Vorlage für Messe- und Eventteilnahme (von 3 Monaten vorher bis zur Nachbereitung)

Die für eine bestätigte Messeteilnahme zuständige Person öffnet diese Vorlage für Messeteilnahme beim Kickoff drei Monate vor der Veranstaltung. Auf dem Whiteboard stehen das Teilnahmeziel und die Budgetannahmen, eine Zeitleiste von drei Monaten vorher bis zur Folgewoche, drei Spuren für Besucherwerbung, Stand und Leads, ein Raster mit den Positionen am Veranstaltungstag und eine Matrix zur Einordnung der gewonnenen Leads. Das Aufgabenboard ist in 5 Gruppen mit 16 Aufgaben unterteilt - Ziele festlegen, Stand vorbereiten, Vorab-Werbung, Ablauf am Tag und Nachfassen -, alle offen und bereit für Verantwortliche und Termine.