Webinaire pour débutants : avant l'annonce, le jour J et après, jusqu'au suivi

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Webinaire pour débutants : avant l'annonce, le jour J et après, jusqu'au suivi

Modèle pour débutants destiné aux chargés de marketing qui organisent leur premier webinaire, pour préparer sans rien oublier - avant l'annonce, le jour J, après - jusqu'au suivi des participants. Sur les 4 pages du board, la page 1 fixe thème, public et objectifs, la page 2 liste la préparation avant/jour J/après et le déroulé des annonces, la page 3 cale le déroulé du jour J et le vérifie en répétition, et la page 4 compare les chiffres réels aux objectifs avec un KPT et fixe le suivi. Le tableau de tâches a 4 colonnes - en préparation, répétée, diffusée, suivie - avec 4 tâches parentes dans l'ordre des pages et 3 sous-tâches chacune. En suivant les exemples dans l'ordre, vous tenez tout le déroulé jusqu'au remerciement final ; partagez le board en accès limité avec intervenant et commercial, sans y inscrire de données personnelles des participants (gérées dans le formulaire ou l'outil de diffusion).

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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Webinaire pour débutants : avant l'annonce, le jour J et après, jusqu'au suivi

Aperçu du tableau blanc

① Comment utiliser ce board (ordre d'... ② Fiche de projet (notez les pistes, ... ③ Objectifs chiffrés (comparés aux ch... ④ Avant l'annonce (à partir du projet... ⑤ Le jour J ⑥ Après l'événement ⑦ Déroulé des annonces (quand envoyer... ⑧ Tableau d'accord avec l'intervenant ⑨ Feuille de route du jour J (à parti... ⑩ Vérifications en répétition (à test... ⑬ Tableau de suivi (à partir des tâch... Mon premier board... Mode d'emploi (4 ... Objectifs et chif... Décisions et étapes Attention et bloc... Ce qu'on retient ... 1/4 Définir thème et ... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Lister les prépar... ↙ 3/4 Ordre d'écriturePage 1 le projet → page 2 la préparation → page 3 le jour J → page 4 l'après. Écrivez dans cet ordre, de haut en bas RègleN'écrivez ni nom, ni e-mail, ni société des participants sur ce board. Notez uniquement des chiffres Qu'est-ce qu'un webinaireUn séminaire organisé en ligne. Les participants le suivent à l'écran via un outil de diffusion Ce que ce board ne gère pasLes inscriptions et la diffusion se font via le formulaire d'inscription et l'outil de diffusion. Ici, on organise seulement Pistes Décision Thème ex. Pour la compta, premiers pas vers la facture électronique ex. Premiers pas vers la facture électronique Public ex. Compta de PME, entreprises avec beaucoup de factures papier ex. Personnel compta d'entreprises de moins de 50 salariés Action après part... ex. Télécharger la documentation, prendre un rendez-vous conseil gratuit ex. Prendre un rendez-vous conseil gratuit Intervenant ex. 1 intervenant de notre société, 1 entreprise cliente ex. 1 intervenant de notre société (l'animation est faite par une autre personne) Date et durée ex. En semaine, midi 45 min, ou en fin de journée 60 min ex. En semaine, midi, 45 minutes Nombre d'inscriptionsex. 100 Nombre de participantsex. 60 (60 % des inscrits) Nombre de réponses au questionnaireex. 40 Nombre de demandes de contactex. 5 ex. Créer la page d'annonce ex. Rédiger l'e-mail d'invitation ex. Préparer le formulaire d'inscription Notez aussi le responsable et l'échéance ex. Faire un test de diffusion ex. Se connecter 30 min avant le début ex. Désigner qui lira les questions Le déroulé détaillé est fixé au cadre⑨ ex. Envoyer l'e-mail de remerciement ex. Envoyer la documentation et l'enregistrement ex. Compiler le questionnaire La date d'envoi et le responsable sont fixés au cadre⑬ Publication de la pageex. 3 semaines avant l'événementIndiquez le thème, le public, la date et le lien d'inscription Annonce par e-mailex. 2 semaines avantÀ envoyer aux clients et aux anciens participants Annonce sur les réseaux sociauxex. 2 fois par semaine à partir de 2 semaines avantPrésentez la page d'annonce sur le compte de l'entreprise Rappel la veilleex. La veille de l'événementEnvoyez date, heure et lien de connexion aux inscrits Rappel de connexion le jour Jex. 1 heure avant le débutRenvoyez une fois de plus le lien de connexion Décision Échéance Qui vérifie Contenu de l'inte... ex. 3 erreurs fréquentes et comment démarrer ex. 2 semaines avant l'événement ex. Responsable du projet Supports ex. Diapositives, 20 maximum ex. 1 semaine avant l'événement ex. Responsable du projet Rôle le jour J ex. L'intervenant ne fait que parler, une autre personne anime et lit les questions ex. Le jour de la répétition ex. Animateur 3/4 Caler le déroulé ... → 4/4 4/4 Relancer après l'... Horaire Qui parle Écran et vérifica... Avant le début ex. À partir de 30 min avant ex. Animateur et intervenant ex. Tester son et partage d'écran. Afficher l'écran d'attente Ouverture ex. 5 min ex. Animateur ex. Lancer l'enregistrement. Présenter le déroulé et comment poser des questions Corps du webinaire ex. 25 min ex. Intervenant ex. Partager les diapositives. L'animateur collecte les questions Questions-réponses ex. 10 min ex. Animateur et intervenant ex. L'animateur lit les questions collectées, l'intervenant répond Clôture ex. 5 min ex. Animateur ex. Donner le lien du questionnaire et l'offre de conseil gratuit Sonex. Volume et bruit du microFaire vérifier la qualité sonore par quelqu'un jouant un participant Partage d'écranex. Les diapositives s'affichent-elles en plein écranÉviter que des notifications ou d'autres fenêtres apparaissent Changement de supportex. Passage des diapositives à l'écran de démonstrationConvenir d'un signal de changement avec l'intervenant Réception des questionsex. Écrire un essai dans la zone de questionsDécider qui les lit et dans quel ordre Enregistrementex. Démarrer puis arrêter l'enregistrementVérifier l'emplacement de sauvegarde et s'il pourra être envoyé plus tard ⑪ Entonnoir (chif... Inscriptions ex. Objectif 100 → Réel 120 Participation ex. Objectif 60 → Réel 66 Suivi jusqu'à la fin ex. Réel 48 (environ 70 % des participants) Réponses au questionnaire ex. Objectif 40 → Réel 42 Demande de contact / rendez-vous ex. Objectif 5 → Réel 4. L'étape la moins atteinte ⑫ KPT (à conserve... KeepÀ conserver ex. Le rappel la veille a fait venir plus de participants ex. Avoir quelqu'un pour lire les questions a facilité l'animation ProblemProblème ex. Le corps a duré 5 min de plus, les questions-réponses ont été écourtées ex. L'offre de conseil gratuit n'a été annoncée qu'une seule fois, à la fin TryÀ essayer ex. Prévoir 20 min pour le corps afin de garder de la marge ex. Annoncer aussi l'offre de conseil gratuit en cours de webinaire Quand Qui Contenu E-mail de remerci... ex. Au plus tard le lendemain ex. Responsable du projet ex. Remerciements et demande de réponse au questionnaire Envoi de document... ex. Au plus tard le lendemain ex. Responsable du projet ex. Lien des diapositives et de l'enregistrement. À envoyer aussi aux absents Transmission au c... ex. Dans les 3 jours suivant l'événement ex. Responsable du projet → commercial ex. Nombre et contenu des demandes de contact. Coordonnées via l'espace d'administration du formulaire d'inscription → 2/4 Lister les prépar... ↙ 3/4 Caler le déroulé ... → 4/4 Relancer après l'...
100%

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Contenu du tableau des tâches

En préparation 16 éléments

Thème et public
Lister les tâches
Caler le jour J
Relancer après
Lire les règles
Remplir la fiche
Noter les objectifs
Remplir les cadres
Caler les annonces
Coordonner l'orateur
Créer la feuille
Faire la répétition
Partager les retours
Noter les chiffres
Bilan KPT
Suivi et transfert

Répétée 0 éléments

Diffusée 0 éléments

Suivie 0 éléments

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