プレスリリースの書き方 入門 広報ボード｜5W1Hでニュースの芯を固め、原稿・配信・取材対応・掲載の記録まで進める

初めて広報を任された中小企業やスタートアップの担当者が、プレスリリースの書き方を入門から学びながら、最初の1本を書いて配信し、掲載までを記録するための初心者向けテンプレートです。4枚の盤面で、1枚目で5W1Hを使ってニュースの芯を見つけ、2枚目で見出し・リード・本文・会社情報からなるリリースの骨組みを書き、3枚目で業界紙や地域の新聞など届ける媒体を選び、4枚目で配信の流れに沿って送り、取材対応に備えて掲載を記録します。タスクボードは準備中・原稿確認中・配信済み・掲載確認済みの4列で、4枚の盤面と同じ順の親タスク4件に、それぞれ子タスクが3件ずつ入っています。プレスリリースの作り方で迷いやすい「何がニュースになるのか」「最初の2〜3行に何を書くか」を、記入例を見ながら順に埋められます。記者から問い合わせが来たときに慌てないよう、聞かれそうなこと・答える人・用意する資料も先に決めておけます。下書きの表には、根拠を示せない「日本初」のような大げさな言い方がないかを確かめる列があります。配信前の原稿と発表日は社内の確認者との限定公開のボードで確かめ、公開するのは掲載後の記録だけにする使い方を想定しています。