WeProcess
Templat Publik
Pemasaran & Penjualan
Cara Menulis Siaran Pers untuk Pemula|Papan PR: 5W1H, draf, distribusi, dan liputan media
Pratinjau papan tulis
① Urutan Menulis (3 Langkah Ini)
③ Hal Baru (Kandidat Alasan Jadi Berita)
④ Hal yang Bisa Diangkakan
⑤ Keterkaitan dengan Daerah
⑥ Struktur Satu Halaman (dari 5W1H ② ...
⑦ Tabel Draf Struktur (ubah 4 poin ⑥ ...
⑧ Foto yang Dilampirkan
⑨ Grafik atau Tabel
⑩ Kontak
⑪ Tabel Media Tujuan (mulai dari siap...
⑫ Pilih Media Pertama (tempatkan 5 me...
Pembaca Dekat × Kemungkinan Rendah
Pembaca Dekat × Kemungkinan Tinggi
Pembaca Jauh × Kemungkinan Rendah
Pembaca Jauh × Kemungkinan Tinggi
⑬ Alur Pengiriman (menuju media yang ...
⑭ Pertanyaan yang Mungkin Muncul
⑮ Siapa yang Menjawab
⑯ Dokumen yang Disiapkan
⑰ Tabel Catatan Liputan (hanya catata...
Siaran Pers untuk...
Cara pakai (4 hal...
Inti Berita yang ...
Keputusan, Penang...
Hal yang Perlu Di...
Kandidat, Temuan,...
1/4
Temukan Inti Berita
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Susun Rilis Pers
↙ 3/4
Inti Berita Katakan dalam satu kalimat apa yang diumumkan Tulis isinya dengan 5W1H (②), lalu temukan alasannya jadi berita (③–⑤).
Struktur Rilis Ringkas jadi satu halaman naskah Tulis urut: judul, lead, isi, info perusahaan (halaman 2).
Media dan Pengiriman Pilih tujuan lalu kirim Pilih media (halaman 3), lalu lanjutkan sampai mencatat terbitny a (halaman 4).
② Isi dengan 5W1H...
Berita yang Diumumkan
What (Apa)
mis. meluncurkan kue baru b erbahan sayur lokal
Why (Mengapa)
mis. memanfaatkan sayur yan g tidak terjual karena bent uknya tidak rata
Who (Siapa)
mis. toko kue kota dengan 8 karyawan, bersama 3 petani lokal
When (Kapan)
mis. mengumumkan bersamaan hari peluncuran. Tanggal pe ngumuman: ____ (jangan ditu lis di papan publik)
Where (Di mana)
mis. dijual di toko utama d an situs belanja daring sen diri
How (Bagaimana)
mis. adonan dicampur sayur, dipanggang perlahan di suh u rendah
mis. kue bersayur ini pertama kali ada di toko kami
mis. bedanya dengan produk sebelumnya - rasa yang mengangkat m anis alami sayur
pastikan lingkup klaim pertama (di toko kami, di kota ini) seb elum menulisnya
mis. rencananya memakai sekitar 200 kg sayur tak terjual tiap bulan
mis. dalam uji rasa, 24 dari 30 orang bilang ingin membeli lag i
tulis angka hanya jika sumbernya bisa dijelaskan
mis. membeli langsung dari 3 petani lokal
mis. juga dijual di toko langsung milik warga
tulis dalam satu baris bagaimana warga atau komunitas setempat terlibat
Judul mis. kata yang dimasukkan: 'toko kue kota', 's ayur lokal', 'kue', 'peluncuran' Pilih 3-4 kata yang menggambarkan apa yang ter jadi
Lead (dua-tiga baris pertama) mis. siapa = toko kami dan 3 petani, apa = kue sayur, di mana = toko dan daring Pilih 3 poin inti dari 5W1H ② untuk lead
Isi mis. tulis urut: latar belakang, ciri produk, suara petani, lokasi penjualan Mulai dari hal yang paling penting
Info Perusahaan dan Kontak mis. nama perusahaan, lokasi, bidang usaha Masukkan penanggung jawab dan kontak yang dite ntukan di ⑩
Yang Ditulis
Contoh
Yang Diperiksa
Judul
Satu kalimat sekitar 30 kata memakai istilah dari ⑥
mis. toko kue kota meluncurkan kue bersayur lokal
pakai 'pertama' atau 'No. 1' hanya bila ada buktinya
Lead
2-3 baris dari poin inti ⑥
mis. perusahaan kami bersama 3 petani mitra meluncurkan k ue baru
apakah isinya dipahami hanya dari lead?
Isi
latar belakang, ciri khas, suara mitra, rencana selanjutn ya
mis. dalam uji rasa, 24 dari 30 orang ingin membeli lagi
apakah sumber angkanya jelas? tidak berlebihan dari fakta ?
Info Perusahaan
profil perusahaan dan kontak dari ⑩
mis. nama perusahaan, lokasi, bidang usaha
apakah penanggung jawab dan kontak dari ⑩ ada di akhir?
mis. foto kue berdampingan dengan sayur bahannya
mis. foto petani dan pemilik toko di ladang
pastikan dulu izin orang yang ada di foto
siapkan satu foto lanskap dan satu foto potret
mis. tabel jumlah sayur yang dipakai per bulan
mis. daftar produk (nama, isi)
pastikan angkanya sesuai dengan isi teks
satu grafik cukup untuk satu pesan saja
penanggung jawab: ____
mis. tulis nomor telepon dan alamat email
mis. tulis jam yang bisa menerima wawancara
tentukan pengganti saat penanggung jawab libur
3/4
Pilih Media Sasaran
→ 4/4
4/4
Kirim dan Catat
Pembaca
Sudut Pandang yan...
Cara Menghubungi
Media Industri
mis. orang yang bekerja di bidang kue atau makanan
mis. cara baru memanfaatkan sayur yang tak terjual
mis. kirim email ke kontak redaksi
Koran Lokal
mis. warga kota dan sekitarnya
mis. kolaborasi petani lokal dan toko
mis. telepon dulu reporter daerah, lalu kirim
Media Berita Daring
mis. orang yang suka topik makanan
mis. tampilan dan rasa produk baru
mis. kirim lewat formulir informasi situs
TV atau Radio
mis. penonton acara daerah sore hari
mis. topik yang menampilkan ladang dan toko
mis. kirim ke kontak informasi program
Majalah Khusus
mis. pembaca yang suka membuat kue
mis. cara mencampur sayur ke adonan
mis. majalah punya tenggat lebih awal, kirim lebih dulu k e redaksi
縦軸: Kedekatan Pem...
ubah sudut pandang lalu kirim ulang. mis. ke majalah khusus, dengan fokus cara mencampur sayur ke adonan
hubungi lebih dulu. mis. koran lokal. telepon reporternya sebelum tanggal pengumuman
jangan kirim kali ini. mis. media industri. tinjau lagi saat ada berita berikutnya
hubungi kedua. mis. media berita daring, lampirkan foto dari ⑧
Cek Internal Periksa naskah dengan rekan internal Jadikan papan terbatas; jangan tulis naskah sebelum kirim dan tanggal pe ngumuman di halaman publik.
Pengiriman Kirim naskah pada hari pengumuman Kirim lewat cara yang ditentukan di ⑪, dan muat juga di situs perusahaan .
Hubungi Wartawan Beri tahu bahwa sudah terkirim mis. satu kalimat lewat telepon atau email paling lambat keesokan hariny a. Jangan menagih berulang kali.
Tanggapi Wawancara Jawab pertanyaan yang diajukan Orang yang ditentukan menjawab berda sarkan persiapan ⑭–⑯.
Catat Liputan Simpan catatan artikel yang terbit Tulis di tabel ⑰, lalu publikasikan hanya catatan ini di papan lain yang disematkan ke portal internal.
mis. mengapa memakai sayur yang tidak terjual
mis. berapa banyak yang bisa dibuat per hari
tulis juga lebih dulu pertanyaan yang sulit dijawab
mis. pemilik toko menjawab soal produk
mis. staf PR menjawab soal angka
penanggung jawab: ____
mis. data asli foto dari ⑧
mis. teks perkenalan petani mitra
mis. produk untuk dicicipi
Media
Tanggal Terbit
Isi
Tanggapan
Ke-1
mis. koran lokal
mis. pagi setelah hari peluncuran
mis. memperkenalkan kolaborasi dengan peta ni
mis. minggu berikutnya makin banyak pelang gan datang karena artikel
Ke-2
mis. media berita daring
tanggal terbit: ____
mis. diperkenalkan dengan foto produk
mis. pesanan di situs belanja daring menin gkat
Ke-3
media: ____
tanggal terbit: ____
isi: ____
tanggapan: ____
→ 2/4
Susun Rilis Pers
↙ 3/4
Pilih Media Sasaran
→ 4/4
Kirim dan Catat
Klik untuk memperbesar
Mode pratinjau
Cara Menulis Siaran Pers untuk Pemula|Papan PR: 5W1H, draf, distribusi, dan liputan media
Pratinjau papan tulis
① Urutan Menulis (3 Langkah Ini)
③ Hal Baru (Kandidat Alasan Jadi Berita)
④ Hal yang Bisa Diangkakan
⑤ Keterkaitan dengan Daerah
⑥ Struktur Satu Halaman (dari 5W1H ② ...
⑦ Tabel Draf Struktur (ubah 4 poin ⑥ ...
⑧ Foto yang Dilampirkan
⑨ Grafik atau Tabel
⑩ Kontak
⑪ Tabel Media Tujuan (mulai dari siap...
⑫ Pilih Media Pertama (tempatkan 5 me...
Pembaca Dekat × Kemungkinan Rendah
Pembaca Dekat × Kemungkinan Tinggi
Pembaca Jauh × Kemungkinan Rendah
Pembaca Jauh × Kemungkinan Tinggi
⑬ Alur Pengiriman (menuju media yang ...
⑭ Pertanyaan yang Mungkin Muncul
⑮ Siapa yang Menjawab
⑯ Dokumen yang Disiapkan
⑰ Tabel Catatan Liputan (hanya catata...
Siaran Pers untuk...
Cara pakai (4 hal...
Inti Berita yang ...
Keputusan, Penang...
Hal yang Perlu Di...
Kandidat, Temuan,...
1/4
Temukan Inti Berita
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Susun Rilis Pers
↙ 3/4
Inti Berita Katakan dalam satu kalimat apa yang diumumkan Tulis isinya dengan 5W1H (②), lalu temukan alasannya jadi berita (③–⑤).
Struktur Rilis Ringkas jadi satu halaman naskah Tulis urut: judul, lead, isi, info perusahaan (halaman 2).
Media dan Pengiriman Pilih tujuan lalu kirim Pilih media (halaman 3), lalu lanjutkan sampai mencatat terbitny a (halaman 4).
② Isi dengan 5W1H...
Berita yang Diumumkan
What (Apa)
mis. meluncurkan kue baru b erbahan sayur lokal
Why (Mengapa)
mis. memanfaatkan sayur yan g tidak terjual karena bent uknya tidak rata
Who (Siapa)
mis. toko kue kota dengan 8 karyawan, bersama 3 petani lokal
When (Kapan)
mis. mengumumkan bersamaan hari peluncuran. Tanggal pe ngumuman: ____ (jangan ditu lis di papan publik)
Where (Di mana)
mis. dijual di toko utama d an situs belanja daring sen diri
How (Bagaimana)
mis. adonan dicampur sayur, dipanggang perlahan di suh u rendah
mis. kue bersayur ini pertama kali ada di toko kami
mis. bedanya dengan produk sebelumnya - rasa yang mengangkat m anis alami sayur
pastikan lingkup klaim pertama (di toko kami, di kota ini) seb elum menulisnya
mis. rencananya memakai sekitar 200 kg sayur tak terjual tiap bulan
mis. dalam uji rasa, 24 dari 30 orang bilang ingin membeli lag i
tulis angka hanya jika sumbernya bisa dijelaskan
mis. membeli langsung dari 3 petani lokal
mis. juga dijual di toko langsung milik warga
tulis dalam satu baris bagaimana warga atau komunitas setempat terlibat
Judul mis. kata yang dimasukkan: 'toko kue kota', 's ayur lokal', 'kue', 'peluncuran' Pilih 3-4 kata yang menggambarkan apa yang ter jadi
Lead (dua-tiga baris pertama) mis. siapa = toko kami dan 3 petani, apa = kue sayur, di mana = toko dan daring Pilih 3 poin inti dari 5W1H ② untuk lead
Isi mis. tulis urut: latar belakang, ciri produk, suara petani, lokasi penjualan Mulai dari hal yang paling penting
Info Perusahaan dan Kontak mis. nama perusahaan, lokasi, bidang usaha Masukkan penanggung jawab dan kontak yang dite ntukan di ⑩
Yang Ditulis
Contoh
Yang Diperiksa
Judul
Satu kalimat sekitar 30 kata memakai istilah dari ⑥
mis. toko kue kota meluncurkan kue bersayur lokal
pakai 'pertama' atau 'No. 1' hanya bila ada buktinya
Lead
2-3 baris dari poin inti ⑥
mis. perusahaan kami bersama 3 petani mitra meluncurkan k ue baru
apakah isinya dipahami hanya dari lead?
Isi
latar belakang, ciri khas, suara mitra, rencana selanjutn ya
mis. dalam uji rasa, 24 dari 30 orang ingin membeli lagi
apakah sumber angkanya jelas? tidak berlebihan dari fakta ?
Info Perusahaan
profil perusahaan dan kontak dari ⑩
mis. nama perusahaan, lokasi, bidang usaha
apakah penanggung jawab dan kontak dari ⑩ ada di akhir?
mis. foto kue berdampingan dengan sayur bahannya
mis. foto petani dan pemilik toko di ladang
pastikan dulu izin orang yang ada di foto
siapkan satu foto lanskap dan satu foto potret
mis. tabel jumlah sayur yang dipakai per bulan
mis. daftar produk (nama, isi)
pastikan angkanya sesuai dengan isi teks
satu grafik cukup untuk satu pesan saja
penanggung jawab: ____
mis. tulis nomor telepon dan alamat email
mis. tulis jam yang bisa menerima wawancara
tentukan pengganti saat penanggung jawab libur
3/4
Pilih Media Sasaran
→ 4/4
4/4
Kirim dan Catat
Pembaca
Sudut Pandang yan...
Cara Menghubungi
Media Industri
mis. orang yang bekerja di bidang kue atau makanan
mis. cara baru memanfaatkan sayur yang tak terjual
mis. kirim email ke kontak redaksi
Koran Lokal
mis. warga kota dan sekitarnya
mis. kolaborasi petani lokal dan toko
mis. telepon dulu reporter daerah, lalu kirim
Media Berita Daring
mis. orang yang suka topik makanan
mis. tampilan dan rasa produk baru
mis. kirim lewat formulir informasi situs
TV atau Radio
mis. penonton acara daerah sore hari
mis. topik yang menampilkan ladang dan toko
mis. kirim ke kontak informasi program
Majalah Khusus
mis. pembaca yang suka membuat kue
mis. cara mencampur sayur ke adonan
mis. majalah punya tenggat lebih awal, kirim lebih dulu k e redaksi
縦軸: Kedekatan Pem...
ubah sudut pandang lalu kirim ulang. mis. ke majalah khusus, dengan fokus cara mencampur sayur ke adonan
hubungi lebih dulu. mis. koran lokal. telepon reporternya sebelum tanggal pengumuman
jangan kirim kali ini. mis. media industri. tinjau lagi saat ada berita berikutnya
hubungi kedua. mis. media berita daring, lampirkan foto dari ⑧
Cek Internal Periksa naskah dengan rekan internal Jadikan papan terbatas; jangan tulis naskah sebelum kirim dan tanggal pe ngumuman di halaman publik.
Pengiriman Kirim naskah pada hari pengumuman Kirim lewat cara yang ditentukan di ⑪, dan muat juga di situs perusahaan .
Hubungi Wartawan Beri tahu bahwa sudah terkirim mis. satu kalimat lewat telepon atau email paling lambat keesokan hariny a. Jangan menagih berulang kali.
Tanggapi Wawancara Jawab pertanyaan yang diajukan Orang yang ditentukan menjawab berda sarkan persiapan ⑭–⑯.
Catat Liputan Simpan catatan artikel yang terbit Tulis di tabel ⑰, lalu publikasikan hanya catatan ini di papan lain yang disematkan ke portal internal.
mis. mengapa memakai sayur yang tidak terjual
mis. berapa banyak yang bisa dibuat per hari
tulis juga lebih dulu pertanyaan yang sulit dijawab
mis. pemilik toko menjawab soal produk
mis. staf PR menjawab soal angka
penanggung jawab: ____
mis. data asli foto dari ⑧
mis. teks perkenalan petani mitra
mis. produk untuk dicicipi
Media
Tanggal Terbit
Isi
Tanggapan
Ke-1
mis. koran lokal
mis. pagi setelah hari peluncuran
mis. memperkenalkan kolaborasi dengan peta ni
mis. minggu berikutnya makin banyak pelang gan datang karena artikel
Ke-2
mis. media berita daring
tanggal terbit: ____
mis. diperkenalkan dengan foto produk
mis. pesanan di situs belanja daring menin gkat
Ke-3
media: ____
tanggal terbit: ____
isi: ____
tanggapan: ____
→ 2/4
Susun Rilis Pers
↙ 3/4
Pilih Media Sasaran
→ 4/4
Kirim dan Catat
Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar
Isi papan tugas
Sedang Disiapkan
16 item
Temukan Inti Berita
Susun Rilis Pers
Pilih Media Sasaran
Kirim dan Catat
Cek Urutan Kerja
Isi 5W1H
Cari Alasan Berita
Bagi Jadi 4 Bagian
Tulis Draf di Tabel
Pilih Lampiran
Isi Tabel Media
Tempatkan di Matriks
Pilih Kontak Pertama
Cek Lalu Kirim
Siapkan Wawancara
Catat dan Bagikan
Draf Sedang Dicek
0 item
Sudah Dikirim
0 item
Terbit Terkonfirmasi
0 item
← Kembali ke daftar templat