Vista previa de la pizarra
Objetivo de la participación y condic...
Línea de tiempo hasta la feria
Carril de captación
Carril del estand
Carril de leads
Reparto de la operación del día
Prioridad de los leads obtenidos
Objetivo de nutrición
Máxima prioridad
Lista de envíos
Atención inmediata, importe pequeño
Proyecto de parti...
Cómo usarla: (1) ...
Objetivo y KPI de...
Decisiones y plazos
Riesgos y preocup...
Aprendizajes y me...
Objetivo 150 tarjetas de visita, de las cuales 20 pasan a negociación. Ma ntener el coste de adquisición por lead en 125 € o menos.
Decisión El pedido de decoración del estand debe hacerse hasta 6 semanas antes del evento. Pasado el plazo del organizador no se puede ca mbiar ni la especificación ni el importe.
Preocupación Hay una franja horaria con solo 2 personas disponibles. Decidir de antemano si priorizar la captación o las negociaciones.
3 meses antes Confirma el objetivo, los KPI y el p resupuesto de la participación. Deci de el concepto del estand según la u bicación y el tamaño del espacio.
1 mes antes Encarga la decoración y los material es. Envía la primera invitación por correo y empieza a proponer citas pr evias.
1 semana antes Comprueba el funcionamiento de la de mo y ensaya el discurso de explicaci ón. Comparte con todos el cuadro de turnos y la lista de material.
Día del evento Alterna captación, demo breve y regi stro de tarjeta y nivel de interés. Al cerrar, haz una reunión de 10 min utos para compartir novedades.
Semana siguiente Envía el correo de agradecimiento el siguiente día hábil y llama a los l eads A en un plazo de 3 días. En la segunda semana, resume el balance.
Correo de invitación Enviado dos veces a clientes actuales y leads inactivos con el número de estand incluido. Incluir el nombre del recinto y l…
Citas previas Ofrecer franja horaria a las 10 empresas objetivo. Franjas de 30 minutos, reservando antes el espacio de negociación.
Publicaciones durante el evento Con el formato "Ahora hacemos una demo de XX", publicar en red es sociales una foto del estand con la hora.
Diseño del flujo Dejar espacio para detenerse en el lado del pasillo. Colocar l a zona de negociación al fondo y el equipo de demo en el cent…
Cartelería Un mensaje legible en 3 segundos a la altura de los ojos. Dest acar más "qué se puede hacer" que el nombre de la empresa.
Material a llevar Alargadores, cinta de protección, tarjetas de visita, pilas de repuesto, artículos de limpieza. Comprobarlo físicamente el …
Datos a registrar Anotar en el acto en el reverso de la tarjeta 5 datos: empresa , cargo, problema, plazo de implantación y próxima acción.
Criterio de rango A = decisión en 3 meses, B = recogida de información, C = cola boración u otros. Asignar el rango el mismo día.
Traspaso Los de rango A se pasan a ventas el siguiente día hábil. Entre garlos ya decidido quién llama y cuándo.
Antes de la apertura
Hora punta
Después del cierre
Captación
Reponer los materiales y el portatarjetas, y comprobar la posición de cada uno. Unificar la frase de abordaje para todo el equipo.
Dos personas en el lado del pasillo. Dirigir a quien se d etenga una frase como "¿Tiene problemas con X?".
Contar los materiales que sobran y anotar cuántos reponer al día siguiente.
Demo y explicación
Encender el PC y la pantalla y comprobar la conexión. Vol ver los datos de la demo al estado inicial.
Alternar la versión de 3 minutos y la de 10 minutos. En h oras de afluencia, priorizar la de 3 minutos para interca mbiar tarjetas.
Anotar las preguntas más frecuentes y los puntos donde fa ltó explicación.
Registro de leads
Preparar la hoja de registro y el escáner, y repasar junt os el criterio de rango.
Anotar de inmediato en el reverso de la tarjeta el moment o de decisión, el problema y la próxima acción. No dejarl o para después.
Convertirlo en datos ese mismo día y subir solo los de ra ngo A a la lista de llamadas de la mañana siguiente.
縦軸: Tamaño del pr...
Tiene poder de decisión pero el plazo es lejano. Mantener el contacto con información trimestr al y casos de éxito.
Tiene influencia en la decisión y el plazo es cercano. Llamar el siguiente día hábil y fijar u na negociación en una semana.
Responsable en fase de recopilar información. Incluirlo en el boletín y en los avisos de semin arios, y subirlo de categoría si reacciona.
Quiere usarlo ya pero es de tamaño pequeño. Enviar material y la página de precios, y dirigirl o a un recorrido de autoservicio.
Arrastra para mover y usa la rueda para hacer zoom