客户管理(CRM)入门看板|用客户卡片和A~D分级,不错过联系时机

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客户管理(CRM)入门看板|用客户卡片和A~D分级,不错过联系时机

刚开始把客户管理(CRM)做成机制的个体户、小店主和销售新人,用这份入门模板做客户卡片和A~D分级,不再错过联系客户的时机。白板上依次放着定目的和规则的框、A持续·B培育·C新客·D休眠四个等级的客户框、以客户本人为中心写出想法·感受/听到的话/想要得到的/言语·行动/痛点·不满/看到的东西六个方面的同理心地图、负责人·年交易额/最后接触/下一步动作/备注四列×四家客户的客户卡片、接触记录规则三个框、按等级安排的联系周期四步、写本周要联系的三家的框。任务看板分为本周要联系、已联系、等回复、处理中、完成五列,从列出客户到月末重新分级,4个父任务和12个子任务全部处于未开始。就算不知道客户管理该从哪里下手,分级标准和联系频率都写在板上,照着做就行。不知道该聊什么的时候,用同理心地图把A级一位客户的难处写出来,下次要说的话自然就定了。分级是把RFM分析(用最近的接触、频率、金额三点来看客户的方法)的思路,为入门者简化成A~D四个等级。

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① 开始做客户管理的目的和规则 ② A级(持续) ③ B级(培育) ④ C级(新客) ⑤ D级(休眠) ⑦ 客户卡片(一个客户一张) ⑧ 什么时候写 ⑨ 写什么 ⑩ 写不下去的原因和对策 ⑪ 联系周期(各等级的频率) ⑫ 本周要联系的客户(3家) 客户管理(CRM)看板 使用方法:① 定目的和分级的做法(... 想持续合作的客户(A)·本周要联系 定下的规则·新客户(C)的框 休眠(D)·停住的客户 从接触中了解到的·培育中(B) 这块板的目标例:让隔了3个月没联系的客户变成零。下一个该在什么时候联系谁,打开就看得到。 分级的思路(RFM)RFM 是用“最近的接触、频率、金额”三点来看客户的方法。这里为入门者把这个思路简化成 A~D 四个等级来用。 开始前先定好的事例:记录都汇总到一个客户一张卡片上。就算有好几个负责人,下一步动作也一定由一个人来管。 判定:近3个月有交易/一年3次以上,或年交易额5万元以上 例:中原印刷(每月下单·年交易额12万元) 应对:每月至少联系1次,先问有什么难处 判定:近6个月有交易/一年1~2次 例:绿川机械(春天下过1次·年交易额3万元) 应对:两个月1次。问下次什么时候会需要 判定:只有首次交易/还没成交的潜在客户 例:东西商贸(8月首次下单·1.5万元) 应对:交货后两周问用着怎么样 判定:一年以上没有交易/联系也断了 例:北和服务(去年6月是最后一单) 应对:半年打一次招呼。有回应就移回C ⑥ 同理心地图(了解客户本人)把A... 客户本人(中原印刷·王经理) 想法·感受 例:怕下单出错。前任在的时候出过数量错误,觉得再来一次就是自己的责任 听到的话 例:公司里在催“把纸张成本降下来”。同行聚会上总能听到别家降价的事 想要得到的 例:结算日一定能到货。比起价格,更希望每月同样品质、按约定交付 言语·行动 例:每月20号前后打电话下单。说电话比邮件快,也不留记 痛点·不满 例:交期说不准就会被公司里催。这边回话一慢,自己就夹在中间 看到的东西 例:桌上收到别家的宣传单。仓库里的纸越用越少,货架空了出来 负责人·年交易额 最后接触 下一步动作 备注 中原印刷(A) 例:本人·年12万元 例:8/28 拜访 例:9/5 电话确认下月量 每月20号截单。窗口是总务的王经理 绿川机械(B) 本人·年3万元 7/10 邮件 9/8 问春季下单时间 拍板的是厂长。预算4月定 东西商贸(C) 前辈和本人·首单1.5万元 8/20 交货 9/3 问用着怎么样 首单1.5万元。已经在谈追加 北和服务(D) 本人·去年起停 去年6/15 电话 9/4 问候邮件 负责人调岗。接手的人未确认 电话·拜访·邮件一结束,就当场写一行 例:“9/3 电话:下月量按20号截单确定” 拖到第二天内容就变淡,所以当天写完 只写事实。感想分开放到备注栏 日期·方式(电话/拜访/邮件)·谈话的对象 定下来的事,和接下来自己要做的事 例:“9/3 电话 王经理:下月量确定。9/18 再确认” 拍板的人·截单日·预算时间,问清楚了就补上去 例:项目太多嫌麻烦→只写四项 例:卡片一多就找不到→按等级重新排 例:忘了联系→下一步动作一定写上日期 一周都没写成,就改形式而不是加量 A每月1次先问有什么难处例:从“这个月的安排怎么样”开口。就算没事,也先把这次联系排进日程。 B两个月1次问下次需要的时间例:确认上次用着怎么样,以及下次大概什么时候会需要,补写到卡片的备注里。 C交货后两周问首次的感受例:问收到的东西有没有问题。这里的一句话,常常就是升到B或A的契机。 D半年1次只发个问候例:把季节问候和近况写短一点发过去。有回应就移回C,没有就放到半年后。 第1家例:中原印刷(A)9/5 电话:问下个月的安排 第2家例:东西商贸(C)9/3 邮件:问首次用着怎么样负责人: ____ / 联系日期: __/__ 第3家,以及一直往后拖的客户例:北和服务(D)9/4 问候邮件超过两周没碰过的客户,也一并写到这里。
100%

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任务看板内容

本周要联系 16 项

列出全部客户
分成A~D四级
做客户卡片
转起联系周期
把往来客户排全
查交易次数和金额
写最后接触的日期
定下分级的标准
分进四个框里
给拿不准的做记号
只留四个填写项
先填前四家客户
写下下一步动作
定下本周的3家
联系当天就记录
月末重新分级

已联系 0 项

等回复 0 项

处理中 0 项

完成 0 项