Webinar für Einsteiger: vor der Ankündigung, am Tag und danach, bis zum Nachfassen

Marketing & Vertrieb

Webinar für Einsteiger: vor der Ankündigung, am Tag und danach, bis zum Nachfassen

Vorlage für Einsteiger im Marketing, die ihr erstes Webinar veranstalten und lückenlos vorbereiten möchten - vor der Ankündigung, am Tag selbst, danach - bis zum Nachfassen. Auf den 4 Seiten des Boards legt Seite 1 Thema, Zielgruppe und Ziele fest, Seite 2 sammelt die Vorbereitung vor der Ankündigung, am Tag selbst und danach sowie den Ankündigungsablauf, Seite 3 legt den Ablaufplan fest und prüft ihn in der Probe, und Seite 4 vergleicht die echten Zahlen mit den Zielen per KPT und legt das Nachfassen fest. Das Aufgabenboard hat 4 Spalten - in Vorbereitung, geprobt, gesendet, nachverfolgt - mit 4 Hauptaufgaben in Seitenreihenfolge und je 3 Teilaufgaben. Mit den Beispielen der Reihe nach ausgefüllt ergibt sich der komplette Ablauf bis zur Dankes-Mail; teilen Sie das Board eingeschränkt mit Referent und Vertrieb, und tragen Sie keine personenbezogenen Daten der Teilnehmenden ein (diese gehören ins Anmeldeformular oder Streaming-Tool).

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Webinar-Organisation Online-Seminar Event-Akquise B2B-Marketing für Einsteiger
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Whiteboard-Vorschau

Vorschaumodus Webinar für Einsteiger: vor der Ankündigung, am Tag und danach, bis zum Nachfassen

Whiteboard-Vorschau

① So nutzen Sie dieses Board (Reihenf... ② Konzeptbogen (erst Ideen sammeln, d... ③ Zielzahlen (werden auf Seite 4 mit ... ④ Vor der Ankündigung (aus dem Konzep... ⑤ Am Tag selbst ⑥ Danach ⑦ Ablauf der Ankündigungen (wann was ... ⑧ Abstimmungstabelle mit dem Referenten ⑨ Ablaufplan für den Tag selbst (aus ... ⑩ Probe-Check (vor dem Live-Termin de... ⑬ Tabelle für das Nachfassen (aus den... Mein erstes Webin... Anleitung (4 Seit... Ziele und Zahlen Entscheidungen un... Achtung und Probleme Erkenntnisse und ... 1/4 Thema und Zielgru... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Vorbereitung auft... ↙ 3/4 ReihenfolgeSeite 1 Konzept → Seite 2 Vorbereitung → Seite 3 Tag selbst → Seite 4 danach. Von oben nach unten ausfüllen RegelSchreiben Sie weder Namen, E-Mail noch Firma der Teilnehmenden auf das Board. Nur Zahlen eintragen Was ist ein WebinarEin online veranstaltetes Seminar. Teilnehmende sehen es über ein Streaming-Tool am Bildschirm Was dieses Board nicht übernimmtAnmeldung und Übertragung laufen über Anmeldeformular und Streaming-Tool. Hier wird nur der Ablauf geplant Idee Entscheidung Thema z. B. für die Buchhaltung, erste Schritte zur E-Rechnung z. B. Erste Schritte zur E-Rechnung Zielgruppe z. B. Buchhaltung in KMU, Unternehmen mit vielen Papierrechnungen z. B. Buchhaltungspersonal in Unternehmen mit unter 50 Mitarbeitenden Aktion nach Teiln... z. B. Material herunterladen, kostenlose Beratung buchen z. B. Kostenlose Beratung buchen Referent z. B. 1 Referent aus unserem Unternehmen, 1 Kundenunternehmen z. B. 1 Referent aus unserem Unternehmen (Moderation macht eine andere Person) Termin und Dauer z. B. werktags mittags 45 Min. oder abends 60 Min. z. B. werktags mittags, 45 Minuten Anzahl Anmeldungenz. B. 100 Anzahl Teilnehmendez. B. 60 (60 % der Anmeldungen) Anzahl Umfrageantwortenz. B. 40 Anzahl Anfragenz. B. 5 z. B. Ankündigungsseite erstellen z. B. Einladungs-E-Mail schreiben z. B. Anmeldeformular vorbereiten Verantwortliche und Frist gleich mit notieren z. B. Streaming-Test machen z. B. 30 Minuten vor Start bereit sein z. B. Person für das Vorlesen der Fragen festlegen Der genaue Ablauf wird in Feld⑨ festgelegt z. B. Dankes-E-Mail senden z. B. Material und Aufzeichnung versenden z. B. Umfrage auswerten Versanddatum und Verantwortliche stehen in Feld⑬ Seite veröffentlichenz. B. 3 Wochen vor der VeranstaltungThema, Zielgruppe, Termin und Anmeldelink angeben Per E-Mail ankündigenz. B. 2 Wochen vorherAn Kundschaft und frühere Teilnehmende senden In Social Media ankündigenz. B. 2x pro Woche ab 2 Wochen vorherAnkündigungsseite über den Firmen-Account bewerben Erinnerung am Vortagz. B. am Vortag der VeranstaltungTermin und Zugangslink an Angemeldete senden Zugangshinweis am Tag selbstz. B. 1 Stunde vor StartZugangslink noch einmal versenden Entscheidung Bis wann Wer prüft Vortragsinhalt z. B. 3 häufige Fehler und wie man startet z. B. 2 Wochen vor der Veranstaltung z. B. Konzeptverantwortliche Unterlagen z. B. maximal 20 Folien z. B. 1 Woche vor der Veranstaltung z. B. Konzeptverantwortliche Rolle am Tag selbst z. B. Referent spricht nur, Moderation und Vorlesen der Fragen macht eine andere Person z. B. am Probentag z. B. Moderation 3/4 Ablauf des Tages ... → 4/4 4/4 Nach dem Event na... Zeit Wer spricht Bildschirm und Check Vor dem Start z. B. ab 30 Min. vorher z. B. Moderation und Referent z. B. Ton und Bildschirmfreigabe testen. Warte-Bildschirm anzeigen Eröffnung z. B. 5 Min. z. B. Moderation z. B. Aufzeichnung starten. Ablauf und Art der Fragestellung erklären Hauptteil z. B. 25 Min. z. B. Referent z. B. Folien teilen. Moderation sammelt Fragen Fragerunde z. B. 10 Min. z. B. Moderation und Referent z. B. Moderation liest gesammelte Fragen vor, Referent antwortet Abschluss z. B. 5 Min. z. B. Moderation z. B. Link zur Umfrage und Hinweis auf kostenlose Beratung geben Tonz. B. Mikrofonlautstärke und StörgeräuscheEine Person in der Teilnehmerrolle den Klang prüfen lassen Bildschirmfreigabez. B. Werden Folien im Vollbild angezeigtBenachrichtigungen und andere Fenster ausblenden Wechsel der Inhaltez. B. Wechsel zwischen Folien und Demo-BildschirmSignal für den Wechsel mit dem Referenten absprechen Fragen entgegennehmenz. B. testweise ins Fragefeld schreibenWer vorliest und in welcher Reihenfolge festlegen Aufzeichnungz. B. Aufzeichnung starten und stoppenSpeicherort prüfen und ob sie später versendet werden kann ⑪ Funnel (Zielzah... Anmeldungen z. B. Ziel 100 → Ist 120 Teilnahme z. B. Ziel 60 → Ist 66 Bis zum Ende dabei z. B. Ist 48 (rund 70 % der Teilnehmenden) Umfrageantworten z. B. Ziel 40 → Ist 42 Anfrage / Vertriebsgespräch z. B. Ziel 5 → Ist 4. Die am wenigsten erreichte Stufe ⑫ KPT (beibehalte... KeepBeibehalten z. B. Die Erinnerung am Vortag hat die Teilnahme erhöht z. B. Eine Person zum Vorlesen der Fragen hat die Moderation erleichtert ProblemProblem z. B. Der Hauptteil war 5 Min. länger, die Fragerunde dadurch kürzer z. B. Der Hinweis auf die kostenlose Beratung kam nur einmal am Ende TryNächster Versuch z. B. Hauptteil auf 20 Min. planen, um Puffer zu haben z. B. Hinweis auf die kostenlose Beratung auch mitten im Hauptteil geben Wann Wer Inhalt Dankes-E-Mail z. B. spätestens am Folgetag z. B. Konzeptverantwortliche z. B. Dank für die Teilnahme und Bitte um Umfrageantwort Materialversand z. B. spätestens am Folgetag z. B. Konzeptverantwortliche z. B. Link zu Folien und Aufzeichnung. Auch an Abwesende senden Übergabe an den V... z. B. innerhalb von 3 Tagen nach dem Event z. B. Konzeptverantwortliche → Vertrieb z. B. Anzahl und Inhalt der Anfragen. Kontaktdaten über das Admin-Panel des Anmeldeformulars übergeben → 2/4 Vorbereitung auft... ↙ 3/4 Ablauf des Tages ... → 4/4 Nach dem Event na...
100%

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Inhalt des Aufgabenboards

In Vorbereitung 16 Einträge

Thema festlegen
Aufgaben sammeln
Ablauf festlegen
Danach nachfassen
Regeln lesen
Konzeptbogen füllen
Zielzahlen notieren
Felder befüllen
Mailablauf ordnen
Referent abstimmen
Ablaufplan erstellen
Probe durchführen
Korrekturen teilen
Zahlen notieren
KPT-Rückblick
Nachfassen übergeben

Geprobt 0 Einträge

Gesendet 0 Einträge

Nachverfolgt 0 Einträge

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