Communiqué de presse pour débutants|Tableau RP : 5W1H, angle, diffusion et suivi presse

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Communiqué de presse pour débutants|Tableau RP : 5W1H, angle, diffusion et suivi presse

Les responsables d'une PME ou d'une startup qui découvrent les relations presse utilisent ce modèle pour débutants afin d'apprendre à rédiger, diffuser et suivre leur premier communiqué. Sur les quatre pages : la 1 trouve l'angle avec le 5W1H, la 2 écrit titre, accroche, corps et infos entreprise, la 3 choisit les médias, et la 4 diffuse selon le circuit prévu en préparant les interviews. Le tableau de tâches compte quatre colonnes - préparation, relecture, diffusé, parution confirmée - avec quatre tâches principales dans l'ordre des pages, chacune suivie de trois sous-tâches. Vous répondez aux deux questions qui bloquent le plus : ce qui fait une nouvelle et le contenu des premières lignes. Pour ne pas être pris au dépourvu, vous décidez à l'avance les questions probables, qui répond et les documents à préparer. Le tableau de brouillon vérifie qu'aucune formule comme « une première » n'apparaît sans preuve. Le texte final reste restreint, seul le suivi publié est rendu public.

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communiqué de presse communication débutant 5W1H relations médias communication PME
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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Communiqué de presse pour débutants|Tableau RP : 5W1H, angle, diffusion et suivi presse

Aperçu du tableau blanc

① L'ordre d'écriture (ces 3 étapes) ③ Ce qui est nouveau (pistes pour la ... ④ Ce qui se dit en chiffres ⑤ Le lien avec la région ⑥ La structure en une page (à partir ... ⑦ Le tableau de brouillon (transforme... ⑧ Les photos à joindre ⑨ Schémas et tableaux ⑩ Le contact ⑪ Le tableau des médias à contacter (... ⑫ Choisir le premier média à contacte... Lecteurs proches × faible chance Lecteurs proches × forte chance Lecteurs éloignés × faible chance Lecteurs éloignés × forte chance ⑬ Le circuit de diffusion (vers les m... ⑭ Questions probables ⑮ Qui répond ⑯ Documents à préparer ⑰ Le tableau de suivi de parution (se... Communiqué de pre... Mode d'emploi (4 ... L'essentiel de la... Décisions, rôles ... Points de vigilance Pistes, constats,... 1/4 Cerner l'angle Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Bâtir le communiqué ↙ 3/4 L'angle de la nouvelleDites en une phrase ce que vous annoncezAvec le 5W1H (②), écrivez le contenu, puis trouvez pourquoi c'est une nouvelle (③–⑤). La structure du communiquéTenez tout sur une seule pageÉcrivez dans l'ordre : titre, accroche, corps, informations de l'entreprise (page 2). Médias et diffusionChoisissez le destinataire et envoyezChoisissez les médias (page 3), puis diffusez et notez la parution (page 4). ② Le contenu avec... La nouvelle annoncée What (Quoi) ex. lancement d'une nouvelle pâtisserie à base de légumes locaux Why (Pourquoi) ex. valoriser des légumes invendus car trop irréguliers, autrement jetés Who (Qui) ex. une pâtisserie de quartier de 8 employés, avec 3 fermes locales When (Quand) ex. annoncer le jour du lancement. Date d'annonce : ____ (à ne pas écrire sur le tableau public) Where (Où) ex. vente en boutique principale et sur le site de vente en ligne How (Comment) ex. une pâte pétrie avec les légumes, cuite longtemps à basse température ex. c'est la première fois que notre boutique propose un gâteau aux légumes locaux ex. la différence avec nos produits précédents : un goût qui met en valeur le sucré du légume vérifiez la portée exacte de « première fois » (dans notre boutique, dans la ville) avant de l'écrire ex. utilisation prévue d'environ 200 kg de légumes invendus par mois ex. lors d'une dégustation, 24 personnes sur 30 ont dit vouloir en racheter n'écrivez que des chiffres dont vous pouvez expliquer la source ex. achat direct auprès de 3 fermes locales ex. également en vente au marché local décrivez en une ligne l'implication des habitants ou d'organismes locaux Le titreex. mots à inclure : « pâtisserie de quartier », « légumes locaux », « gâteau », « lancement »Choisissez 3 à 4 mots qui résument ce qui se passe L'accroche (les 2 ou 3 premières lignes)ex. qui = notre boutique et 3 fermes, quoi = gâteau aux légumes, où = boutique et vente en ligneChoisissez 3 points clés du 5W1H de ② pour l'accroche Le corps du texteex. écrivez dans cet ordre : origine du projet, caractéristiques du produit, témoignage du producteur, lieux de venteCommencez par ce qui est le plus important Informations de l'entreprise et contactex. nom de l'entreprise, adresse, activitéIndiquez le contact et la personne définis en ⑩ À écrire Exemple À vérifier Titre Une phrase d'environ 30 mots avec les termes choisis en ⑥ ex. une pâtisserie de quartier lance un gâteau aux légumes locaux n'utilisez « une première » ou « n°1 » que si vous pouvez le prouver Accroche 2 à 3 lignes à partir des points clés de ⑥ ex. notre entreprise, avec 3 fermes partenaires, lance un nouveau gâteau le contenu se comprend-il en lisant seulement l'accroche ? Corps origine, caractéristiques, témoignage des partenaires, perspectives ex. lors d'une dégustation, 24 personnes sur 30 ont voulu en racheter la source des chiffres est-elle indiquée ? pas de formule excessive par rapport aux faits ? Infos entreprise le profil de l'entreprise et le contact défini en ⑩ ex. nom de l'entreprise, adresse, activité le contact et la personne de ⑩ sont-ils en fin de texte ? ex. photo du gâteau avec les légumes utilisés ex. photo du producteur et du commerçant dans le champ demandez d'abord l'accord des personnes photographiées préparez une photo au format paysage et une au format portrait ex. tableau de la quantité de légumes utilisée par mois ex. liste des produits (nom, quantité) vérifiez que les chiffres correspondent à ceux du corps du texte un schéma ne doit véhiculer qu'une seule idée responsable : ____ ex. indiquez le numéro de téléphone et l'adresse e-mail ex. précisez les horaires disponibles pour une interview désignez un remplaçant pour les jours de congé du responsable 3/4 Choisir les médias → 4/4 4/4 Diffuser et noter Lecteurs Angle adapté Moyen de contact Presse profession... ex. personnes travaillant dans la pâtisserie ou l'alimentation ex. une nouvelle utilisation pour des légumes invendus ex. envoyer un e-mail au guichet de la rédaction Journal local ex. habitants de la ville et des environs ex. la collaboration entre le producteur local et la boutique ex. appeler d'abord le journaliste local, puis envoyer Site d'actualité ex. personnes intéressées par les sujets culinaires ex. l'aspect et le goût du nouveau produit ex. envoyer via le guichet d'information du site Télévision ou radio ex. téléspectateurs de l'émission régionale du soir ex. un sujet montrant le champ et la boutique ex. envoyer au guichet d'information de l'émission Magazine spécialisé ex. lecteurs passionnés de pâtisserie ex. la méthode consistant à incorporer le légume à la pâte ex. les magazines ont des délais serrés, envoyer tôt à la rédaction 縦軸: Proximité du ... changez d'angle et renvoyez. ex. au magazine spécialisé, avec la méthode de la pâte aux légumes en avant contactez-le en premier. ex. le journal local. appelez le journaliste avant la date d'annonce ne pas envoyer cette fois. ex. la presse professionnelle. à revoir pour la prochaine nouvelle contactez-le en second. ex. le site d'actualité, avec les photos de ⑧ Validation interneVérifiez le texte avec un collègueGardez le tableau en accès restreint ; n'écrivez ni le texte ni la date d'annonce sur une page publique. DiffusionEnvoyez le texte le jour de l'annonceEnvoyez par le moyen choisi en ⑪, et publiez-le aussi sur votre site. Suivi auprès du journalisteConfirmez l'envoiex. un mot par téléphone ou e-mail d'ici le lendemain. Ne relancez pas plusieurs fois. Réponse aux interviewsRépondez aux questions poséesLa personne désignée répond, en s'appuyant sur la préparation de ⑭–⑯. Suivi de parutionConservez une trace de l'article paruNotez-le dans le tableau ⑰, et publiez uniquement ce suivi sur un autre tableau intégré à l'intranet. ex. pourquoi utiliser des légumes invendus ex. combien peut-on en produire par jour notez aussi à l'avance les questions difficiles à répondre ex. le propriétaire répond sur le produit ex. le responsable communication répond sur les chiffres responsable : ____ ex. les fichiers originaux des photos de ⑧ ex. un texte de présentation du producteur partenaire ex. un échantillon à déguster Média Date de parution Contenu Retombées 1er ex. le journal local ex. le lendemain matin du lancement ex. présentation de la collaboration avec le producteur ex. davantage de clients sont venus après l'article, la semaine suivante 2e ex. le site d'actualité date de parution : ____ ex. présentation avec photo du produit ex. les commandes en ligne ont augmenté 3e média : ____ date de parution : ____ contenu : ____ retombées : ____ → 2/4 Bâtir le communiqué ↙ 3/4 Choisir les médias → 4/4 Diffuser et noter
100%

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Contenu du tableau des tâches

Préparation 16 éléments

Cerner l'angle
Bâtir le communiqué
Choisir les médias
Diffuser et noter
Vérifier l'ordre
Remplir le 5W1H
Lister les raisons
Diviser en 4
Rédiger le brouillon
Choisir les pièces
Lister les médias
Placer en matrice
Choisir le premier
Valider et envoyer
Préparer l'interview
Noter la parution

Relecture en cours 0 éléments

Diffusé 0 éléments

Parution confirmée 0 éléments

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