Nota de imprensa para iniciantes | 5W1H para redigir, enviar e registar a publicação

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Nota de imprensa para iniciantes | 5W1H para redigir, enviar e registar a publicação

Este modelo para iniciantes ajuda quem assume pela primeira vez a comunicação de uma pequena empresa a usar o 5W1H e redigir, enviar e acompanhar o seu primeiro comunicado de imprensa. Nos quatro quadros, define a notícia com o 5W1H na primeira página, redige o título, a introdução, o corpo e os dados da empresa na segunda, escolhe os meios a contactar na terceira e segue o fluxo de envio enquanto se prepara para as entrevistas e regista o publicado na quarta. O quadro de tarefas tem quatro colunas, em preparação, rascunho em revisão, enviado e publicação confirmada, com quatro tarefas principais, uma por página, cada uma com três subtarefas. Também o orienta sobre o que conta como notícia, o que pôr nas primeiras 2-3 linhas e como preparar-se para as perguntas dos jornalistas antes de publicar.

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comunicado de imprensa RP para iniciantes 5W1H relações com a imprensa RP de pequenas empresas
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1. A ordem de escrita (estes 3 passos) 3. O que é novo (candidatos a motivo ... 4. O que podes dizer com números 5. A ligação local 6. O esqueleto do comunicado (a parti... 7. Tabela do rascunho (transforma as ... 8. Fotos a incluir 9. Gráficos ou tabelas 10. Dados de contacto 11. Meios a alcançar (pensa em quem q... 12. Escolhe quem contactar primeiro (... Leitores próximos x probabilidade baixa Leitores próximos x probabilidade alta Leitores distantes x probabilidade baixa Leitores distantes x probabilidade alta 13. O fluxo de envio (avança para os ... 14. Perguntas prováveis 15. Quem responde 16. Material a preparar 17. Registo da publicação (publica ap... Quadro de comunic... Como usar (4 pági... O ângulo e a mens... Decisões, respons... Avisos e coisas a... Candidatos, desco... 1/4 Encontrar o ângulo Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Redigir o comunicado ↙ 3/4 Ângulo da notíciaDiz numa frase o que vais anunciar.Preenche o 5W1H (2.) e encontra os motivos de interesse (3.-5.). Rascunho do comunicadoTransforma-o num comunicado de uma página.Escreve o título, a introdução, o corpo e os dados da empresa em ordem (página 2). Meios e envioEscolhe para onde enviar.Escolhe os meios (página 3) e segue até registar o publicado (página 4). 2. Escreve a notí... A notícia que vais anunciar O quê ex.: Lançar um novo doce assado feito com vegetais locais Porquê ex.: Aproveitar vegetais com forma irregular que ficavam sem vender Quem ex.: Uma pastelaria local com 8 funcionários, com 3 quintas da zona Quando ex.: Anunciado de acordo com a data de lançamento. Data de divulgação: ____ (não colocar no quadro que vais… Onde ex.: Vendido na loja principal e na nossa loja online Como ex.: Massa amassada com os vegetais, cozida lentamente a baixa temperatura ex.: O primeiro doce assado com vegetais locais na nossa loja ex.: A diferença dos produtos anteriores é realçar o sabor dos vegetais Confirma o âmbito em que podes dizer «primeiro» (na loja ou na cidade) antes de escrever ex.: Previsto usar cerca de 200 kg por mês de vegetais que antes não se vendiam ex.: 24 de 30 pessoas na prova disseram que comprariam de novo Escreve apenas números cuja origem possas explicar ex.: Comprado diretamente a 3 quintas locais ex.: Também vendido na banca de venda direta da vila Anota numa linha como as pessoas ou grupos da zona estão envolvidos Títuloex.: Palavras a incluir: «pastelaria local», «vegetais locais», «doce assado», «lançamento»Escolhe 3-4 palavras que resumam o que aconteceu Introdução (primeiras 2-3 linhas)ex.: Quem = nós e 3 quintas locais, O quê = um doce assado com vegetais, Onde = loja principal e loja onlineEscolhe 3 pontos-chave do 5W1H de 2. para a introdução Corpoex.: Escreve por ordem: a origem, as características do produto, a opinião dos agricultores e onde é vendidoComeça pelo mais importante Dados da empresa e contactoex.: Nome, localização, descrição do negócioAdiciona o contacto e o método decidido em 10. O que escrever Exemplo O que verificar Título Uma frase de cerca de 30 palavras com as palavras escolhidas em 6. ex.: Pastelaria local lança doce assado com vegetais da zona Usa «primeiro em Portugal» ou «n.º 1» só quando conseguires justificar Introdução Transforma os pontos-chave de 6. em 2-3 frases ex.: Juntámo-nos a 3 quintas locais para lançar um novo doce assado Dá para entender o conteúdo só com a introdução? Corpo Origem, características, vozes dos envolvidos, próximos passos ex.: 24 de 30 pessoas na prova disseram que comprariam de novo Consegues explicar a origem dos números? Há alguma afirmação maior do que os factos? Dados da empresa Resumo da empresa e o contacto de 10. ex.: Nome, localização, descrição do negócio Acrescentaste o contacto e o método de 10. no final? ex.: Uma foto do doce ao lado dos vegetais usados ex.: Uma foto do agricultor e da proprietária juntos no campo Confirma primeiro com quem aparece se podes usar a foto Prepara uma foto horizontal e outra vertical ex.: Uma tabela com a quantidade de vegetais usada por mês ex.: Uma lista de produtos (nome, quantidade) Garante que não contradiz os números do corpo Cada gráfico deve transmitir apenas uma ideia Contacto: ____ ex.: Inclui telefone e e-mail ex.: Indica o horário disponível para entrevistas Decide quem responde em vez disso quando o contacto estiver de folga 3/4 Escolher os meios → 4/4 4/4 Enviar e registar Quem lê Ângulo adequado Como contactar Imprensa do setor ex.: Pessoas que trabalham em pastelaria ou alimentação ex.: Um novo uso para vegetais que antes não se vendiam ex.: Envia um e-mail para o contacto da redação Jornal local ex.: Pessoas que vivem na vila ou perto ex.: A colaboração entre a quinta local e a loja ex.: Liga primeiro ao jornalista local e depois envia Notícias web ex.: Pessoas que gostam de temas de comida ex.: O aspeto e o sabor do novo produto ex.: Envia através do formulário de notícias do site TV ou rádio ex.: Pessoas que veem o programa local do final da tarde ex.: Um tema que resulte bem em imagem: a quinta e a loja ex.: Envia para o contacto de notícias do programa Revista especiali... ex.: Leitores que gostam de pastelaria ex.: O método de amassar os vegetais na massa ex.: As revistas têm prazos antecipados, por isso envia com antecedência à redação 縦軸: Proximidade d... Reformula o ângulo e tenta de novo. ex.: Envia à revista especializada uma versão centrada no método de amassar os vegetais Contacta primeiro. ex.: O jornal local. Liga ao jornalista local antes da data de divulgação Não envies esta vez. ex.: Imprensa do setor. Revê para a próxima notícia Contacta em segundo lugar. ex.: Notícias web. Envia com as fotos de 8. Revisão internaConfirma o rascunho com quem faz a revisão.Mantém o quadro de acesso limitado, e não coloques o rascunho anterior nem a data de divulgação num quadro público. EnvioEnvia o comunicado na data de divulgação.Usa a forma de contacto decidida em 11., e publica também no teu próprio site. Aviso ao jornalistaAvisa que enviaste.ex.: Faz o seguimento com uma chamada ou e-mail breve até ao dia seguinte. Não insistas mais do que uma vez. Atenção aos mediaResponde ao que te perguntarem.Responde a pessoa decidida em 14.-16., com a preparação feita. Registo da publicaçãoGuarda um registo do que saiu.Escreve na tabela de 17., e publica apenas este registo posterior noutro quadro, incorporado no portal interno. ex.: Porque usar vegetais que antes não se vendiam? ex.: Quantos conseguem fazer por dia? Anota também as perguntas difíceis, com antecedência ex.: A proprietária responde às perguntas sobre o produto ex.: Quem trata da comunicação responde às dos números Contacto: ____ ex.: Os ficheiros originais das fotos de 8. ex.: Um texto de apresentação das quintas parceiras ex.: Amostras para prova Meio Data Conteúdo Reação N.º 1 ex.: Jornal local ex.: Na manhã seguinte ao lançamento ex.: Destacou a parceria entre a quinta e a loja ex.: Vieram mais clientes na semana seguinte depois de lerem N.º 2 ex.: Notícias web Data: ____ ex.: Com fotos do produto ex.: Mais encomendas na loja online N.º 3 Meio: ____ Data: ____ Conteúdo: ____ Reação: ____ → 2/4 Redigir o comunicado ↙ 3/4 Escolher os meios → 4/4 Enviar e registar
100%

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Conteúdo do quadro de tarefas

Em preparação 16 itens

Encontrar o ângulo
Redigir o rascunho
Escolher o meio
Enviar e registar
Confirmar a ordem
Preencher o 5W1H
Procurar motivos
Dividir em 4 partes
Redigir o texto
Escolher o material
Listar os meios
Marcar os quadrantes
Escolher o primeiro
Confirmar e enviar
Preparar respostas
Anotar o publicado

Rascunho em revisão 0 itens

Enviado 0 itens

Publicação confirmada 0 itens

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