Organizar tu primer webinar para principiantes: antes, en directo y después

Marketing y ventas

Organizar tu primer webinar para principiantes: antes, en directo y después

Esta plantilla para principiantes ayuda a organizar tu primer webinar, dividiendo la preparación en antes del anuncio, el día del evento y después, hasta el seguimiento de los asistentes. La página 1 fija el tema y las cifras objetivo; la página 2 reúne toda la preparación de antes/día/después; la página 3 fija y ensaya el guion del día; la página 4 revisa las cifras y define el seguimiento. El tablero de tareas tiene cuatro columnas - Preparando, Ensayado, Emitido y Seguimiento hecho - con cuatro tareas principales que siguen el orden de las páginas, cada una con tres subtareas. Incluso sin experiencia puedes rellenarlo de arriba abajo con los ejemplos, desde publicar la página de anuncio hasta el correo de agradecimiento. Compártelo con el ponente y con ventas como enlace privado, y reutilízalo en cada webinar que organices. No pongas en el tablero nombres ni contactos de los asistentes; gestiónalos en el formulario de inscripción o la herramienta de streaming.

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① Cómo usar este tablero (orden y nor... ② La hoja de planificación (propón y ... ③ Cifras objetivo (se comparan con la... ④ Antes del anuncio (a partir del pla... ⑤ El día del webinar ⑥ Después ⑦ El calendario de avisos (cuándo env... ⑧ Tabla de acuerdos con el ponente ⑨ El guion del día (preparación del t... ⑩ Comprobación del ensayo (probar en ... ⑬ El plan de seguimiento (tareas de d... Tablero de tu Pri... Cómo usarla (4 pá... Objetivos y cifras Decisiones y pasos Avisos y problemas Aprendizajes y pr... 1/4 Fijar el tema y p... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Dividir la prepar... ↙ 3/4 Orden de trabajoPágina 1 para el plan → página 2 para la preparación → página 3 para el día → página 4 para después. Rellena de arriba abajo. NormaNo escribas nombres, correos ni empresas de los asistentes en el tablero. Solo cifras. Qué es un webinarUn seminario online. Los asistentes lo ven a través de una herramienta de streaming. Lo que no se hace aquíLas inscripciones y la emisión se gestionan en el formulario o la herramienta de streaming. Este tablero solo organiza los pasos. Propuesta Decidido Tema ej. Primeros pasos en la digitalización de facturas, para contables ej. Primeros pasos en la digitalización de facturas Público ej. Contables de pymes que aún usan muchas facturas en papel ej. Contables de empresas con 50 empleados o menos Acción tras asistir ej. Descargar la guía o pedir una consulta gratuita ej. Pedir una consulta gratuita Ponente(s) ej. Un ponente de la empresa, un cliente ej. Un ponente de la empresa (otra persona modera) Fecha y duración ej. Mediodía entre semana, 45 min, o tarde, 60 min ej. Mediodía entre semana, 45 min Inscripcionesej. 100 Asistentesej. 60 (60% de las inscripciones) Respuestas a la encuestaej. 40 Consultasej. 5 ej. Crear la página de anuncio ej. Escribir el texto del correo de invitación ej. Preparar el formulario de inscripción Añade responsable y plazo a cada nota ej. Hacer una prueba de emisión ej. Reunirse 30 minutos antes ej. Decidir quién lee las preguntas El guion del día se fija en la tabla del tablero⑨ ej. Enviar un correo de agradecimiento ej. Enviar las diapositivas y la grabación ej. Contar los resultados de la encuesta La fecha de envío y el responsable se fijan en la tabla del tablero⑬ Publicar la páginaej. 3 semanas antesIncluye tema, público, fecha y enlace de inscripción Correo de invitaciónej. 2 semanas antesEnvíalo a clientes y a asistentes de ediciones anteriores Publicaciones en redesej. Desde 2 semanas antes, dos veces por semanaComparte la página de anuncio desde la cuenta de la empresa Aviso del día anteriorej. El día anteriorEnvía a los inscritos la fecha y el enlace de acceso Recordatorio de entradaej. 1 hora antes del inicioVuelve a enviar el enlace de acceso Decidido Plazo Quién lo comprueba Contenido de la c... ej. 3 errores habituales y cómo empezar ej. 2 semanas antes ej. Responsable del plan Diapositivas ej. Máximo 20 diapositivas ej. 1 semana antes ej. Responsable del plan Papel el día del ... ej. El ponente solo habla; otra persona modera y lee las preguntas ej. Día del ensayo ej. Moderador/a 3/4 Fijar el guion de... → 4/4 4/4 Cerrar y dar segu... Tiempo Quién habla Pantalla y compro... Antes de empezar ej. Desde 30 min antes ej. Moderador/a y ponente ej. Probar audio y pantalla compartida. Mostrar la pantalla de espera Apertura ej. 5 min ej. Moderador/a ej. Empezar a grabar. Explicar el guion del día y cómo preguntar Cuerpo principal ej. 25 min ej. Ponente ej. Compartir diapositivas. El moderador recoge preguntas Preguntas ej. 10 min ej. Moderador/a y ponente ej. El moderador lee las preguntas recogidas y el ponente responde Cierre ej. 5 min ej. Moderador/a ej. Publicar el enlace de la encuesta y la invitación a la consulta gratuita Audioej. Volumen del micro y ruido de fondoQue alguien haga de asistente y confirme cómo se oye Pantalla compartidaej. ¿Las diapositivas ocupan toda la pantalla?Que no se vean notificaciones ni otras ventanas Cambio de pantallasej. Cambiar entre diapositivas y la demoAcuerda con el ponente la señal para cambiar Gestión de preguntasej. Escribe una pregunta de prueba en el chatDecide quién las lee y en qué orden Grabaciónej. Iniciar y detener la grabaciónComprueba dónde se guarda y si se puede enviar después ⑪ El embudo (cifr... Inscripciones ej. Objetivo 100 → Real 120 Asistencia ej. Objetivo 60 → Real 66 Vieron hasta el final ej. Real 48 (~70% de los asistentes) Respuestas a la encuesta ej. Objetivo 40 → Real 42 Consultas y negociaciones ej. Objetivo 5 → Real 4. La etapa que más se quedó corta ⑫ KPT (mantener, ... Keep (mantener) ej. El aviso del día anterior aumentó la asistencia ej. Tener a alguien dedicado a leer las preguntas hizo que fluyera mejor Problem (lo que no salió) ej. El cuerpo principal se alargó 5 minutos y acortó las preguntas ej. La consulta gratuita solo se mencionó una vez, al final Try (a probar) ej. Limitar el cuerpo principal a 20 minutos para dar margen ej. Mencionar la consulta gratuita también a mitad del cuerpo principal Para cuándo Quién Qué Correo de agradec... ej. Antes del día siguiente ej. Responsable del plan ej. Agradecimiento por asistir y petición de la encuesta Envío de material ej. Antes del día siguiente ej. Responsable del plan ej. Enlaces de las diapositivas y la grabación. Enviar también a quien no asistió Traspaso a ventas ej. En un plazo de 3 días ej. Responsable del plan → Ventas ej. Número y contenido de las consultas. Los contactos se traspasan desde el panel del formulario de inscripción → 2/4 Dividir la prepar... ↙ 3/4 Fijar el guion de... → 4/4 Cerrar y dar segu...
100%

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Contenido del tablero de tareas

Preparando 16 elementos

Fijar tema y público
Repartir en 3 partes
Fijar guion del día
Pasar a lo siguiente
Leer uso y acuerdos
Rellenar el plan
Anotar cifras meta
Repartir en 3 zonas
Fijar el calendario
Acordar con ponente
Crear el guion
Hacer el ensayo
Compartir mejoras
Anotar cifras reales
Repasar con KPT
Enviar y traspasar

Ensayado 0 elementos

Emitido 0 elementos

Seguimiento hecho 0 elementos

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