Pré-visualização do quadro branco
① Como usar este quadro (ordem e regras)
② A folha de planeamento (propor e de...
③ Números-alvo (comparar com os reais...
④ Antes do anúncio (a partir do plano...
⑤ No dia
⑥ Depois
⑦ O calendário de avisos (quando envi...
⑧ Tabela de alinhamento com o orador
⑨ O guião do dia (preparação do quadr...
⑩ Verificação do ensaio (testar por o...
⑬ O plano de seguimento (tarefas do p...
Quadro do Seu Pri...
Como usar (4 pági...
Objetivos e números
Decisões e passos
Avisos e problemas
Aprendizagens e p...
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Definir o tema e ...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Dividir a prepara...
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Ordem de preenchimento Página 1 para o plano → página 2 para a prepar ação → página 3 para o dia → página 4 para dep ois. Preencher de cima para baixo. Regra Não escrever nomes, e-mails nem empresas dos p articipantes no quadro. Só números. O que é um webinar Um seminário online. Os participantes assistem através de uma ferramenta de transmissão. O que não se faz aqui As inscrições e a transmissão são geridas no f ormulário ou na ferramenta de transmissão. Est e quadro só organiza os passos. Proposta
Decidido
Tema
ex.: Primeiros passos na digitalização de faturas, para contabilistas ex.: Primeiros passos na digitalização de faturas Público
ex.: Contabilistas de PME que ainda usam muitas faturas em papel ex.: Contabilistas de empresas com 50 ou menos colaboradores Ação após participar
ex.: Descarregar o guia ou marcar uma consulta gratuita ex.: Marcar uma consulta gratuita Orador(es)
ex.: Um orador da empresa, um cliente ex.: Um orador da empresa (outra pessoa modera) Data e duração
ex.: Tarde de dia de semana, 45 min, ou fim de tarde, 60 min ex.: Tarde de dia de semana, 45 min Inscrições ex.: 100 Participantes ex.: 60 (60% das inscrições) Respostas ao questionário ex.: 40 Contactos recebidos ex.: 5 ex.: Criar a página de anúncio ex.: Escrever o texto do e-mail de convite ex.: Preparar o formulário de inscrição Acrescentar responsável e prazo a cada nota ex.: Fazer um teste de transmissão ex.: Reunir 30 minutos antes ex.: Decidir quem lê as perguntas O guião do dia fixa-se na tabela do quadro⑨ ex.: Enviar um e-mail de agradecimento ex.: Enviar os slides e a gravação ex.: Contar os resultados do questionário A data de envio e o responsável fixam-se na tabela do quadro⑬ Publicar a página ex.: 3 semanas antes Incluir tema, público, data e link d e inscrição E-mail de convite ex.: 2 semanas antes Enviar a clientes e a participantes anteriores Publicações nas redes ex.: A partir de 2 semanas antes, du as vezes por semana Partilhar a página de anúncio na con ta da empresa Aviso do dia anterior ex.: No dia anterior Enviar aos inscritos a data e o link de acesso Lembrete de entrada ex.: 1 hora antes do início Enviar novamente o link de acesso Decidido
Prazo
Quem confirma
Conteúdo da palestra
ex.: 3 erros comuns e como começar ex.: 2 semanas antes ex.: Responsável pelo plano Slides
ex.: Até 20 slides ex.: 1 semana antes ex.: Responsável pelo plano Papel no dia
ex.: O orador só fala; outra pessoa modera e lê as pergun tas ex.: Dia do ensaio ex.: Moderador(a) 3/4
Fixar o guião do dia
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Encerrar e dar se...
Tempo
Quem fala
Ecrã e verificações
Antes do início
ex.: A partir de 30 min antes ex.: Moderador(a) e orador ex.: Testar áudio e partilha de ecrã. Mostrar o ecrã de e spera Abertura
ex.: 5 min ex.: Moderador(a) ex.: Começar a gravar. Explicar o guião do dia e como per guntar Corpo principal
ex.: 25 min ex.: Orador ex.: Partilhar os slides. O moderador recolhe perguntas Perguntas e respo...
ex.: 10 min ex.: Moderador(a) e orador ex.: O moderador lê as perguntas recolhidas e o orador re sponde Encerramento
ex.: 5 min ex.: Moderador(a) ex.: Publicar o link do questionário e o convite para a c onsulta gratuita Áudio ex.: Volume do microfone e ruído de fundo Pedir a alguém que faça de participa nte e confirme como se ouve Partilha de ecrã ex.: Os slides ocupam o ecrã todo? Garantir que não aparecem notificaçõ es nem outras janelas Troca de ecrãs ex.: Alternar entre os slides e a de monstração Acordar com o orador o sinal para tr ocar Gestão de perguntas ex.: Escrever uma pergunta de teste no chat Decidir quem as lê e por que ordem Gravação ex.: Iniciar e parar a gravação Verificar onde fica guardada e se é possível enviar depois ⑪ O funil (objeti...
Inscrições ex.: Objetivo 100 → Real 120 Participação ex.: Objetivo 60 → Real 66 Assistiram até ao fim ex.: Real 48 (cerca de 70% dos pa rticipantes) Respostas ao questionário ex.: Objetivo 40 → Real 42 Contactos e negócios ex.: Objetivo 5 → Real 4. A fase que ficou mais abaixo do objetivo ⑫ KPT (manter, pr...
Keep (manter) ex.: O aviso do dia anterior aumentou a participação ex.: Ter alguém dedicado a ler as perguntas tornou tudo mais fluido Problem (o que não resultou) ex.: O corpo principal alongou-se 5 minutos e encurtou as per guntas ex.: A consulta gratuita só foi mencionada uma vez, no fim Try (a experimentar) ex.: Limitar o corpo principal a 20 minutos para dar margem ex.: Mencionar a consulta gratuita também a meio do corpo pri ncipal Até quando
Quem
O quê
E-mail de agradec...
ex.: Até ao dia seguinte ex.: Responsável pelo plano ex.: Agradecimento pela participação e pedido do question ário Envio de materiais
ex.: Até ao dia seguinte ex.: Responsável pelo plano ex.: Links dos slides e da gravação. Enviar também aos au sentes Transição para ve...
ex.: Até 3 dias depois ex.: Responsável pelo plano → Vendas ex.: Número e conteúdo dos contactos recebidos. Os contac tos transitam através do painel do formulário de inscriçã o → 2/4
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Encerrar e dar se... Arraste para mover, use a roda para ampliar ou reduzir
