प्रदर्शनी और इवेंट स्टॉल टेम्पलेट (3 महीने पहले से फ़ॉलो-अप तक)

मार्केटिंग और सेल्स

प्रदर्शनी और इवेंट स्टॉल टेम्पलेट (3 महीने पहले से फ़ॉलो-अप तक)

प्रदर्शनी में भाग लेने की ज़िम्मेदारी संभालने वाला व्यक्ति आयोजन से तीन महीने पहले की किकऑफ़ बैठक में इस स्टॉल टेम्पलेट को खोलता है। व्हाइटबोर्ड पर स्टॉल का लक्ष्य और बजट की शर्तें, तीन महीने पहले से अगले हफ़्ते तक की समयरेखा, प्रचार-स्टॉल-लीड के तीन लेन, दिन के काम का बँटवारा दिखाने वाली ग्रिड, तथा मिली लीड को बाँटने वाला मैट्रिक्स रखा है। टास्क बोर्ड लक्ष्य तय करना, स्टॉल तैयारी, पहले से प्रचार, दिन का संचालन और फ़ॉलो-अप — इन पाँच समूहों के 16 टास्क में बँटा है, और सभी टास्क 'शुरू नहीं हुआ' कॉलम से ज़िम्मेदार व अंतिम तारीख़ डालकर आगे बढ़ाए जा सकते हैं।

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व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन

प्रीव्यू मोड प्रदर्शनी और इवेंट स्टॉल टेम्पलेट (3 महीने पहले से फ़ॉलो-अप तक)

व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन

लक्ष्य और शर्तें प्रदर्शनी तक की समयरेखा प्रचार लेन स्टॉल लेन लीड लेन दिन के काम का बँटवारा मिली लीड की प्राथमिकता आगे बढ़ाने लायक सबसे पहले मेलिंग लिस्ट तुरंत-छोटा काम प्रदर्शनी स्टॉल प... इस्तेमाल: 1. ऊपर ... स्टॉल का लक्ष्य-KPI तय बातें-अंतिम ता... जोखिम-चिंता सीख-अगली बार का स... लक्ष्य150 विज़िटिंग-कार्ड, इनमें से 20 सौदे तक पहुँचें। प्रति-लीड लागत ₹11,000 से कम रखें। तय बातस्टॉल की सजावट का ऑर्डर आयोजन से 6 हफ़्ते पहले तक देना है। आयोजक की अंतिम तारीख़ के बाद न तो डिज़ाइन बदल सकते हैं न क़ीमत। चिंताएक समय ऐसा भी होगा जब सिर्फ़ 2 लोग स्टॉल पर होंगे। बुलाने और बातचीत में से किसे पहले रखना है, यह पहले से तय कर लें। 3 महीने पहलेलक्ष्य, KPI और बजट तय करें। स्टॉल की जगह और आकार देखकर उसका कॉन्सेप्ट तय करें। 1 महीने पहलेसजावट और सामग्री का ऑर्डर दें। पहला न्योता मेल भेजें और मुलाक़ात तय करना शुरू करें। 1 हफ़्ते पहलेडेमो जाँचें और समझाने का अभ्यास करें। शिफ़्ट टेबल और सामान की सूची सबके साथ बाँटें। दिनबुलाना → छोटा डेमो → कार्ड और दिलचस्पी दर्ज करना, यही दोहराएँ। बंद होने के बाद 10 मिनट की बैठक करें। अगला हफ़्ताअगले कार्यदिवस धन्यवाद मेल, A रैंक को 3 दिन में कॉल करें। दूसरे हफ़्ते समीक्षा तैयार करें। न्योता मेलमौजूदा ग्राहक और सोए हुए लीड को स्टॉल नंबर के साथ दो बार भेजें। विषय में जगह और तारीख़ डालें। पहले से मुलाक़ात10 पसंदीदा कंपनियों को समय दें। हर स्लॉट 30 मिनट का, बातचीत की जगह पहले रोक लें। आयोजन के दौरान पोस्ट"अभी ___ का डेमो हो रहा है" जैसा लिखकर स्टॉल की फ़ोटो और समय सोशल मीडिया पर डालें। रास्ता डिज़ाइनगलियारे की तरफ़ रुकने लायक जगह छोड़ें। बातचीत की सीट पीछे, डेमो मशीन बीच में रखें। बोर्ड3 सेकंड में पढ़ी जाने वाली लाइन आँख की ऊँचाई पर लगाएँ। नाम से ज़्यादा "क्या मिलेगा" बड़ा दिखाएँ। सामानएक्सटेंशन कॉर्ड, टेप, कार्ड, अतिरिक्त बैटरी, सफ़ाई का सामान। एक दिन पहले असल सामान से जाँच लें। दर्ज करने वाली बातेंकंपनी, पद, समस्या, कब लेना है और अगला कदम — ये 5 बातें कार्ड के पीछे उसी समय लिखें। रैंक का पैमानाA=3 महीने में तय, B=जानकारी जुटा रहे, C=साझेदारी या अन्य। उसी दिन रैंक दें। आगे भेजनाA रैंक अगले कार्यदिवस सेल्स को दें। कौन कब कॉल करेगा, यह तय करके ही सौंपें। खुलने से पहले व्यस्त समय बंद होने के बाद बुलाना सामग्री और कार्ड-केस भरें, अपनी जगह जाँचें। बुलाने की एक लाइन सबकी एक जैसी रखें। गलियारे की तरफ़ 2 लोग रखें। रुकने वाले से "___ में परेशानी तो नहीं?" कहें। बची सामग्री गिनें, अगले दिन के लिए नोट बनाएँ। डेमो-समझाना पीसी और स्क्रीन चालू कर लाइन जाँचें। डेमो डेटा शुरुआती हालत में रखें। 3 मिनट और 10 मिनट वाला डेमो अलग-अलग इस्तेमाल करें। भीड़ में 3 मिनट वाला चलाकर कार्ड लेने को प्राथमिकता दें। अक्सर पूछे सवाल और जहाँ अटके, वह नोट करें। लीड दर्ज करना रिकॉर्ड शीट और स्कैनर तैयार करें, रैंक का पैमाना सबको समझाएँ। कार्ड के पीछे कब लेना है, समस्या और अगला कदम उसी समय लिखें। बाद के लिए न टालें। उसी दिन डेटा में डालें, सिर्फ़ A रैंक अगली सुबह की कॉल-लिस्ट में रखें। 縦軸: सौदे का आकार-... फ़ैसला लेने वाले हैं पर समय दूर है। हर तिमाही जानकारी और उदाहरण भेजकर संपर्क बनाए रखें। फ़ैसले में भूमिका भी है और समय भी नज़दीक। अगले कार्यदिवस कॉल करें, एक हफ़्ते में मुलाक़ात तय करें। जानकारी जुटा रहे कर्मचारी। न्यूज़लेटर और वेबिनार में जोड़ें, दिलचस्पी दिखे तो आगे बढ़ाएँ। अभी चाहिए पर छोटा सौदा है। दस्तावेज़ और क़ीमत का पेज भेजकर ख़ुद शुरू करने का रास्ता दिखाएँ।
100%

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कार्य बोर्ड की सामग्री

शुरू नहीं हुआ 16 आइटम

लक्ष्य-KPI तय करें
स्टॉल बनाएँ
पहले से प्रचार करें
दिन की योजना बनाएँ
लीड को आगे बढ़ाएँ
लीड लक्ष्य तय करें
बजट सीमा तय करें
स्टॉल लेआउट बनाएँ
सजावट ऑर्डर करें
निमंत्रण भेजें
मीटिंग तय करें
शिफ़्ट तय करें
रिकॉर्ड नियम तय करें
धन्यवाद मेल भेजें
लीड रैंक करें
समीक्षा करें

तैयारी में 0 आइटम

व्यवस्था हो गई 0 आइटम

दिन का काम 0 आइटम

पूरा हुआ 0 आइटम

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