名刺交換と人脈台帳|もらった名刺を関係に変えるフォローの型

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名刺交換と人脈台帳|もらった名刺を関係に変えるフォローの型

交流会や商談で名刺だけが増えていく若手社会人のための、名刺交換のマナー、お礼メールの送り方、名刺の整理と人脈のフォローアップまでをまとめた「名刺交換と人脈台帳」のテンプレートです。ホワイトボードには、誰と何のために繋がるかの方針、5W1Hで名刺のメモをその日のうちに残す図、名前と接点と次のアクションを並べた人脈台帳、関係の深さ×仕事への近さの2軸マトリクスでフォロー先を絞る図、渡す・受けるの所作チェックが並びます。タスクボードは交換直後・お礼送付・情報整理・継続フォロー・保留の5列で、所作の練習・24時間以内の記録・お礼の一言・関係の4段階分け・半年ごとの棚卸しという5つの親タスクと12個の子タスクが未着手で入っています。1人を1枚のカードとして動かすので、名刺の整理のやり方に迷わず、溜まるだけだった名刺が半年後も連絡できる相手に変わります。

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
名刺交換 人脈管理 フォローアップ 社外交流 営業マナー
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ホワイトボード プレビュー

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ホワイトボード プレビュー

① 人脈づくりの方針(誰と、何のために繋がるか) ③ 人脈台帳(名前・接点・話した内容・次のアクション) ④ フォロー優先度(関係の深さ × 仕事への近さ) 人として繋ぐ 最優先で会う 記録だけ残す 接点を作る ⑤ 渡すときの所作 ⑥ 受けてからしまうまで 名刺交換と人脈台帳 使い方: ① 繋がる相手を3条件で... 繋がりたい相手 名刺交換の所作 注意・やらないこと 記録と実績 この人脈で実現したいこと例)紹介から生まれる商談を月2件つくる。名刺は枚数ではなく、連絡できる相手の数で数える。 繋がりたい相手の条件(3つまで)1. 製造業の総務・経営企画の人2. 社員50〜300名の会社3. 現場の紙の作業に困っている人 追いかけない相手・その場の売り込みだけで交換した相手・自社の仕事と接点がない業種 今の数字(半年ごとの棚卸しで更新)交換 38枚/台帳に記録 31枚翌営業日午前までにお礼 22件/半年で再び連絡できた 7件 ② 名刺のメモをその日に残す(5W1H) 西村さんの名刺 What 現場への指示が口頭のままで、作り直しが月に3回出ていると話していた Why 自社が得意な現場の紙業務。同じ高専の出身で話が続いた Who みどり精機 生産管理の係長。設備投資の決裁は工場長 When 8/26の商工会議所セミナーで交換。お礼は8/27の午 Where 会場後方の休憩スペース。立ち話で5分ほど How 紹介者なしで自分から声をかけ、名刺を先に差し出した 名前・所属 接点(いつ・どこで) 話した内容 次のアクションと期限 業界交流会で交換 佐藤 健一さんアオイ商事 営業部 課長 8/20 製造業DX交流会懇親会でこちらから先に差し出せた 紙の日報を電子化したいが定着しない出身が同じ長野県 8/21 午前にお礼メール9月上旬に定着事例の資料を1本送る 商談に同席して交換 田中 美咲さん田中製作所 総務課 8/18 見積提出に同席上長の紹介でその場で交換 請求書の処理が月末に集中して残業決裁は社長ひとりで動きが速い 8/22 までに議事録の補足を送付9/5 の再訪前に持ち物を確認する 先輩の紹介で交換 鈴木 亮さんさくらフーズ 経営企画 8/12 先輩の同行訪問先輩の紹介で交換 来春の新工場立ち上げで人手が足りない前職が同じ業界で話が早い 紹介してくれた先輩へお礼を伝える10月に工場見学を打診する 縦軸: 関係の深さ(どれだけ話せた... 話は弾んだが、今の仕事とは接点がない相手。年1回の近況連絡だけ続ける。 3か月に1度は自分から連絡し、次に会う日をその場で決める。継続フォロー列に置く。 名前と会った場面だけ台帳に書いて保留列へ。名刺は捨てず、後から探せるようにする。 仕事にはつながるが一度会っただけ。資料送付など口実のある連絡を1つ作って引き上げる。 訪問した側・目下から先に差し出す 名刺入れの上に載せ、相手が読める向きで両手で渡す 社名と名前を名乗る。テーブル越しには渡さない 名刺は常に10枚以上。切らしたら後日郵送で詫びる 頂戴いたしますと言い、名刺入れの上で受ける 読めない名前はその場で聞く。目の前で書き込まない 商談中は名刺入れの上に置き、席順どおりに並べる 話が終わるまでしまわず、最後は両手でしまう
100%

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タスクボードの内容

交換直後 17件

交換の所作を練習する
名刺を24時間で記録する
お礼の一言を送る
関係を4段階で分ける
半年ごとに棚卸しする
名刺入れを常備する
渡す手順を声に出す
読み方を聞く癖をつける
台帳の項目を決める
当日中に台帳へ写す
紹介者を必ず書く
お礼メールの型を作る
翌営業日午前に送る
見送りの条件を決める
マトリクスに置き直す
半年の再接触を数える
動きのない相手を保留へ

お礼送付 0件

情報整理 0件

継続フォロー 0件

保留 0件