प्रेस रिलीज़ लेखन (शुरुआती के लिए) बोर्ड: 5W1H से मूल तय करें, प्रकाशन तक दर्ज करें

पहली बार जनसंपर्क की ज़िम्मेदारी मिले छोटे व्यवसाय-स्टार्टअप के कर्मचारी इस शुरुआती टेम्पलेट से प्रेस रिलीज़ लिखना सीखते हुए पहला मसौदा लिखकर भेजते और प्रकाशन दर्ज करते हैं। चार पन्नों के बोर्ड में पहले पन्ने पर 5W1H से ख़बर का मूल ढूँढ़ते, दूसरे पन्ने पर रूपरेखा लिखते, तीसरे पन्ने पर माध्यम चुनते और चौथे पन्ने पर भेजकर प्रकाशन दर्ज करते हैं। टास्क बोर्ड में तैयारी हो रही है, मसौदा जाँचा जा रहा है, भेजा गया और प्रकाशन दर्ज — ये 4 कॉलम हैं, और पन्नों के क्रम में 4 मुख्य टास्क हैं जिनमें हर एक में 3 सब-टास्क हैं। प्रेस रिलीज़ में उलझने वाली बात — किसमें ख़बर बनती है, पहली 2-3 पंक्ति में क्या लिखें — उदाहरण से क्रम से भरी जा सकती है। पत्रकार के सवाल पर घबराएँ नहीं, पूछे जाने वाले सवाल, जवाब देने वाला व्यक्ति और तैयार सामग्री पहले से तय कर लिए जाते हैं। मसौदे की तालिका में एक कॉलम बिना आधार वाले बड़े दावों की जाँच करता है। भेजने से पहले का मसौदा और घोषणा की तारीख़ कंपनी के भीतर सीमित बोर्ड पर तय होती है, सार्वजनिक बोर्ड पर सिर्फ़ प्रकाशन के बाद का रिकॉर्ड रखा जाता है।