新聞稿寫作入門公關看板｜用5W1H釐清新聞核心，推進到初稿、發布、採訪應對與刊登記錄

第一次負責公關的中小企業或新創團隊成員，透過這份入門範本學習新聞稿的寫法，從寫出第一篇到發布、應對採訪，並記錄刊登情況。看板共4頁：第1頁用5W1H找出新聞的核心，第2頁寫出標題、導言、正文、公司資訊組成的稿件骨架，第3頁挑選業界媒體、地方報紙等想投遞的管道，第4頁依發布流程寄出並在應對採訪後記錄刊登情況。任務看板分成準備中、核對初稿中、已發布、已記錄刊登的4欄，與4頁看板順序一致的4個父任務下各有3個子任務。寫新聞稿時最容易卡住的「什麼才算新聞」「開頭兩三行要寫什麼」，可以邊看範例邊依序填寫。為了讓記者來詢問時不慌張，可以先定好可能被問到的問題、回答的人和要準備的資料。初稿表裡有一欄專門檢查有沒有「業界首創」之類無法舉證的誇大說法。發布前的稿件和發布日期，放在只有內部確認人能看的限定公開看板中確認，公開的只有刊登後的記錄。