보도자료 작성 입문 홍보 보드｜5W1H로 뉴스 핵심을 정리하고 원고·배포·취재 대응·게재 기록까지 진행

처음 홍보를 맡은 중소기업이나 스타트업 담당자가, 보도자료 작성법을 입문부터 배우며 첫 보도자료를 쓰고 배포한 뒤 게재까지 기록하는 초급자용 템플릿입니다. 보드는 4장으로 구성되며, 1페이지에서 5W1H로 뉴스의 핵심을 찾고, 2페이지에서 제목·리드·본문·회사 정보로 이루어진 원고 골격을 쓰고, 3페이지에서 업계지나 지역 신문 등 전달할 매체를 고르고, 4페이지에서 배포 절차에 따라 보내고 취재 대응에 대비해 게재를 기록합니다. 태스크 보드는 준비 중·원고 확인 중·배포 완료·게재 확인 완료의 4열이며, 4페이지 보드와 같은 순서의 상위 태스크 4개에 각각 하위 태스크 3개가 들어 있습니다. 보도자료 작성에서 망설이기 쉬운 '무엇이 뉴스가 되는가'와 '첫 2~3줄에 무엇을 쓸까'를 예시를 보며 순서대로 채울 수 있습니다. 기자에게서 문의가 올 때 당황하지 않도록 예상 질문·답변자·준비할 자료도 미리 정해둘 수 있습니다. 초안 표에는 근거를 제시할 수 없는 '국내 최초' 같은 과장된 표현이 없는지 확인하는 열이 있습니다. 배포 전 원고와 발표일은 사내 확인자와 함께 보는 제한 공개 보드에서 확인하고, 공개하는 것은 게재 후의 기록뿐이라는 사용 방식을 전제로 합니다.