展示会・イベント出展テンプレート(3ヶ月前〜フォローまで)

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展示会・イベント出展テンプレート(3ヶ月前〜フォローまで)

展示会への出展が決まった担当者が、開催3ヶ月前のキックオフで開くテンプレートです。ホワイトボードには出展ゴールと予算の前提、3ヶ月前から翌週までのタイムライン、集客・ブース・リードの3レーン、当日の持ち場を示すグリッド、獲得リードを仕分けるマトリクスが並んでいます。タスクボードは目的設定・ブース準備・事前集客・当日運営・フォローの5グループ16タスクに分かれ、すべて未着手の状態から担当者と期限を入れて動かせます。

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
展示会 イベント リード獲得 マーケティング BtoB営業
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ホワイトボード プレビュー

プレビュー表示中 展示会・イベント出展テンプレート(3ヶ月前〜フォローまで)

ホワイトボード プレビュー

出展ゴールと前提条件 出展までのタイムライン 集客レーン ブースレーン リードレーン 当日オペレーションの分担 獲得リードの優先度 育成対象 最優先 配信リスト 即対応・小口 展示会出展プロジェクト 使い方: ① 上の枠でゴールと予算... 出展ゴール・KPI 決めごと・締切 リスク・懸念 学び・次回への改善 ゴール名刺150枚、うち商談化20件。リード1件あたりの獲得単価は2万円以内に収める。 決めごと小間装飾の発注は開催6週間前まで。主催者の締切を過ぎると仕様も金額も変更できない。 懸念2名しか立てない時間帯がある。呼び込みと商談のどちらを優先するかを事前に決めておく。 3ヶ月前出展目的とKPI、予算枠を確定する。小間の位置と大きさを踏まえてブースのコンセプトを決める。 1ヶ月前装飾と配布物を発注する。招待メールの1通目を配信し、事前アポの打診を開始する。 1週間前デモの動作確認と説明トークの練習をする。シフト表と持ち物リストを全員に共有する。 当日呼び込み→短いデモ→名刺と温度感の記録を回す。閉場後に10分の共有ミーティングを行う。 翌週翌営業日にお礼メール、A評価は3日以内に架電する。2週目に振り返りをまとめる。 招待メール既存顧客と休眠リードへ小間番号入りで2回配信。件名に会場名と日付を入れる。 事前アポ狙いたい10社へ時間枠を提示。1枠30分で、商談スペースを先に押さえる。 会期中の発信「これから○○のデモを行います」形式で、ブース写真と時間をSNSに投稿する。 動線設計通路側は立ち止まれる幅を空ける。商談席は奥、デモ機は中央に置く。 掲示物3秒で読める一言を目線の高さに。社名より「何ができるか」を大きく出す。 持ち物延長コード・養生テープ・名刺・予備電池・清掃用品。前日に現物でチェックする。 記録項目会社名・役職・課題・導入時期・次アクションの5つを名刺の裏にその場で書く。 ランク基準A=3ヶ月以内に検討、B=情報収集、C=協業その他。当日中にランクを付ける。 引き継ぎA評価は翌営業日に営業へ。誰がいつ架電するかまで決めてから渡す。 開場前 ピーク帯 終了後 呼び込み 配布物と名刺入れを補充し、立ち位置を確認。声かけの一言を全員で揃える。 通路側に2名。足を止めた人に「〜でお困りではないですか」と一言添える。 残った配布物を数え、翌日の補充数をメモに残す。 デモ・説明 PCと画面を起動して回線を確認。デモ用データを初期状態に戻す。 3分版と10分版を使い分ける。混雑時は3分版で回して名刺交換を優先する。 よく出た質問と、説明に詰まった箇所をメモに残す。 リード記録 記録シートとスキャナを準備し、ランク基準を読み合わせる。 名刺の裏に検討時期・課題・次アクションを即記入。後回しにしない。 その日のうちにデータ化し、A評価だけ翌朝の架電リストに載せる。 縦軸: 案件規模・決裁への関与(低... 決裁者だが検討は先。四半期ごとの情報提供と事例送付で接点を切らさない。 決裁に関わり時期も近い。翌営業日に架電し、1週間以内に商談を設定する。 情報収集段階の担当者。メルマガとセミナー案内に載せ、反応があれば引き上げる。 今すぐ使いたいが小規模。資料と料金ページを送り、自走で始められる導線に乗せる。
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タスクボードの内容

未着手 16件

出展の目的とKPIを決める
ブースを作り込む
事前集客を仕掛ける
当日の運営を設計する
リードを商談化する
目標リード数を決める
予算と費用枠を確定する
ブースレイアウト作成
装飾と配布物を発注
招待メールを配信する
事前アポを打診する
シフトと役割を決める
名刺回収の運用を決める
お礼メールを送る
リードをランク分けする
出展の振り返りを行う

準備中 0件

手配済み 0件

当日対応 0件

完了 0件