Plantilla de participación en ferias y eventos (de 3 meses antes al seguimiento)

Marketing y ventas

Plantilla de participación en ferias y eventos (de 3 meses antes al seguimiento)

La persona responsable de una participación en una feria confirmada abre esta plantilla de participación en ferias en el kickoff, tres meses antes del evento. La pizarra reúne el objetivo de la participación y las hipótesis de presupuesto, una línea de tiempo de tres meses antes hasta la semana siguiente, tres carriles de captación, estand y leads, una cuadrícula con los puestos del día del evento y una matriz para clasificar los leads obtenidos. El tablero de tareas se divide en 5 grupos y 16 tareas - fijar objetivos, preparar el estand, captación previa, operación del día y seguimiento -, todas sin empezar, listas para asignar responsable y fecha límite.

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Objetivo de la participación y condic... Línea de tiempo hasta la feria Carril de captación Carril del estand Carril de leads Reparto de la operación del día Prioridad de los leads obtenidos Objetivo de nutrición Máxima prioridad Lista de envíos Atención inmediata, importe pequeño Proyecto de parti... Cómo usarla: (1) ... Objetivo y KPI de... Decisiones y plazos Riesgos y preocup... Aprendizajes y me... Objetivo150 tarjetas de visita, de las cuales 20 pasan a negociación. Mantener el coste de adquisición por lead en 125 € o menos. DecisiónEl pedido de decoración del estand debe hacerse hasta 6 semanas antes del evento. Pasado el plazo del organizador no se puede cambiar ni la especificación ni el importe. PreocupaciónHay una franja horaria con solo 2 personas disponibles. Decidir de antemano si priorizar la captación o las negociaciones. 3 meses antesConfirma el objetivo, los KPI y el presupuesto de la participación. Decide el concepto del estand según la ubicación y el tamaño del espacio. 1 mes antesEncarga la decoración y los materiales. Envía la primera invitación por correo y empieza a proponer citas previas. 1 semana antesComprueba el funcionamiento de la demo y ensaya el discurso de explicación. Comparte con todos el cuadro de turnos y la lista de material. Día del eventoAlterna captación, demo breve y registro de tarjeta y nivel de interés. Al cerrar, haz una reunión de 10 minutos para compartir novedades. Semana siguienteEnvía el correo de agradecimiento el siguiente día hábil y llama a los leads A en un plazo de 3 días. En la segunda semana, resume el balance. Correo de invitaciónEnviado dos veces a clientes actuales y leads inactivos con el número de estand incluido. Incluir el nombre del recinto y l… Citas previasOfrecer franja horaria a las 10 empresas objetivo. Franjas de 30 minutos, reservando antes el espacio de negociación. Publicaciones durante el eventoCon el formato "Ahora hacemos una demo de XX", publicar en redes sociales una foto del estand con la hora. Diseño del flujoDejar espacio para detenerse en el lado del pasillo. Colocar la zona de negociación al fondo y el equipo de demo en el cent… CarteleríaUn mensaje legible en 3 segundos a la altura de los ojos. Destacar más "qué se puede hacer" que el nombre de la empresa. Material a llevarAlargadores, cinta de protección, tarjetas de visita, pilas de repuesto, artículos de limpieza. Comprobarlo físicamente el … Datos a registrarAnotar en el acto en el reverso de la tarjeta 5 datos: empresa, cargo, problema, plazo de implantación y próxima acción. Criterio de rangoA = decisión en 3 meses, B = recogida de información, C = colaboración u otros. Asignar el rango el mismo día. TraspasoLos de rango A se pasan a ventas el siguiente día hábil. Entregarlos ya decidido quién llama y cuándo. Antes de la apertura Hora punta Después del cierre Captación Reponer los materiales y el portatarjetas, y comprobar la posición de cada uno. Unificar la frase de abordaje para todo el equipo. Dos personas en el lado del pasillo. Dirigir a quien se detenga una frase como "¿Tiene problemas con X?". Contar los materiales que sobran y anotar cuántos reponer al día siguiente. Demo y explicación Encender el PC y la pantalla y comprobar la conexión. Volver los datos de la demo al estado inicial. Alternar la versión de 3 minutos y la de 10 minutos. En horas de afluencia, priorizar la de 3 minutos para intercambiar tarjetas. Anotar las preguntas más frecuentes y los puntos donde faltó explicación. Registro de leads Preparar la hoja de registro y el escáner, y repasar juntos el criterio de rango. Anotar de inmediato en el reverso de la tarjeta el momento de decisión, el problema y la próxima acción. No dejarlo para después. Convertirlo en datos ese mismo día y subir solo los de rango A a la lista de llamadas de la mañana siguiente. 縦軸: Tamaño del pr... Tiene poder de decisión pero el plazo es lejano. Mantener el contacto con información trimestral y casos de éxito. Tiene influencia en la decisión y el plazo es cercano. Llamar el siguiente día hábil y fijar una negociación en una semana. Responsable en fase de recopilar información. Incluirlo en el boletín y en los avisos de seminarios, y subirlo de categoría si reacciona. Quiere usarlo ya pero es de tamaño pequeño. Enviar material y la página de precios, y dirigirlo a un recorrido de autoservicio.
100%

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Contenido del tablero de tareas

Sin empezar 16 elementos

Fijar meta y KPI
Diseñar el estand
Captación previa
Diseñar operación
Convertir leads
Fijar meta de leads
Fijar presupuesto
Plano del estand
Encargar decoración
Enviar invitación
Proponer cita previa
Fijar turnos
Gestión de tarjetas
Correo de gracias
Clasificar leads
Balance de feria

En preparación 0 elementos

Gestionado 0 elementos

Día del evento 0 elementos

Completado 0 elementos

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