線上研討會營運入門：新手主辦看板｜分成預告前·當天·結束後三階段準備，追蹤參加者不遺漏

給第一次主辦線上研討會（線上講座）的行銷新人使用的入門範本，把線上研討會營運的準備工作分成預告前、當天、結束後三個階段，從報名到洽談的數字與參加者的後續追蹤都能不遺漏地推進。4張白板中，第1張決定主題、對象與目標數字，第2張把預告前·當天·結束後的準備與通知流程全部列出，第3張敲定當天的流程表並透過彩排確認，第4張把從報名到詢問·洽談的實際數字與目標比對，用KPT回顧並決定追蹤的安排。任務看板分成準備中、已彩排、已直播、已追蹤4欄，與4張白板順序一致的4個父任務各帶3個子任務。就算不熟悉線上研討會的流程，照著範例由上往下填，也能理清從預告頁上線到結束後致謝信的整套安排。可以把看板設為限定公開，與講者、業務共用，每次舉辦都能用同一範本重新製作。參加者的姓名、聯絡方式等個人資料請不要寫在白板上，應在報名表或直播工具的後台管理。