고객 관리(CRM) 입문 보드: 고객 카드와 A~D 등급으로 연락 타이밍 놓치지 않기

마케팅·영업

고객 관리(CRM) 입문 보드: 고객 카드와 A~D 등급으로 연락 타이밍 놓치지 않기

고객 관리(CRM)를 처음 구조로 만드는 1인 사업자와 작은 가게, 영업 1년 차가 고객 카드와 A~D 등급 나누기로 연락 타이밍을 놓치지 않도록 돕는 입문용 템플릿입니다. 화이트보드에는 목적과 규칙을 정하는 칸, A 유지·B 육성·C 신규·D 휴면 네 등급의 고객 칸, 고객 한 명을 가운데 두고 생각·감정/듣는 말/얻고 싶은 것/말·행동/불편·불만/보이는 것 여섯 영역을 적는 공감 지도, 담당·연 거래액/마지막 접촉/다음 행동/메모 네 열과 고객 네 곳의 고객 카드, 접점 기록 규칙 세 칸, 등급별 연락 주기 4단계, 이번 주 연락할 3건을 적는 칸이 놓여 있습니다. 태스크 보드는 이번 주 연락·연락 완료·답장 대기·진행 중·완료의 5열이며, 고객을 적어 내는 일부터 월말 등급 재검토까지 상위 태스크 4개와 하위 태스크 12개가 미착수로 들어 있습니다. 고객 관리를 어떻게 시작할지 몰라도 등급 기준과 연락 주기가 보드에 적혀 있어 헤매지 않고 진행할 수 있습니다. 무슨 이야기를 꺼낼지 막히면 공감 지도로 A등급 한 명의 어려움을 적어 보세요. 다음에 할 말이 정해집니다. 등급 나누기는 RFM 분석(최근 접점·빈도·금액 세 가지로 고객을 보는 방법)의 생각을 입문자용으로 A~D 네 단계로 쉽게 바꾼 것입니다.

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미리보기 모드 고객 관리(CRM) 입문 보드: 고객 카드와 A~D 등급으로 연락 타이밍 놓치지 않기

화이트보드 미리보기

① 고객 관리를 시작하는 목적과 규칙 ② A등급(유지) ③ B등급(육성) ④ C등급(신규) ⑤ D등급(휴면) ⑦ 고객 카드(고객 한 곳에 한 장) ⑧ 언제 적는가 ⑨ 무엇을 적는가 ⑩ 못 적게 되는 원인과 대처 ⑪ 연락 주기(등급별 빈도) ⑫ 이번 주 연락할 고객(3건) 고객 관리(CRM) 보드 사용법: ① 목적과 등급 기준 ... 이어 가고 싶은 고객(A)·이번... 정한 규칙·신규(C) 칸 휴면(D)·멈춰 있는 고객 접점에서 알게 된 것·육성 중(B) 이 보드의 목표예) 연락이 3개월 비어 있는 고객을 0으로. 다음에 누구에게 언제 연락할지가 열자마자 보이는 상태로 만든다. 등급을 나누는 생각(RFM)RFM은 "최근 접점·빈도·금액" 세 가지로 고객을 보는 방법.여기서는 입문자용으로 그 생각을 A~D 네 등급으로 쉽게 바꿔 쓴다. 시작할 때 정해 둘 것예) 기록은 고객 한 곳에 카드 한 장으로 모은다. 담당이 여럿이어도 다음 행동은 반드시 한 사람이 맡는다. 판정: 최근 3개월 거래 있음/연 3회 이상, 또는 연 1,000만원 이상 예) 한빛인쇄(매월 발주·연 2,400만원) 대응: 월 1회는 반드시 연락하고 어려움을 먼저 묻는다 판정: 최근 6개월 거래 있음/연 1~2회 예) 초록기계(봄에 1회·연 600만원) 대응: 두 달에 1회. 다음에 필요해질 시기를 묻는다 판정: 첫 거래만 있음/아직 거래 없는 잠재 고객 예) 동서상사(8월 첫 발주·300만원) 대응: 납품 후 2주에 써 보니 어떤지 묻는다 판정: 1년 이상 거래 없음/연락도 끊겼음 예) 대한서비스(작년 6월이 마지막 발주) 대응: 반년에 1회 인사. 반응이 있으면 C로 되돌린다 ⑥ 공감 지도(고객 한 사람 이... 고객 본인(한빛인쇄·김 과장) 생각·감정 예) 발주 실수가 무섭다. 전임자 때 수량이 틀린 적이 있어 또 생기면 자기 책임이 된다고 생각한 듣는 말 예) 사내에서 "용지비를 낮추라"는 말을 듣는다. 동종 업계 모임에서는 다른 회사의 가격 인하 이야기가 나온다 얻고 싶은 것 예) 마감일에 확실히 도착하는 것. 가격보다 매달 같은 품질로 약속대로 납품되기를 바란다 말·행동 예) 매월 20일쯤 전화로 발주한다. 메일보다 전화가 빠르다고 말하며 기록은 남기지 않는다 불편·불만 예) 납기가 읽히지 않으면 사내에서 재촉을 받는다. 이쪽 답이 늦으면 자신이 사이에 끼게 된다 보이는 것 예) 책상에 다른 회사의 홍보물이 와 있다. 창고의 용지 재고가 줄어 선반이 비어 가는 것이 보인 담당·연 거래액 마지막 접촉 다음 행동 메모 한빛인쇄(A) 예) 본인·연 2,400만원 예) 8/28 방문 예) 9/5 전화로 다음 달 확인 매월 20일 마감. 창구는 총무 김 과장 초록기계(B) 본인·연 600만원 7/10 메일 9/8 봄 발주 시기 묻기 정하는 사람은 공장장. 예산은 4월에 확정 동서상사(C) 선배와 본인·첫 거래 300만원 8/20 납품 9/3 사용감 묻기 첫 거래 300만원. 추가 상담이 나오는 중 대한서비스(D) 본인·작년부터 중단 작년 6/15 전화 9/4 인사 메일 담당자 이동. 후임은 미확인 전화·방문·메일이 끝나면 그 자리에서 한 줄 적는다 예) "9/3 전화: 다음 달 분은 20일 마감으로 확정" 다음 날로 미루면 내용이 옅어지니 당일에 적는다 적는 것은 사실만. 감상은 메모 칸에 따로 둔다 날짜·수단(전화/방문/메일)·이야기한 상대 정해진 것과 다음에 이쪽이 할 일 예) "9/3 전화 김 과장: 다음 달 분 확정. 9/18에 재확인" 정하는 사람·마감일·예산 시기는 알게 된 시점에 덧붙인다 예) 항목이 많아 번거롭다 → 적는 것은 4항목까지로 한다 예) 카드가 늘어 못 찾는다 → 등급 순으로 다시 정렬한다 예) 연락을 잊는다 → 다음 행동에 반드시 날짜를 넣는다 일주일 동안 못 적었다면 양이 아니라 형식을 다시 본다 A는 월 1회어려움을 먼저 묻는다예) "이번 달 예정은 어떠신가요"로 시작한다. 용건이 없어도 연락할 일정을 먼저 잡아 둔다. B는 두 달에 1회다음에 필요한 시기를 묻는다예) 지난번 사용감과 다음에 필요해질 시기를 확인해 카드의 메모에 덧붙인다. C는 납품 후 2주첫 소감을 묻는다예) 도착한 물건에 문제가 없는지 묻는다. 여기서의 한마디가 B나 A로 올라가는 계기가 된다. D는 반년에 1회인사만 보낸다예) 계절 인사와 근황을 짧게 보낸다. 답이 오면 C로 되돌리고, 없으면 다음 반년 뒤로 돌린다. 1건째예) 한빛인쇄(A) 9/5 전화: 다음 달 예정을 묻는다 2건째예) 동서상사(C) 9/3 메일: 첫 사용감을 묻는다담당: ____ / 연락할 날: __/__ 3건째와 뒤로 미루고 있는 고객예) 대한서비스(D) 9/4 인사 메일2주 이상 연락하지 않은 고객도 여기에 적어 둔다.
100%

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작업 보드 내용

이번 주 연락 16건

고객 목록 만들기
A~D 등급 나누기
고객 카드 만들기
연락 주기 돌리기
거래처 모두 적기
거래 횟수 조사하기
마지막 접촉일 적기
등급 기준 정하기
네 칸에 나눠 넣기
애매한 고객 표시
적을 항목 4개로
상위 4건부터 채우기
다음 행동 적어두기
이번 주 3건 정하기
연락한 날 바로 적기
월말에 등급 재검토

연락 완료 0건

답장 대기 0건

진행 중 0건

완료 0건