新闻稿写作入门公关看板|用5W1H理清新闻核心,推进到初稿、发布、采访应对与见报记录

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新闻稿写作入门公关看板|用5W1H理清新闻核心,推进到初稿、发布、采访应对与见报记录

第一次负责公关的中小企业或创业团队成员,通过这份入门模板学习新闻稿的写法,从写出第一篇到发布、应对采访、记录见报情况。看板共4页:第1页用5W1H找出新闻的核心,第2页写出标题、导语、正文、公司信息组成的稿件骨架,第3页挑选行业媒体、地方报纸等要投递的渠道,第4页按发布流程发送并在采访应对后记录见报情况。任务看板分为准备中、核对初稿中、已发布、已记录见报的4列,与4页看板顺序一致的4个父任务下各有3个子任务。写新闻稿时最容易卡住的"什么才算新闻""开头两三行写什么",可以边看填写示例边依次填写。为了在记者来询问时不慌张,提前定好可能被问到的问题、回答的人和要准备的资料。初稿表里有一列专门检查有没有"业内首创"之类无法举证的夸张说法。发布前的稿件和发布日期放在只有内部确认人能看到的限定公开看板中确认,公开的只有见报后的记录。

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新闻稿 公关新手 5W1H 媒体应对 中小企业公关
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① 写作顺序(按这3步推进) ③ 新鲜事(新闻理由候选) ④ 能用数字说明的事 ⑤ 与地方的联系 ⑥ 稿件骨架(根据②的5W1H和③〜⑤的候选来写) ⑦ 骨架初稿表(把⑥的4项写成文章) ⑧ 要附的照片 ⑨ 图表 ⑩ 联系方式 ⑪ 想投递的渠道表(从希望谁读⑥的稿件来考虑) ⑫ 挑选最先联系的渠道(放入⑪的5种渠道) 读者接近 × 刊出可能性低 读者接近 × 刊出可能性高 读者疏远 × 刊出可能性低 读者疏远 × 刊出可能性高 ⑬ 发布流程(向⑫选定的渠道推进) ⑭ 可能被问到的问题 ⑮ 回答的人 ⑯ 要准备的资料 ⑰ 见报记录表(公开的只有见报后的这份记录) 新闻稿写作入门公关看板 使用方法(全4页): ① 用5W1... 新闻核心·想传达的事 决定事项·负责人·步骤 注意事项·核查要点 候选理由·发现·反响 1/4 找出新闻核心 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 写出稿件骨架 ↙ 3/4 新闻核心一句话说清要发布什么用5W1H(②)写出内容,列出能成为新闻的理由(③〜⑤)。 稿件骨架整理成一篇稿件按标题、导语、正文、公司信息的顺序写(第2页)。 渠道与发布选好投递对象再发送挑选渠道(第3页),从发布推进到记录见报(第4页)。 ② 用5W1H写出新闻内容(1个问... 要发布的新闻 What 发布什么 例)发售使用本地蔬菜制作的新款烘焙点心 Why 为什么 例)想善用因形状不整齐卖不出去而被丢弃的蔬菜 Who 是谁 例)8名员工的社区点心店,联手3户本地农家 When 什么时候 例)配合发售日发布。发布日期:____(不写进公开的看板) Where 在哪里 例)在本店和自营网店销售 How 怎么做 例)把揉入蔬菜的面团,用低温慢慢烤制 例)使用本地蔬菜制作的烘焙点心,在本店是首次推出 例)与以往商品的不同之处,在于活用蔬菜甜味的口味 先确认能说"首次"的范围(本店内·本地)再写 例)预计每月使用约200公斤卖不出去的蔬菜 例)试吃会上30人中有24人表示"还想再买" 数字只写能说明来源的内容 例)直接从3户本地农家进货 例)也在本地的直销店销售 用一行写清地方人士或团体如何参与 标题例)要用到的词:“社区点心店”“本地蔬菜”“烘焙点心”“发售”选3〜4个能表达发生了什么的词 导语(最初两三行)例)谁=本店与3户农家,什么=蔬菜烘焙点心,哪里=本店与网店从②的5W1H中选出3个要放进导语的要点 正文例)按开发契机、商品特点、农家心声、销售地点的顺序写把最重要的内容放在前面 公司信息·联系方式例)公司名称·所在地·业务内容联系方式填入⑩中定好的负责人与联系方式 要写的内容 填写示例 检查要点 标题 用⑥选的词写成30字左右的一句话 例)社区点心店联手本地农家发售烘焙点心 “业内首创”“No.1”只在能举证时使用 导语 把⑥的要点写成2〜3行的文章 例)本店联手3户农家,即将发售新款烘焙点心 只看导语能不能明白内容 正文 契机·特点·相关人士心声·今后计划 例)试吃会上30人中有24人表示"还想再买" 能否说明数字来源,有没有比事实夸张的说法 公司信息 公司概要,以及⑩的联系方式 例)公司名称·所在地·业务内容 ⑩的负责人与联系方式是否写在了末尾 例)烘焙点心与所用蔬菜并排的照片 例)农家与店主在田里合影的照片 先确认照片中的人是否同意刊出 横版与竖版各准备1张 例)按月列出所用蔬菜量的表格 例)商品一览(名称·容量) 不要与正文中的数字有出入 1张图只传达1件事 负责人:____ 例)同时写明电话号码和电子邮箱 例)写明可接受采访的时间段 定好负责人休息时由谁代为回答 3/4 挑选投递渠道 → 4/4 4/4 记录发布见报 读者 合适的角度 联系方式 行业报刊 例)从事点心或食品相关工作的人 例)卖不出去的蔬菜的用途 例)用电子邮件发给编辑部的联系窗口 地方报纸 例)居住在本地及附近的人 例)本地农家与店铺的合作 例)先打电话给本地负责的记者再发送 网络新闻 例)喜欢美食话题的人 例)新商品的外观与口味 例)通过网站的信息提供窗口发送 电视或广播 例)晚间收看本地节目的人 例)能拍到田地与店铺情况的话题 例)发送给节目的信息提供窗口 专业杂志 例)喜欢做点心的读者 例)把蔬菜揉进面团的做法 例)杂志截稿较早,要提前发给编辑部 縦軸: 读者的接近程度(上=接近本... 换个角度重新投递。例)向专业杂志投递以蔬菜揉入面团做法为主的内容 最先联系。例)地方报纸。发布日之前先打电话通知负责的记者 这次不投递。例)行业报刊。等下次有新闻时再考虑 第二个联系。例)网络新闻。附上⑧的照片一起发送 内部确认和内部确认人核对稿件看板设为限定公开,发布前的稿件与发布日期不写进公开的看板。 发布在发布日发送稿件按⑪定好的联系方式发送,同时刊登在自家网站上。 联系记者告知已经发送例)隔天之前用电话或邮件补一句话。不要多次催促。 采访应对回答被问到的问题根据⑭〜⑯的准备,由定好的人来回答。 见报记录留下刊出的报道写进⑰的表格,只把见报后的这份记录公开在另一个看板上,并嵌入公司内部门户。 例)为什么要使用卖不出去的蔬菜 例)一天能做多少个 不好回答的问题也要先写出来 例)商品相关的问题由店主回答 例)数字相关的问题由公关负责人回答 负责人:____ 例)⑧照片的原始文件 例)合作农家的介绍文字 例)试吃用的商品 媒体 见报日期 内容 反响 第1件 例)地方报纸 例)发售日次日早上 例)介绍农家与店铺的合作 例)下周看到报道来店的顾客增多 第2件 例)网络新闻 见报日期:____ 例)附商品照片介绍 例)网店订单增多 第3件 媒体:____ 见报日期:____ 内容:____ 反响:____ → 2/4 写出稿件骨架 ↙ 3/4 挑选投递渠道 → 4/4 记录发布见报
100%

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任务看板内容

准备中 16 项

找出新闻核心
写出稿件骨架
挑选要投递的渠道
记录发布与见报情况
确认写作顺序
用5W1H写内容
找出新闻理由
把骨架分成4块
用初稿表写成文章
决定要附的资料
写出渠道对照表
把渠道放进四象限
决定最先联系的对象
内部确认后发布
提前准备采访应对
记录并分享见报情况

核对初稿中 0 项

已发布 0 项

已记录见报 0 项

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