Pressemitteilung für Einsteiger|PR-Board: 5W1H, Aufbau, Versand, Pressespiegel

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Pressemitteilung für Einsteiger|PR-Board: 5W1H, Aufbau, Versand, Pressespiegel

Mitarbeitende eines kleinen Unternehmens oder Startups nutzen diese Vorlage für Einsteiger, um ihre erste Pressemitteilung zu schreiben, zu versenden und das Erscheinen zu dokumentieren. Auf den vier Seiten: Seite 1 findet mit dem 5W1H den Kern, Seite 2 schreibt Überschrift, Lead, Fließtext und Firmeninfos, Seite 3 wählt die Medien, und Seite 4 versendet nach Ablauf und bereitet Interviews vor. Das Aufgabenboard hat vier Spalten - in Vorbereitung, in Prüfung, versendet, Erscheinen bestätigt - mit vier Hauptaufgaben in Seitenreihenfolge, jede mit drei Teilaufgaben. Sie beantworten die häufigsten Zweifel: was eine Nachricht ausmacht und was in die ersten Zeilen gehört. Damit Sie bei einer Journalistenanfrage nicht überrascht werden, legen Sie vorab mögliche Fragen, die zuständige Person und Unterlagen fest. Die Entwurfstabelle prüft, ob Formulierungen wie „als Erste" ohne Beleg vorkommen. Der fertige Text bleibt zugriffsbeschränkt, veröffentlicht wird nur die Dokumentation danach.

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Pressemitteilung PR für Einsteiger 5W1H Medienarbeit PR für KMU
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Whiteboard-Vorschau

Vorschaumodus Pressemitteilung für Einsteiger|PR-Board: 5W1H, Aufbau, Versand, Pressespiegel

Whiteboard-Vorschau

① Die Reihenfolge (diese 3 Schritte) ③ Das Neue (mögliche Nachrichtenwerte) ④ Was sich in Zahlen sagen lässt ⑤ Die regionale Verbindung ⑥ Der Aufbau auf einer Seite (aus dem... ⑦ Die Entwurfstabelle (die 4 Punkte a... ⑧ Beizufügende Fotos ⑨ Grafiken und Tabellen ⑩ Die Kontaktangabe ⑪ Die Medientabelle (ausgehend davon,... ⑫ Das erste Medium wählen (die 5 Medi... Leser nah × geringe Chance Leser nah × hohe Chance Leser fern × geringe Chance Leser fern × hohe Chance ⑬ Der Versandablauf (an die in ⑫ gewä... ⑭ Mögliche Fragen ⑮ Wer antwortet ⑯ Vorzubereitende Unterlagen ⑰ Die Erscheinungstabelle (nur dieses... Pressemitteilung ... Anleitung (4 Seit... Nachrichtenkern Entscheidungen, R... Worauf zu achten ist Ideen, Erkenntnis... 1/4 Kern der News finden Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Mitteilung aufbauen ↙ 3/4 Der NachrichtenkernSagen Sie in einem Satz, was Sie ankündigenSchreiben Sie den Inhalt mit dem 5W1H (②) und finden Sie den Nachrichtenwert (③–⑤). Der Aufbau der MitteilungFassen Sie alles auf einer Seite zusammenSchreiben Sie in dieser Reihenfolge: Überschrift, Lead, Fließtext, Firmeninfos (Seite 2). Medien und VersandWählen Sie den Empfänger und versenden SieWählen Sie die Medien (Seite 3) und gehen Sie bis zur Dokumentation des Erscheinens (Seite 4). ② Inhalt mit dem ... Die angekündigte Nachricht What (Was) z. B. Markteinführung eines neuen Gebäcks aus lokalem Gemüse Why (Warum) z. B. unförmiges, unverkäufliches Gemüse retten, das sonst weggeworfen wird Who (Wer) z. B. eine Konditorei mit 8 Mitarbeitenden, zusammen mit 3 Bauernhöfen aus der Region When (Wann) z. B. am Verkaufsstart ankündigen. Ankündigungsdatum: ____ (nicht auf dem öffentlichen Board notieren) Where (Wo) z. B. Verkauf im Hauptgeschäft und im eigenen Onlineshop How (Wie) z. B. ein mit Gemüse angereicherter Teig, lange bei niedriger Temperatur gebacken z. B. erstmals bei uns ein Gebäck mit lokalem Gemüse z. B. der Unterschied zu bisherigen Produkten: ein Geschmack, der die Süße des Gemüses betont prüfen Sie den genauen Geltungsbereich von „erstmals" (im Geschäft, in der Stadt), bevor Sie es schreiben z. B. geplant sind rund 200 kg unverkauftes Gemüse pro Monat z. B. bei einer Verkostung sagten 24 von 30 Personen, sie würden wieder kaufen schreiben Sie nur Zahlen, deren Quelle Sie erklären können z. B. Direktbezug von 3 lokalen Betrieben z. B. auch im lokalen Hofladen erhältlich beschreiben Sie in einer Zeile, wie Menschen oder Organisationen der Region beteiligt sind Die Überschriftz. B. aufzunehmende Wörter: „Konditorei", „lokales Gemüse", „Gebäck", „Markteinführung"Wählen Sie 3–4 Wörter, die zusammenfassen, was passiert Der Lead (die ersten 2–3 Zeilen)z. B. wer = unser Geschäft und 3 Betriebe, was = Gemüsegebäck, wo = Geschäft und OnlineshopWählen Sie 3 Kernpunkte aus dem 5W1H von ② für den Lead Der Fließtextz. B. in dieser Reihenfolge: Anlass der Entwicklung, Produktmerkmale, Stimme der Betriebe, VerkaufsortBeginnen Sie mit dem Wichtigsten Firmeninfos und Kontaktz. B. Firmenname, Standort, GeschäftsinhaltTragen Sie die unter ⑩ festgelegte Ansprechperson und den Kontakt ein Zu schreiben Beispiel Zu prüfen Überschrift Ein Satz von etwa 30 Wörtern mit den in ⑥ gewählten Begriffen z. B. eine Konditorei bringt ein Gebäck mit lokalem Gemüse auf den Markt „erstmals" oder „Nr. 1" nur verwenden, wenn belegbar Lead 2–3 Zeilen aus den Kernpunkten von ⑥ z. B. unser Unternehmen bringt mit 3 Partnerbetrieben ein neues Gebäck heraus ist der Inhalt allein aus dem Lead verständlich? Fließtext Anlass, Merkmale, Stimme der Partner, Ausblick z. B. bei einer Verkostung wollten 24 von 30 Personen wieder kaufen ist die Quelle der Zahl angegeben? keine Übertreibung gegenüber den Fakten? Firmeninfos das Unternehmensprofil und der Kontakt aus ⑩ z. B. Firmenname, Standort, Geschäftsinhalt stehen Ansprechperson und Kontakt aus ⑩ am Ende? z. B. Foto des Gebäcks mit den verwendeten Zutaten z. B. Foto von Landwirt und Ladeninhaber auf dem Feld holen Sie vorab die Zustimmung der abgebildeten Personen ein bereiten Sie je ein Querformat- und ein Hochformatfoto vor z. B. Tabelle der monatlich verwendeten Gemüsemenge z. B. Produktliste (Name, Menge) stellen Sie sicher, dass die Zahlen mit dem Fließtext übereinstimmen eine Grafik soll nur eine Aussage vermitteln zuständig: ____ z. B. Telefonnummer und E-Mail-Adresse angeben z. B. verfügbare Zeiten für Interviews angeben legen Sie eine Vertretung für die Abwesenheitstage fest 3/4 Medien auswählen → 4/4 4/4 Versand erfassen Leserschaft Passender Blickwi... Kontaktweg Fachpresse z. B. Personen aus der Konditorei- oder Lebensmittelbranche z. B. eine neue Verwendung für unverkauftes Gemüse z. B. per E-Mail an den Kontakt der Redaktion senden Lokalzeitung z. B. Einwohner der Stadt und Umgebung z. B. die Zusammenarbeit zwischen lokalem Betrieb und Geschäft z. B. erst den zuständigen Lokalreporter anrufen, dann senden Nachrichtenportal z. B. Personen, die sich für Essthemen interessieren z. B. Aussehen und Geschmack des neuen Produkts z. B. über das Kontaktformular der Website senden TV oder Radio z. B. Zuschauer der abendlichen Regionalsendung z. B. ein Thema, das Feld und Geschäft zeigt z. B. an das Kontaktformular der Sendung senden Fachzeitschrift z. B. Leser, die gern backen z. B. die Methode, Gemüse in den Teig einzuarbeiten z. B. Zeitschriften haben kurze Redaktionsschlüsse, früh senden 縦軸: Nähe zur Lese... Blickwinkel ändern und erneut senden. z. B. an die Fachzeitschrift, mit Fokus auf die Teigmethode zuerst kontaktieren. z. B. die Lokalzeitung. vor dem Ankündigungstermin den Reporter anrufen diesmal nicht senden. z. B. die Fachpresse. bei der nächsten Nachricht erneut prüfen als Zweites kontaktieren. z. B. das Nachrichtenportal, mit den Fotos aus ⑧ Interne PrüfungPrüfen Sie den Text mit Kolleg:innenHalten Sie das Board zugriffsbeschränkt; schreiben Sie den Text vor Versand und das Ankündigungsdatum nicht auf eine öffentliche Seite. VersandSenden Sie den Text am AnkündigungstagVersenden Sie über den in ⑪ gewählten Weg und veröffentlichen Sie ihn auch auf Ihrer Website. Kontakt zur RedaktionBestätigen Sie den Versandz. B. bis zum nächsten Tag kurz per Telefon oder E-Mail melden. Nicht mehrfach nachhaken. InterviewtermineBeantworten Sie die FragenDie festgelegte Person antwortet auf Basis der Vorbereitung aus ⑭–⑯. Erscheinen dokumentierenBewahren Sie den erschienenen Artikel aufTragen Sie ihn in die Tabelle ⑰ ein und veröffentlichen Sie nur diese Dokumentation auf einem separaten Board, eingebettet im Intranet. z. B. warum unverkauftes Gemüse verwendet wird z. B. wie viele Stück pro Tag produziert werden können listen Sie auch schwer zu beantwortende Fragen vorab auf z. B. die Inhaberin antwortet zum Produkt z. B. die PR-Verantwortliche antwortet zu den Zahlen zuständig: ____ z. B. die Originaldateien der Fotos aus ⑧ z. B. ein Vorstellungstext zum Partnerbetrieb z. B. ein Verkostungsexemplar Medium Erscheinungsdatum Inhalt Reaktionen 1. z. B. die Lokalzeitung z. B. am Morgen nach dem Verkaufsstart z. B. Vorstellung der Zusammenarbeit mit dem Betrieb z. B. in der Folgewoche kamen mehr Kunden wegen des Artikels 2. z. B. das Nachrichtenportal Erscheinungsdatum: ____ z. B. Vorstellung mit Produktfoto z. B. die Bestellungen im Onlineshop stiegen 3. Medium: ____ Erscheinungsdatum: ____ Inhalt: ____ Reaktionen: ____ → 2/4 Mitteilung aufbauen ↙ 3/4 Medien auswählen → 4/4 Versand erfassen
100%

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Inhalt des Aufgabenboards

In Vorbereitung 16 Einträge

Kern der News finden
Mitteilung aufbauen
Medien auswählen
Versand erfassen
Reihenfolge prüfen
5W1H ausfüllen
Gründe sammeln
In 4 Teile gliedern
Entwurf verfassen
Anhänge festlegen
Medientabelle füllen
In Matrix einordnen
Erstkontakt wählen
Prüfen und versenden
Fragen vorbereiten
Presseecho notieren

Entwurf in Prüfung 0 Einträge

Versendet 0 Einträge

Erscheinen bestätigt 0 Einträge

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