展会参展筹备模板（提前三个月～跟进阶段）

市场与销售

展会参展筹备模板（提前三个月～跟进阶段）

确定要参加展会的负责人，在开展前三个月的启动会上打开的模板。白板上依次排列着参展目标与预算前提、从三个月前到次周的时间线、获客·展位·线索三条泳道、展示当天分工的网格，以及给获得的线索分级的矩阵。任务看板分为设定目标·展位准备·前期获客·当天运营·跟进五组16个任务，全部处于未开始状态，可以填入负责人和截止日期后推进。

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参展目标与前提条件 参展前的时间线 获客泳道 展位泳道 线索泳道 当天运营分工 获得线索的优先级 培育对象 最优先 邮件列表 即时应对·小额 展会参展项目 使用方法：① 在上方确认目标和预算... 参展目标·KPI 已定事项·截止日期 风险·担忧 收获·下次改进 目标名片150张，其中转化商谈20件。每条线索的获取单价控制在1000元以内。 已定事项展位装修的发包最晚在开展前六周。过了主办方的截止日期，规格和金额都无法更改。 担忧有些时段只能安排两人值守。需要提前决定优先迎宾还是优先洽谈。 提前三个月确定参展目的、KPI和预算范围。结合展位的位置和大小确定展位概念。 提前一个月发包装修和宣传物料。发送第一封邀请邮件，开始预约事前商谈。 提前一周检查演示设备运行情况并练习讲解话术。向全员共享排班表和物品清单。 当天循环进行迎宾→简短演示→记录名片和意向程度。闭馆后召开10分钟的分享会。 次周下一个工作日发送致谢邮件，A级线索在三天内完成电话跟进。第二周汇总复盘。 邀请邮件向老客户和休眠线索分两次发送带展位号的邀请。标题中注明会场名称和日期。 事前商谈向目标10家公司提出时间段。每段30分钟，提前预留洽谈空间。 会期中的发布以“现在开始演示○○”的形式，把展位照片和时间发到社交媒体。 动线设计通道一侧留出可以驻足的宽度。洽谈席放在里侧，演示设备放在中央。 展示物把3秒能读完的一句话放在视线高度。比起公司名，更突出“能做什么”。 携带物品延长线、固定胶带、名片、备用电池、清洁用品。提前一天用实物核对。 记录项目公司名·职位·课题·导入时期·下一步行动这5项，当场写在名片背面。 分级标准A=三个月内考虑，B=正在收集信息，C=合作等其他。当天之内完成分级。 交接A级线索在下一个工作日交给销售。决定好谁在何时电话跟进后再交接。 开场前 高峰时段 结束后 迎宾 补充宣传物料和名片夹，确认站位。全员统一招呼用语。 通道一侧安排2人。对停下脚步的人说一句“您是否正为～而烦恼”。 清点剩余宣传物料，把次日补充数量记录下来。 演示讲解 启动电脑和屏幕，确认网络连接。将演示数据恢复到初始状态。 区分使用3分钟版和10分钟版。拥挤时用3分钟版优先完成换名片。 把常见问题和讲解卡壳的地方记录下来。 线索记录 准备记录表和扫描枪，一起确认分级标准。 立即在名片背面写下考虑阶段·课题·下一步行动，不拖延。 当天完成数据化，只把A级线索列入次日早上的电话名单。 縦軸: 项目规模·决策参与度（低→... 是决策者但考虑还早。通过季度性的信息提供和案例分享保持联系。 参与决策且时期临近。下一个工作日致电，一周内安排商谈。 处于信息收集阶段的负责人。列入邮件和研讨会通知，有反应再升级。 想立即使用但规模较小。发送资料和价格页面，引导其自助开始。
100%

拖动可平移，滚动可缩放

任务看板内容

未开始 16 项

确定参展目的和KPI
打磨展位
开展前期获客
设计当天运营
推进线索转化商谈
确定目标获客数量
确定预算和费用范围
制作展位布局图
发包装修与宣传物料
发送邀请邮件
预约事前商谈
确定排班和分工
确定名片回收流程
发送致谢邮件
给线索分级
进行参展复盘

准备中 0 项

已安排 0 项

当天应对 0 项

已完成 0 项

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