제안서 입문 작성 보드: 고객의 문제에서 출발해 해결책·효과·비용을 한 줄기로 전달

마케팅·영업

제안서 입문 작성 보드: 고객의 문제에서 출발해 해결책·효과·비용을 한 줄기로 전달

처음으로 외부 고객에게 제안서를 쓰는 영업 담당자나 프리랜서가, 고객 인터뷰부터 순서대로 제안서 쓰는 법을 익히고 문제·원인·해결책·효과·비용·다음 한 걸음의 흐름으로 전달하기 위한 입문 템플릿입니다. 화이트보드는 좌우 2페이지로, 왼쪽에는 고객 정보와 인터뷰 결과 프레임, 고객의 할 일·불만·기대와 우리의 가치를 마주 세우는 가치 제안 캔버스 2열, 현황과 문제부터 다음 한 걸음까지 6단의 제안 스토리, 상·중·하 3안이 놓입니다. 오른쪽에는 예상 질문과 답하는 법 3개 프레임, 제안서의 페이지 구성 표, 제출 전 점검이 놓입니다. 태스크 보드는 고객 인터뷰·구성 짜기·작성 중·사내 확인·제출 완료의 5열이며, 고객을 파악하기·스토리 짜기·제안서 작성하기·제출하고 마무리하기 4개의 상위 태스크 아래 하위 태스크가 각 3건씩, 모두 16건이 미착수로 들어 있습니다. 제안서 만드는 법이 막막할 때도, 우리 상품 소개부터 쓰지 않고 고객의 문제부터 쓰는 순서가 보드에 정해져 있습니다. 사내 결재를 통과시키는 기획서가 아니라, 외부 고객에게 내는 제안서에 초점을 맞춘 내용입니다.

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미리보기 모드 제안서 입문 작성 보드: 고객의 문제에서 출발해 해결책·효과·비용을 한 줄기로 전달

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① 고객 정보와 인터뷰에서 알게 된 것 ③ 제안 스토리 (6단) ④ 상 (전부 갖추는 안) ⑤ 중 (주력안) ⑥ 하 (작게 시험하는 안) ⑦ 비용에 대한 질문 ⑧ 효과·실적에 대한 질문 ⑨ 사내 사정에 대한 질문 ⑩ 제안서의 페이지 구성 (쓸 내용·포인트) ⑪ 제출 전 점검 제안서 작성 보드 사용법: ① 인터뷰 내용을 붙인... 성과·정해진 것 전제·결정 사항 문제·우려·주의점 인터뷰·알아낸 것 고객 기본 정보회사명: ____ / 담당자: ____ / 부서와 직책: ____예) 제조업·직원 80명·수주는 전화와 팩스가 중심 곤란하다고 말한 내용 (상대의 말 그대로)예) “수주 입력에 매일 2시간이 걸린다”예) “담당자가 쉬면 수주가 멈춘다” 결재 흐름과 기한누가 정하는가: ____ / 언제까지: ____예) 과장이 기안하고 부장이 결재. 이번 회계연도(3월 말) 안에 정하고 싶다. 예산 규모와 지난 경위예) 연 1,000만 원까지는 결재 없이 통과한다.2년 전에 다른 회사 도구를 넣었지만 쓰이지 않고 끝났다. ② 가치 제안 캔버스 (고객의 ... 고객 프로필 고객의 할 일 (고객이 하고 싶은 것)상품이 아니라 고객이 끝내고 싶은 일을 씁니다. 왼쪽 3장을 먼저 채우고 오른쪽으로 넘어갑니다.예) 받은 주문을 그날 안에 다 입력한다 불만 (고민)①에 붙인 상대의 말에서 곤란한 점만 뽑습니다 (그대로 옮겨 적지 않습니다).예) 성수기에는 입력이 다음 날로 넘어가 출하가 늦는다예) 절차를 아는 사람이 1명뿐이라 쉬면 수주가 멈춘다 기대 (바라는 것)예) 담당자가 쉬어도 수주가 돌아간다예) 야근을 줄이고 정시에 퇴근하고 싶다 가치 맵 제품·서비스 (우리가 낼 수 있는 것)정면의 할 일에 답하는 것만 씁니다. 여기서 정한 내용이 ③ 스토리의 재료가 됩니다.예) 웹 수주 폼과 수주 시스템의 연동 불만 해소 (고민을 없애는 것)예) 옮겨 적기를 없애 입력을 하루 2시간에서 20분으로예) 전화와 팩스의 누락을 없앤다 기대 실현 (바람을 이루는 것)예) 누구나 수주할 수 있다예) 안내서 한 장으로 인수인계할 수 있다 1. 현황과 문제고객의 말로 현황을 쓰고, 고민을 하나로 좁힙니다.예) 수주 입력에 하루 2시간이 걸리고 담당자 1명에게 몰려 있다. 2. 원인왜 그렇게 되는지를 한 단계 파고듭니다.예) 주문이 팩스와 전화로 와서 옮겨 적어야 하기 때문. 인력 부족이 원인은 아니다. 3. 해결책원인에 듣는 것만 씁니다.예) 주문을 웹 폼으로 받아 그대로 사내 수주 시스템으로 넘긴다. 4. 효과돈·시간·리스크 중 무엇이 좋아지는지를 숫자로 보여 줍니다.예) 하루 2시간에서 20분으로. 담당자가 쉬어도 수주가 멈추지 않는다. 5. 비용과 추진 체계금액과 누가 무엇을 할지를 씁니다.예) 초기 300만 원+월 15만 원(부가세 별도). 설정은 저희가, 거래처 안내는 고객사가. 6. 다음 한 걸음상대가 오늘 정할 수 있는 작은 한 걸음만 하나 둡니다.예) 다음 주에 실제 주문서 10장으로 시험 설정을 한다. 예) 웹 수주+재고 연동+납품서·청구서 자동 작성 비용: 초기 800만 원+월 40만 원(부가세 별도) 효과: 하루 2시간에서 10분으로. 담당자 1명 의존도 해소 예산이 통하면 가장 잘 듣는다. 먼저 보여 준다 예) 웹 수주만. 재고는 지금 그대로 비용: 초기 300만 원+월 15만 원(부가세 별도) 효과: 하루 2시간에서 20분으로. 월 33시간(시급 2만 원으로 66만 원) 문제에 가장 잘 듣는 안을 한가운데에 둔다 예) 주요 거래처 5곳만 웹 수주로 전환 비용: 초기 100만 원+월 5만 원(부가세 별도) 효과: 하루 2시간에서 1시간 20분으로 결정을 못 내리는 상대에게는 여기서 시작한다 예) “비싸다” → 무엇과 비교해 비싼지 되묻는다 예) “예산이 없다” → 하 안과 분할 납부를 낸다 할인보다 먼저 범위를 줄이는 안을 낸다 그 자리에서 할인을 즉답하지 않는다 예) “정말 효과가 나오나” → 전제를 제시한다 예) “동종업계 사례는” → 낼 수 있는 범위에서 1건 모르는 것은 “확인해서 내일 답드립니다” 숫자는 출처와 전제를 함께 말한다 예) “윗선에 설명하기 어렵다” → 설명용 1장을 만든다 예) “지난 도구가 실패했다” → 다른 점을 딱 1가지만 누가 반대할 것 같은지 미리 물어 둔다 결재 기한에서 역산해 다음 일정을 잡는다 그 페이지에 쓸 내용 포인트 표지 제안명·고객 회사명·날짜·우리 회사명과 담당자 이름. 제안명에 고객이 쓴 문제의 말을 넣습니다.예) 수주 입력을 하루 20분으로 줄이는 제안 현황과 문제 인터뷰에서 들은 현황을 상대의 말 그대로 한 페이지에. 우리 상품 소개는 아직 쓰지 않습니다.“바로 그렇다”는 말이 나오는 내용으로. 원인 정리 문제가 왜 일어나는지를 1~2개로 좁혀 제시합니다. 원인이 맞으면 해결책은 자연스럽게 받아들여진다. 제안 (3안) 상·중·하 3안을 같은 항목으로 가로로 나란히. 주력안인 중을 한가운데에 두어 고르기 쉽게 합니다.한 가지 안만 내지 않습니다. 효과와 견적 효과는 숫자로, 비용은 초기와 월로 나눠 씁니다. 효과 → 비용의 순서로 둡니다.회수에 걸리는 기간도 한 줄 덧붙입니다. 예) 초기 300만 원÷월 51만 원으로 약 6개월. 진행 방식과 추진 체계 시작부터 가동까지의 일정과, 양측의 역할 분담. 마지막에 다음 한 걸음을 하나만 써서 그 자리에서 정할 수 있게 합니다. 순서 확인1페이지부터 우리 상품 소개가 시작되지 않았는지.문제에서 원인, 해결책, 효과, 비용, 다음 한 걸음의 순서로 되어 있는지. 숫자와 표기 확인금액에 부가세 포함인지 별도인지 명시했는지. 날짜·회사명·담당자 이름에 오류는 없는지.예) “귀사”와 담당자 호칭이 겹치지 않았는지. 다음 한 걸음 확인마지막 페이지에 상대가 오늘 정할 수 있는 한 걸음이 하나만 적혀 있는지.예) 실제 주문서 10장으로 시험 설정을 한다.
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작업 보드 내용

고객 인터뷰 16건

고객을 파악하기
스토리 짜기
제안서 작성하기
제출하고 마무리하기
인터뷰 내용 정리하기
결재 흐름 확인하기
예산 규모 확인하기
문제를 하나로 좁히기
원인까지 파고들기
효과를 숫자로 쓰기
3안의 내용 정하기
페이지 구성대로 쓰기
비용과 역할 분담 쓰기
사내에서 미리 읽기
예상 질문에 대비하기
다음 한 걸음 정하기

구성 짜기 0건

작성 중 0건

사내 확인 0건

제출 완료 0건