Nota de prensa para principiantes | 5W1H para redactar, enviar y seguir su publicación

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Nota de prensa para principiantes | 5W1H para redactar, enviar y seguir su publicación

Esta plantilla para principiantes ayuda a quien lleva por primera vez la comunicación de una pyme a usar el 5W1H y redactar, enviar y seguir su primera nota de prensa. En las cuatro pizarras, defines la noticia con el 5W1H en la primera página, redactas titular, entradilla, cuerpo y datos de la empresa en la segunda, eliges los medios a contactar en la tercera y sigues el envío mientras preparas las entrevistas y registras lo publicado en la cuarta. El tablero de tareas tiene cuatro columnas, en preparación, borrador en revisión, enviado y publicación confirmada, con cuatro tareas principales, una por página, y tres subtareas cada una. También te guía sobre qué cuenta como noticia, qué poner en las primeras 2-3 líneas y cómo prepararte para las preguntas de los periodistas antes de publicar.

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1. El orden de escritura (estos 3 pasos) 3. Lo nuevo (candidatos a motivo de n... 4. Lo que puedes decir con números 5. La conexión local 6. El esqueleto del comunicado (a par... 7. Tabla del borrador (convierte las ... 8. Fotos a incluir 9. Gráficos o tablas 10. Datos de contacto 11. Medios a los que llegar (piensa e... 12. Elige a quién contactar primero (... Lectores cercanos x probabilidad baja Lectores cercanos x probabilidad alta Lectores lejanos x probabilidad baja Lectores lejanos x probabilidad alta 13. El flujo de envío (avanza hacia l... 14. Preguntas probables 15. Quién responde 16. Material que preparar 17. Registro de la publicación (publi... Pizarra de nota d... Cómo usar (4 pági... El ángulo y el me... Decisiones, respo... Avisos y cosas qu... Candidatos, halla... 1/4 Encontrar el ángulo Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Redactar el comun... ↙ 3/4 Ángulo de la noticiaDi en una frase qué vas a anunciar.Rellena el 5W1H (2.) y encuentra tus motivos de interés (3.-5.). Borrador del comunicadoConviértelo en un comunicado de una página.Escribe titular, entradilla, cuerpo y datos de la empresa en orden (página 2). Medios y envíoElige a quién enviarlo.Elige los medios (página 3) y sigue hasta registrar lo publicado (página 4). 2. Escribe la not... La noticia que vas a anunciar Qué ej. Lanzar un nuevo dulce horneado hecho con verduras locales Por qué ej. Aprovechar verduras con forma irregular que se quedaban sin vender Quién ej. Una pastelería local de 8 empleados, con 3 granjas de la zona Cuándo ej. Se anuncia según la fecha de lanzamiento. Fecha de publicación: ____ (no la pongas en la pizarra que ha… Dónde ej. Se vende en la tienda principal y en nuestra tienda online Cómo ej. Masa amasada con las verduras, horneada despacio a baja temperatura ej. El primer dulce horneado con verduras locales en nuestra tienda ej. La diferencia con productos anteriores es resaltar el dulzor de las verduras Confirma el alcance en el que puedes decir «primero» (en tu tienda o en la ciudad) antes de escribirlo ej. Previsto usar unos 200 kg al mes de verduras que antes no se vendían ej. 24 de 30 personas en la cata dijeron que volverían a comprarlo Escribe solo números cuyo origen puedas explicar ej. Comprado directamente a 3 granjas locales ej. También se vende en el puesto de venta directa del pueblo Anota en una línea cómo participan las personas o grupos de la zona Titularej. Palabras a incluir: «pastelería local», «verduras locales», «dulce horneado», «lanzamiento»Elige 3-4 palabras que resuman lo ocurrido Entradilla (primeras 2-3 líneas)ej. Quién = nosotros y 3 granjas locales, Qué = un dulce horneado con verduras, Dónde = tienda principal y tienda onlineElige 3 puntos clave del 5W1H de 2. para la entradilla Cuerpoej. Escribe en orden: el origen, las características del producto, la opinión de los agricultores y dónde se vendeEmpieza por lo más importante Datos de la empresa y contactoej. Nombre, ubicación, descripción del negocioAñade el contacto y la forma decidida en 10. Qué escribir Ejemplo Qué comprobar Titular Una frase de unas 30 palabras con las palabras elegidas en 6. ej. Pastelería local lanza un dulce horneado con verduras de la zona Usa «primero en España» o «n.º 1» solo si puedes respaldarlo Entradilla Convierte los puntos clave de 6. en 2-3 frases ej. Nos hemos unido a 3 granjas locales para lanzar un nuevo dulce horneado ¿Se entiende el contenido leyendo solo la entradilla? Cuerpo Origen, características, voces de los implicados, próximos pasos ej. 24 de 30 personas en la cata dijeron que volverían a comprarlo ¿Puedes explicar de dónde salen los números? ¿Hay alguna afirmación más grande que los hechos? Datos de la empresa Resumen de la empresa y el contacto de 10. ej. Nombre, ubicación, descripción del negocio ¿Añadiste el contacto y la forma de 10. al final? ej. Una foto del dulce junto a las verduras usadas ej. Una foto del agricultor y la propietaria juntos en el campo Confirma primero con quien aparece si puedes usar la foto Prepara una foto horizontal y otra vertical ej. Una tabla con la cantidad de verdura usada por mes ej. Un listado de productos (nombre, cantidad) Que no contradiga los números del cuerpo Que cada gráfico transmita una sola idea Contacto: ____ ej. Incluye teléfono y correo electrónico ej. Indica el horario disponible para entrevistas Decide quién responde en su lugar si el contacto no está 3/4 Elegir los medios → 4/4 4/4 Enviar y registrar Quién lo lee Enfoque adecuado Cómo contactar Prensa del sector ej. Personas que trabajan en repostería o alimentación ej. Un nuevo uso para verduras que antes no se vendían ej. Envía un correo al contacto de la redacción Periódico local ej. Personas que viven en el pueblo o cerca ej. La colaboración entre la granja local y la tienda ej. Llama primero al periodista de la zona y luego envíalo Noticias web ej. Personas a las que les gustan los temas de comida ej. El aspecto y el sabor del nuevo producto ej. Envíalo por el formulario de aviso de noticias del sitio TV o radio ej. Personas que ven el programa local de la tarde ej. Un tema que se vea bien en imagen: la granja y la tienda ej. Envíalo al contacto de aviso de noticias del programa Revista especiali... ej. Lectores a los que les gusta hacer repostería ej. La forma de amasar las verduras en la masa ej. Las revistas cierran con antelación, así que envíalo pronto a la redacción 縦軸: Cercanía del ... Replantea el enfoque y vuelve a intentarlo. ej. Envía a la revista especializada una versión centrada en la forma de amasar las verduras Contacta primero. ej. El periódico local. Llama al periodista de la zona antes de la fecha de publicación No lo envíes esta vez. ej. Prensa del sector. Revísalo para la próxima noticia Contacta en segundo lugar. ej. Noticias web. Envíalo con las fotos de 8. Revisión internaConfirma el borrador con quien revisa.Mantén la pizarra con acceso limitado, y no pongas el borrador previo ni la fecha de publicación en una pizarra pública. EnvíoEnvía el comunicado en la fecha de publicación.Usa la forma de contacto decidida en 11., y publícalo también en tu propia web. Aviso al periodistaAvísale de que lo has enviado.ej. Haz seguimiento con una llamada o correo breve, como muy tarde al día siguiente. No insistas más de una vez. Atención a mediosResponde lo que te preguntan.Responde la persona decidida en 14.-16., con la preparación hecha. Registro de la publicaciónGuarda un registro de lo publicado.Escríbelo en la tabla de 17., y publica solo este registro posterior en otra pizarra, incrustado en el portal interno. ej. ¿Por qué usar verduras que antes no se vendían? ej. ¿Cuántos puedes hacer al día? Anota también las preguntas difíciles, de antemano ej. La propietaria responde las preguntas sobre el producto ej. Quien lleva comunicación responde las de números Contacto: ____ ej. Los archivos originales de las fotos de 8. ej. Un texto de presentación de las granjas colaboradoras ej. Muestras para degustar Medio Fecha Contenido Reacción N.º 1 ej. Periódico local ej. A la mañana siguiente del lanzamiento ej. Destacó la colaboración entre la granja y la tienda ej. Llegaron más clientes la semana siguiente tras leerlo N.º 2 ej. Noticias web Fecha: ____ ej. Con fotos del producto ej. Más pedidos en la tienda online N.º 3 Medio: ____ Fecha: ____ Contenido: ____ Reacción: ____ → 2/4 Redactar el comun... ↙ 3/4 Elegir los medios → 4/4 Enviar y registrar
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Contenido del tablero de tareas

En preparación 16 elementos

Hallar el ángulo
Redactar borrador
Elegir el medio
Enviar y registrar
Confirmar el orden
Rellenar el 5W1H
Buscar motivos
Dividir en 4 partes
Redactar el texto
Elegir el material
Listar los medios
Situar en cuadrantes
Elegir el primero
Confirmar y enviar
Preparar respuestas
Anotar lo publicado

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Enviado 0 elementos

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