名片交換與人脈清單:把收到的名片變成關係的追蹤方法

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名片交換與人脈清單:把收到的名片變成關係的追蹤方法

「名片交換與人脈清單」範本,是寫給在交流會和商談中只有名片一直增加的年輕上班族的範本,把名片交換禮儀、感謝信、名片整理與人脈追蹤放進同一塊板子。白板上依序放著要和誰、為了什麼建立連結的方針,用 5W1H 當天留下名片筆記的圖,列出姓名、接觸點和下一步行動的人脈清單,依關係深度 × 與工作的距離兩軸篩選追蹤對象的矩陣,以及遞出和接過名片的禮儀檢查表。任務板由剛交換、已致謝、資料整理、持續追蹤、暫緩五欄組成,預先放入練習禮儀、24 小時內記錄、一句感謝、關係分四級、每半年盤點這 5 個母任務和 12 個子任務,全部都是未開始。因為把一個人當成一張卡片來移動,不用再煩惱名片要怎麼整理,只會堆積的名片會變成半年後也聯繫得上的對象。

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名片交換 人脈管理 後續追蹤 對外交流 商務禮儀
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① 人脈經營的方針(要和誰、為了什麼建立連結) ③ 人脈清單(姓名・接觸點・談話內容・下一步行動) ④ 追蹤優先度(關係深度 × 與工作的距離) 以私交維持 最優先見面 只留下紀錄 製造接點 ⑤ 遞出時的禮儀 ⑥ 從接過到收好 名片交換與人脈清單 使用方式: ① 用三個條件訂下要結... 想結識的對象 名片交換禮儀 注意與不做的事 紀錄與成果 想靠這份人脈達成的事例)每月做出 2 件由介紹帶來的商談。名片不算張數,算可以聯繫的人數。 想結識的對象條件(最多三個)1. 製造業的行政、經營企劃人員2. 員工 50〜300 人的公司3. 為現場紙本作業困擾的人 不去追的對象・只為了當場推銷才交換的對象・和自家業務沒有接點的產業 現在的數字(每半年盤點時更新)交換 38 張/登錄清單 31 張次個工作日上午前致謝 22 件/半年內再次聯繫上 7 件 ② 當天留下名片的筆記(5W1H) 吳佩珊的名片 What 說給現場的指示還是靠口頭,每個月出現三次重做 Why 現場的紙本作業正是自家擅長的領域。又是同一所科技大學畢業,話講得下去 Who 綠光精機 生產管理課長。設備投資由廠長決行 When 8/26 在工商協進會的研討會交換。感謝信排在 8/27 上午 Where 會場後方的休息區。站著聊了五分鐘左右 How 沒有人介紹,自己上前攀談,先遞出了名片 姓名與所屬 接觸點(何時・何地) 談話內容 下一步行動與期限 在產業交流會交換 陳志豪宏昇貿易 業務部 經理 8/20 製造業數位轉型交流會在交流時段主動先遞出了名片 想把紙本日報電子化,但推不動老家同樣是台中 8/21 上午寄出感謝信9 月上旬寄一份導入案例資料 陪同商談時交換 林雅婷泰盛機械 行政部 8/18 陪同提交報價經主管介紹當場交換 請款作業集中在月底,常常加班由總經理一人決行,動作很快 8/22 前補寄會議紀錄的補充9/5 回訪前確認要帶的東西 經前輩介紹交換 黃俊良樂豐食品 經營企劃 8/12 跟前輩一起拜訪經前輩介紹交換 明年春天新廠啟用,人手不夠上一份工作同產業,講話很快 向介紹我的前輩道謝10 月提出參觀工廠的請求 縦軸: 關係的深度(聊到什麼程度)... 聊得很投機,但和現在的工作沒有接點。每年一次的近況問候就夠了。 每三個月自己主動聯繫一次,當場訂下下次見面的日子。放進持續追蹤欄。 只把姓名和見面的場合寫進清單,放到暫緩欄。名片不要丟,之後還找得到。 和工作有關,但只見過一次。做一個寄資料之類有理由的聯繫,把關係拉上來。 拜訪的一方、職位低的一方先遞出 放在名片夾上,以對方看得懂的方向雙手遞出 報出公司名和姓名。不要隔著桌子遞 名片常備十張以上。用完了改日補寄並致歉 說一句「謝謝您」,在名片夾上方接過 看不懂的字當場請教。不要在對方面前寫字 商談中放在名片夾上,依座位順序排好 談完前不要收起來,最後用雙手收好
100%

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タスクボードの内容

剛交換 17件

練習交換禮儀
24 小時內記錄名片
送出一句感謝
把關係分成四級
每半年盤點一次
隨身帶名片夾
出聲練習遞名片
養成確認稱呼習慣
訂下清單的欄位
當天登錄進清單
一定寫下介紹人
做感謝信的範本
次個工作日上午寄出
訂下不追的條件
重新放進矩陣
數半年內再聯繫
沒動靜的移到暫緩

已致謝 0件

資料整理 0件

持續追蹤 0件

暫緩 0件