웨비나 운영 입문 첫 주최자를 위한 보드|사전 홍보·당일·종료 후 3단계로 준비하고 참가자 팔로업까지 빠짐없이

마케팅·영업

웨비나 운영 입문 첫 주최자를 위한 보드|사전 홍보·당일·종료 후 3단계로 준비하고 참가자 팔로업까지 빠짐없이

처음 웨비나(온라인 세미나)를 주최하는 마케팅 담당자를 위한 입문 템플릿으로, 웨비나 운영 준비를 사전 홍보·당일·종료 후 세 단계로 나누어 신청부터 상담까지의 수치와 참가자 팔로업까지 빠짐없이 진행할 수 있습니다. 4장의 보드에서 1페이지는 주제·대상·목표 수치를 정하고, 2페이지는 사전 홍보·당일·종료 후의 준비와 안내 흐름을 빠짐없이 꺼내고, 3페이지는 당일 진행표를 확정하고 리허설로 점검하며, 4페이지는 신청부터 문의·상담까지의 실제 수치를 목표와 비교해 KPT로 회고하고 팔로업 일정을 정합니다. 태스크 보드는 준비 중·리허설 완료·송출 완료·팔로업 완료의 4개 열로, 4장의 보드와 같은 순서의 상위 태스크 4건과 각각 3건씩의 하위 태스크가 들어 있습니다. 웨비나 진행 방법을 모르는 사람도 예시를 보면서 위에서부터 차례로 적으면, 공지 페이지 공개부터 종료 후 감사 메일까지의 절차가 정리됩니다. 발표자나 영업팀과는 제한 공개로 보드를 공유하고, 행사마다 같은 템플릿에서 새로 만들어 쓸 수 있습니다. 참가자의 이름이나 연락처 같은 개인정보는 보드에 적지 말고 신청 폼이나 송출 도구의 관리 화면에서 다루세요.

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웨비나 운영 온라인 세미나 이벤트 모객 B2B 마케팅 초보자용
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① 이 보드의 사용법(적는 순서와 약속) ② 기획 시트(안을 낸 뒤 정한 내용 적기) ③ 목표 수치(4페이지에서 실제 수치와 비교) ④ 사전 홍보(②③의 기획에서 할 일을 꺼낸다) ⑤ 당일 ⑥ 종료 후 ⑦ 안내 흐름(언제·무엇을 보내는지) ⑧ 발표자와의 조율표 ⑨ 당일 진행표(⑤의 당일 준비와 ⑧의 역할로 만든다) ⑩ 리허설 확인(실전 전에 위에서부터 차례로 시도한다) ⑬ 팔로업 일정표(⑥의 종료 후 할 일에서) 첫 웨비나 주최자 보드 사용법: ① 1페이지에서 주제·... 목표·수치 정한 것·절차 주의·곤란한 점 깨달음·다음에 시도할 것 1/4 주제와 대상 정하기 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 3단계로 준비 꺼내기 ↙ 3/4 적는 순서1페이지에서 기획 → 2페이지에서 준비 → 3페이지에서 당일 → 4페이지에서 종료 후. 위에서부터 차례로 적는다 약속참가자의 이름·이메일·회사명은 보드에 적지 않는다. 수치만 적는다 웨비나란온라인으로 여는 세미나를 말한다. 참가자는 송출 도구를 통해 화면 너머로 본다 이 보드에서 하지 않을 것신청 접수와 송출은 신청 폼이나 송출 도구에서 진행한다. 여기는 진행 순서를 정하는 곳 안 정한 내용 주제 예) 회계 담당자 대상 전자 인보이스 첫걸음 예) 전자 인보이스 첫걸음 대상 예) 중소기업 회계 담당자·종이 인보이스가 많은 회사 예) 직원 50명 이하 회사의 회계 담당자 참가 후 행동 예) 자료 다운로드·무료 상담 신청 예) 무료 상담 신청 발표자 예) 자사 담당자 1명·고객사 1곳 예) 자사 담당자 1명(진행은 다른 1명) 일시와 길이 예) 평일 낮·45분, 또는 저녁·60분 예) 평일 낮·45분 신청 수예) 100건 참가 수예) 60명(신청의 60%) 설문 응답 수예) 40건 문의 수예) 5건 예) 홍보 페이지 만들기 예) 안내 메일 문구 작성하기 예) 신청 폼 준비하기 담당과 기한도 함께 적는다 예) 송출 테스트하기 예) 시작 30분 전 모이기 예) 질문을 읽어줄 담당 정하기 당일 흐름은 ⑨의 표에서 확정한다 예) 감사 메일 보내기 예) 자료와 녹화본 보내기 예) 설문 집계하기 보낼 날짜와 담당은 ⑬의 표에서 정한다 홍보 페이지 공개예) 개최 3주 전주제·대상·일시·신청 링크를 싣는다 메일 안내예) 개최 2주 전고객과 과거 참가자에게 보낸다 SNS 안내예) 개최 2주 전부터 주 2회회사 계정으로 홍보 페이지를 소개한다 전날 안내예) 개최 전날신청자에게 일시와 참가 링크를 보낸다 당일 입장 안내예) 시작 1시간 전참가 링크를 한 번 더 보낸다 정한 내용 언제까지 확인할 사람 말할 내용 예) 흔한 실수 3가지와 시작하는 법 예) 개최 2주 전 예) 기획 담당 자료 예) 슬라이드 20장 이내 예) 개최 1주 전 예) 기획 담당 당일 역할 예) 발표자는 말만 하고, 진행과 질문 읽기는 다른 사람이 맡는다 예) 리허설 날 예) 진행자 3/4 당일 진행 정하기 → 4/4 4/4 종료 후 이어가기 시간 말할 사람 화면과 확인 시작 전 예) 시작 30분 전부터 예) 진행자·발표자 예) 음성과 화면 공유를 테스트한다. 대기 화면을 띄운다 오프닝 예) 5분 예) 진행자 예) 녹화를 시작한다. 오늘의 흐름과 질문 방법을 안내한다 본편 예) 25분 예) 발표자 예) 슬라이드를 공유한다. 진행자는 질문을 모은다 질의응답 예) 10분 예) 진행자·발표자 예) 모은 질문을 진행자가 읽고, 발표자가 답한다 클로징 예) 5분 예) 진행자 예) 설문 링크와 무료 상담 안내를 보여준다 음성예) 마이크 음량·잡음참가자 역할을 맡은 사람에게 들리는지 확인받는다 화면 공유예) 슬라이드가 전체 화면으로 보이는지알림이나 다른 화면이 보이지 않게 한다 자료 전환예) 슬라이드와 시연 화면 전환전환 신호를 발표자와 정한다 질문 받는 방법예) 질문창에 시험으로 입력해 본다질문을 읽어 줄 사람과 순서를 정한다 녹화예) 녹화를 시작하고 멈춰 본다저장 위치와 나중에 보낼 수 있는지 확인한다 ⑪ 퍼널(③의 목표 수치와 실제... 신청 예) 목표 100건 → 실제 120건 참가 예) 목표 60명 → 실제 66명 끝까지 시청 예) 실제 48명(참가자의 약 70%) 설문 응답 예) 목표 40건 → 실제 42건 문의·상담 예) 목표 5건 → 실제 4건. 가장 목표에 못 미친 단계 ⑫ KPT(계속할 것·문제·다음... Keep계속 예) 전날 안내로 참가자가 늘었다 예) 질문 읽는 담당이 있어서 진행이 편했다 Problem문제 예) 본편이 5분 늘어져 질의응답이 짧아졌다 예) 무료 상담 안내가 마지막 한 번뿐이었다 Try도전 예) 본편을 20분으로 정해 여유를 둔다 예) 무료 상담 안내를 본편 중간에도 넣는다 언제 누가 내용 감사 메일 예) 종료 다음 날까지 예) 기획 담당 예) 참가 감사와 설문 요청 자료 발송 예) 종료 다음 날까지 예) 기획 담당 예) 슬라이드와 녹화 링크. 불참자에게도 보낸다 영업팀 인수인계 예) 종료 후 3일 이내 예) 기획 담당 → 영업팀 예) 문의 건수와 내용. 연락처는 신청 폼 관리 화면에서 전달한다 → 2/4 3단계로 준비 꺼내기 ↙ 3/4 당일 진행 정하기 → 4/4 종료 후 이어가기
100%

드래그로 이동, 휠로 확대·축소

작업 보드 내용

준비 중 16건

주제와 대상 정하기
준비를 3단계로 꺼내기
당일 진행 확정하기
종료 후 다음으로 잇기
사용법과 약속 읽기
기획 시트 채우기
목표 수치 적기
3개 틀에 준비 꺼내기
안내 흐름 나열하기
발표자와 조율하기
진행표 만들기
리허설하기
수정한 점 공유하기
실제 수치 적기
KPT로 회고하기
팔로업 발송 및 인수인계

리허설 완료 0건

송출 완료 0건

팔로업 완료 0건

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