استضافة الندوات للمبتدئين: أول لوح استضافة | التحضير قبل الإعلان واليوم وبعده حتى المتابعة

منظمو التسويق الذين يستضيفون ندوة لأول مرة يستخدمون هذا القالب للمبتدئين لتقسيم التحضير إلى قبل الإعلان واليوم وبعده، وصولًا إلى متابعة المشاركين دون نقص. في اللوح من 4 صفحات، الصفحة الأولى لتحديد الموضوع والحضور والهدف، الثانية لإخراج كل تحضيرات قبل الإعلان واليوم وبعده، الثالثة لتثبيت جدول اليوم والتجربة، والرابعة لمراجعة الأرقام الفعلية بأسلوب KPT وتحديد المتابعة. لوح المهام فيه 4 أعمدة هي التحضير جارٍ وتمت التجربة وتم البث وتمت المتابعة، وبه 4 مهام رئيسة و3 مهام فرعية لكل منها. حتى من لا يعرف التنظيم يمكنه إتمام كل خطوة بالكتابة بالترتيب مع الأمثلة. شارك اللوح مع المتحدثين والمبيعات بمشاركة محدودة، وأعد استخدامه في كل مناسبة. لا تكتب بيانات المشاركين الشخصية على اللوح، واستخدم لها نموذج التسجيل أو برنامج البث.