Vista previa de la pizarra
① Cómo usar este tablero (orden y nor...
② La hoja de planificación (propón y ...
③ Cifras objetivo (se comparan con la...
④ Antes del anuncio (a partir del pla...
⑤ El día del webinar
⑥ Después
⑦ El calendario de avisos (cuándo env...
⑧ Tabla de acuerdos con el ponente
⑨ El guion del día (preparación del t...
⑩ Comprobación del ensayo (probar en ...
⑬ El plan de seguimiento (tareas de d...
Tablero de tu Pri...
Cómo usarla (4 pá...
Objetivos y cifras
Decisiones y pasos
Avisos y problemas
Aprendizajes y pr...
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Fijar el tema y p...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Dividir la prepar...
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Orden de trabajo Página 1 para el plan → página 2 para la prepa ración → página 3 para el día → página 4 para después. Rellena de arriba abajo.
Norma No escribas nombres, correos ni empresas de lo s asistentes en el tablero. Solo cifras.
Qué es un webinar Un seminario online. Los asistentes lo ven a t ravés de una herramienta de streaming.
Lo que no se hace aquí Las inscripciones y la emisión se gestionan en el formulario o la herramienta de streaming. Este tablero solo organiza los pasos.
Propuesta
Decidido
Tema
ej. Primeros pasos en la digitalización de facturas, para contables
ej. Primeros pasos en la digitalización de facturas
Público
ej. Contables de pymes que aún usan muchas facturas en papel
ej. Contables de empresas con 50 empleados o menos
Acción tras asistir
ej. Descargar la guía o pedir una consulta gratuita
ej. Pedir una consulta gratuita
Ponente(s)
ej. Un ponente de la empresa, un cliente
ej. Un ponente de la empresa (otra persona modera)
Fecha y duración
ej. Mediodía entre semana, 45 min, o tarde, 60 min
ej. Mediodía entre semana, 45 min
Inscripciones ej. 100
Asistentes ej. 60 (60% de las inscripciones)
Respuestas a la encuesta ej. 40
Consultas ej. 5
ej. Crear la página de anuncio
ej. Escribir el texto del correo de invitación
ej. Preparar el formulario de inscripción
Añade responsable y plazo a cada nota
ej. Hacer una prueba de emisión
ej. Reunirse 30 minutos antes
ej. Decidir quién lee las preguntas
El guion del día se fija en la tabla del tablero⑨
ej. Enviar un correo de agradecimiento
ej. Enviar las diapositivas y la grabación
ej. Contar los resultados de la encuesta
La fecha de envío y el responsable se fijan en la tabla del ta blero⑬
Publicar la página ej. 3 semanas antes Incluye tema, público, fecha y enlac e de inscripción
Correo de invitación ej. 2 semanas antes Envíalo a clientes y a asistentes de ediciones anteriores
Publicaciones en redes ej. Desde 2 semanas antes, dos veces por semana Comparte la página de anuncio desde la cuenta de la empresa
Aviso del día anterior ej. El día anterior Envía a los inscritos la fecha y el enlace de acceso
Recordatorio de entrada ej. 1 hora antes del inicio Vuelve a enviar el enlace de acceso
Decidido
Plazo
Quién lo comprueba
Contenido de la c...
ej. 3 errores habituales y cómo empezar
ej. 2 semanas antes
ej. Responsable del plan
Diapositivas
ej. Máximo 20 diapositivas
ej. 1 semana antes
ej. Responsable del plan
Papel el día del ...
ej. El ponente solo habla; otra persona modera y lee las preguntas
ej. Día del ensayo
ej. Moderador/a
3/4
Fijar el guion de...
→ 4/4
4/4
Cerrar y dar segu...
Tiempo
Quién habla
Pantalla y compro...
Antes de empezar
ej. Desde 30 min antes
ej. Moderador/a y ponente
ej. Probar audio y pantalla compartida. Mostrar la pantal la de espera
Apertura
ej. 5 min
ej. Moderador/a
ej. Empezar a grabar. Explicar el guion del día y cómo pr eguntar
Cuerpo principal
ej. 25 min
ej. Ponente
ej. Compartir diapositivas. El moderador recoge preguntas
Preguntas
ej. 10 min
ej. Moderador/a y ponente
ej. El moderador lee las preguntas recogidas y el ponente responde
Cierre
ej. 5 min
ej. Moderador/a
ej. Publicar el enlace de la encuesta y la invitación a l a consulta gratuita
Audio ej. Volumen del micro y ruido de fon do Que alguien haga de asistente y conf irme cómo se oye
Pantalla compartida ej. ¿Las diapositivas ocupan toda la pantalla? Que no se vean notificaciones ni otr as ventanas
Cambio de pantallas ej. Cambiar entre diapositivas y la demo Acuerda con el ponente la señal para cambiar
Gestión de preguntas ej. Escribe una pregunta de prueba e n el chat Decide quién las lee y en qué orden
Grabación ej. Iniciar y detener la grabación Comprueba dónde se guarda y si se pu ede enviar después
⑪ El embudo (cifr...
Inscripciones
ej. Objetivo 100 → Real 120
Asistencia
ej. Objetivo 60 → Real 66
Vieron hasta el final
ej. Real 48 (~70% de los asistent es)
Respuestas a la encuesta
ej. Objetivo 40 → Real 42
Consultas y negociaciones
ej. Objetivo 5 → Real 4. La etapa que más se quedó corta
⑫ KPT (mantener, ...
Keep (mantener)
ej. El aviso del día anterior aumentó la asistencia
ej. Tener a alguien dedicado a leer las preguntas hizo que fl uyera mejor
Problem (lo que no salió)
ej. El cuerpo principal se alargó 5 minutos y acortó las preg untas
ej. La consulta gratuita solo se mencionó una vez, al final
Try (a probar)
ej. Limitar el cuerpo principal a 20 minutos para dar margen
ej. Mencionar la consulta gratuita también a mitad del cuerpo principal
Para cuándo
Quién
Qué
Correo de agradec...
ej. Antes del día siguiente
ej. Responsable del plan
ej. Agradecimiento por asistir y petición de la encuesta
Envío de material
ej. Antes del día siguiente
ej. Responsable del plan
ej. Enlaces de las diapositivas y la grabación. Enviar ta mbién a quien no asistió
Traspaso a ventas
ej. En un plazo de 3 días
ej. Responsable del plan → Ventas
ej. Número y contenido de las consultas. Los contactos se traspasan desde el panel del formulario de inscripción
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Dividir la prepar...
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Fijar el guion de...
→ 4/4
Cerrar y dar segu...
Arrastra para mover y usa la rueda para hacer zoom