提案書入門製作看板|從客戶的問題出發,把解決方案·效益·費用講成一條線

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提案書入門製作看板|從客戶的問題出發,把解決方案·效益·費用講成一條線

第一次為外部客戶寫提案書的業務或自由工作者,用這套入門範本從需求訪談開始學提案書怎麼寫,依問題·原因·解決方案·效益·費用·下一步的順序把話講通。白板分成左右兩頁,左頁放客戶資訊與訪談紀錄的框、把客戶的任務·痛點·期待與自家價值面對面攤開的價值主張圖兩欄、從現況問題到下一步共6段的提案故事,以及高中低3個方案;右頁放預期問題與回答方式的3個框、提案書的頁面架構表和送出前檢查。任務看板分成訪談、擬架構、撰寫中、內部確認、已送出5欄,了解客戶、組出故事、寫提案書、送出並收尾4個父任務下各有3個子任務,共16件全部是未開始。不知道提案書怎麼做時,盤面已經先替你定好順序:不要從自家產品介紹寫起,而要從客戶的問題寫起。本範本只針對交給外部客戶的提案書,不含走內部簽核的企劃書。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
提案書 業務資料 顧問式銷售 需求訪談 自由工作者
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① 客戶資訊與訪談問到的事 ③ 提案故事(6段) ④ 高規方案(全部到位) ⑤ 中規方案(主推) ⑥ 低規方案(小規模試做) ⑦ 關於費用的提問 ⑧ 關於效益與實績的提問 ⑨ 關於內部狀況的提問 ⑩ 提案書的頁面架構(寫什麼·重點) ⑪ 送出前檢查 提案書製作看板 使用方式:① 貼上訪談紀錄 → ②... 成果·已定的事 前提·決定 問題·疑慮·注意點 訪談·查到的資訊 客戶基本資料公司名稱: ____ / 窗口: ____ / 部門與職稱: ____例)製造業·員工80人·訂單以電話和傳真為主 對方說困擾的話(保留原話)例)「訂單輸入每天要花2小時」例)「窗口一請假,訂單就停下來」 簽核流程與期限誰拍板: ____ / 什麼時候之前: ____例)課長提案、經理核決。希望本年度內(3月底)定案。 預算規模與過去經過例)一年 NT$220,000 以內不必送簽。兩年前導入過別家的工具,沒人用就結束了。 ② 價值主張圖(客戶的任務·痛點·... 客戶輪廓 客戶的任務(客戶想完成的事)不寫產品,寫客戶想做完的工作。先把左邊3張填滿,再往右走。例)當天就把收到的訂單全部輸入完 痛點(煩惱)從①貼的對方原話中,只抽出困擾的部分(不要照抄)。例)旺季輸入拖到隔天,出貨跟著延誤例)只有1個人知道流程,一請假訂單就停 期待(希望)例)窗口請假訂單也照樣運作例)少加班,準時下班 價值地圖 產品與服務(自家拿得出來的)只寫正對面那項任務的答案。這裡定下的內容就是③故事的材料。例)網頁訂單表單與訂單系統的串接 痛點解方(消除煩惱的)例)不必再轉謄,輸入從每天2小時降到20分鐘例)電話和傳真不再漏單 效益創造(實現期待的)例)誰都能接單例)一張作業說明就能交接 1. 現況與問題用客戶的話寫現況,把困擾聚焦到1個。例)訂單輸入每天2小時,集中在1名窗口身上。 2. 原因把為什麼會這樣往下挖一層。例)訂單來自傳真和電話,必須轉謄。原因不是人手不足。 3. 解決方案只寫對原因有效的做法。例)用網頁表單接單,直接送進公司的訂單系統。 4. 效益用數字說明錢·時間·風險哪一項會變好。例)每天2小時降到20分鐘。窗口請假訂單也不會停。 5. 費用與分工寫清金額,以及誰做什麼。例)初期 NT$70,000+每月 NT$3,500(未稅)。我方負責設定,貴司負責通知往來廠商。 6. 下一步只放一個對方今天就能拍板的小步驟。例)下週用10張實際訂單做一次試設定。 例)網頁接單+庫存串接+出貨單與請款單自動產生 費用: 初期 NT$180,000+每月 NT$9,000(未稅) 效益: 每天2小時降到10分鐘。也不再依賴1名窗口 預算過得了時最有效。先拿它開場 例)只做網頁接單。庫存維持現狀 費用: 初期 NT$70,000+每月 NT$3,500(未稅) 效益: 每天2小時降到20分鐘。每月33小時(時薪 NT$450 即 NT$14,850) 把最能解決問題的方案放中間 例)只把5家主要往來廠商切到網頁接單 費用: 初期 NT$22,000+每月 NT$1,200(未稅) 效益: 每天2小時降到1小時20分鐘 對方難以下決心時,從這裡開始 例)「太貴了」→ 反問是跟什麼比貴 例)「沒有預算」→ 拿出低規方案和分期 先給縮小範圍的方案,再談折扣 不要當場就答應降價 例)「真的會有效嗎」→ 說明前提 例)「有同業案例嗎」→ 在可公開範圍內給1件 說不清的就答「確認後明天回覆您」 數字要連出處和前提一起說 例)「不好向上面說明」→ 做一頁說明用的資料 例)「上次的工具失敗了」→ 只講1點不同 先問清楚可能有誰會反對 從簽核期限倒推,敲定下次時間 這一頁寫什麼 重點 封面 提案名稱·客戶公司名·日期·自家公司名與負責人姓名。 提案名稱裡放進客戶說問題時用的詞。例)把訂單輸入縮到每天20分鐘的提案 現況與問題 把訪談聽到的現況,照對方的原話寫滿一頁。 先不要介紹自家產品。寫成對方會說「正是如此」的內容。 原因梳理 把問題為什麼發生聚焦到1到2條來說明。 原因說對了,解決方案自然被接受。 提案(3個方案) 高·中·低3個方案,用同樣的項目橫向並排。 把主推的中規放中間,方便對方挑選。不要只給一個方案。 效益與報價 效益寫成數字,費用分成初期和月費。 依效益 → 費用的順序擺。再加一行回本要多久。例)初期 NT$70,000÷每月 NT$11,350 約6個月。 執行方式與分工 從開始到上線的時程,以及雙方的分工。 最後只寫一個下一步,讓對方當場就能決定。 順序檢查第1頁是不是就開始介紹自家產品。是不是照問題→原因→解決方案→效益→費用→下一步的順序。 數字與寫法檢查金額是否寫明含稅還是未稅。日期·公司名·負責人姓名有沒有寫錯。例)抬頭的「貴公司」和窗口的稱謂是否重複。 下一步檢查最後一頁是不是只寫了一個對方今天就能決定的步驟。例)用10張實際訂單做一次試設定。
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

訪談 16 項

了解客戶
組出故事
寫提案書
送出並收尾
整理訪談紀錄
問清簽核流程
確認預算規模
把問題聚焦到1個
往下挖到原因
把效益寫成數字
定下3個方案
照頁面架構撰寫
寫清費用與分工
請同事先通讀
備好預期問答
定下下一步

擬架構 0 項

撰寫中 0 項

內部確認 0 項

已送出 0 項