़्क़त तो नहीं, यह प ूछें। यहीं की एक बात उन्हें B या A तक ले जाती ह ै।
D छह महीने में एक बार सिर्फ़ नमस्कार भेजें उदा. मौसम की शुभकामना और छोटा-सा हाल भेजें। जवा ब आए तो C में लौटाएँ, न आए तो अगले छह महीने पर टालें।
पहला उदा. सेंट्रल प्रिंटर्स (A), 05/09, फ़ोन करके अगले महीने की योजना पूछें
दूसरा उदा. पूर्व-पश्चिम ट्रेडिंग (C), 03/09, मेल करके पहले ऑर्डर का अन ुभव पूछें ज़िम्मेदार: ____ / संपर्क का दिन: __/__
तीसरा, और जिन्हें टालते आ रहे हैं उदा. उत्तर सर्विसेज़ (D), 04/09, नमस्कार का मेल जिन ग्राहकों को दो हफ़्ते से ज़्यादा नहीं छुआ, उन्हें भी यहीं लि ख लें।
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