Modelo de Feiras e Eventos: dos 3 Meses Antes ao Follow-up

Marketing e Vendas

Modelo de Feiras e Eventos: dos 3 Meses Antes ao Follow-up

Quem fica responsável por participar numa feira abre este modelo na reunião inicial três meses antes do evento. O quadro branco reúne o objetivo da feira e os pressupostos do orçamento, uma linha do tempo dos três meses antes até à semana seguinte, três pistas de captação-stand-leads, uma grelha com os postos do próprio dia e uma matriz para triar os leads obtidos. O quadro de tarefas divide-se em 5 grupos e 16 tarefas - definir objetivos, preparar o stand, captação prévia, operação no dia e follow-up - todas por iniciar, prontas a avançar assim que se atribua responsável e prazo.

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Objetivo e Pressupostos da Feira Linha do Tempo até à Feira Pista de Captação Pista do Stand Pista de Leads Distribuição da Operação do Dia Prioridade dos Leads Obtidos Para nutrir Prioridade máxima Lista de envio Resposta rápida-pequena Projeto de Feira ... Como usar: 1. Con... Objetivo da feira... Decisões e prazos Riscos e receios Aprendizagens e m... Objetivo150 cartões, 20 em reunião comercial. Manter o custo por lead abaixo de 125 €. DecisãoA encomenda da decoração do stand tem de sair até 6 semanas antes. Passado o prazo do organizador, não se muda especificação nem preço. ReceioHá um horário com apenas 2 pessoas no stand. Decida já se a prioridade é chamar ou negociar. 3 meses antesFixar objetivo, KPI e orçamento. Definir o conceito do stand a partir da posição e da área. 1 mês antesEncomendar decoração e materiais. Enviar o primeiro convite e começar a marcar reuniões. 1 semana antesTestar a demonstração e treinar o discurso. Partilhar a escala de turnos e a lista de material com a equipa. No diaRepetir chamar → demonstração curta → registar cartão e interesse. Reunião de 10 minutos após o encerramento. Semana seguinteAgradecimento no dia útil seguinte, ligar aos A em 3 dias. Fazer o balanço na segunda semana. Convite por emailDuas vezes a clientes atuais e leads adormecidos, com o número do stand. Pôr o local e a data no assunto. Reuniões préviasPropor horário a 10 empresas-alvo. Blocos de 30 minutos, reservando já a zona de reunião. Publicações durante o eventoFormato "a demonstração de ___ vai já começar", com foto do stand e hora nas redes sociais. Desenho do percursoDeixar espaço para parar do lado do corredor. Lugar de reunião ao fundo, equipamento no centro. SinaléticaFrase legível em 3 segundos à altura dos olhos. Destacar mais "o que resolve" do que o nome da empresa. Material a levarExtensão, fita-cola, cartões, pilhas extra, material de limpeza. Conferir com o material real na véspera. O que registarEmpresa, cargo, problema, prazo de implementação e próximo passo - anotar logo no verso do cartão. Critério de classificaçãoA=decide em 3 meses, B=está a recolher informação, C=outra parceria. Classificar no próprio dia. TransiçãoOs A passam às vendas no dia útil seguinte. Decidir quem liga e quando antes de entregar. Antes de abrir Hora de pico Depois de fechar Chamar Repor folhetos e porta-cartões, confirmar posições. Uniformizar a frase de abordagem. Duas pessoas do lado do corredor. Abordar quem para com "tem alguma dificuldade com ___?" Contar o material restante e anotar a reposição do dia seguinte. Demonstração Ligar o PC e o ecrã, verificar a ligação. Repor os dados da demonstração ao estado inicial. Alternar entre a versão de 3 e de 10 minutos. Com afluência, priorizar a curta para trocar cartões. Anotar as perguntas mais frequentes e onde a explicação falhou. Registo de leads Preparar a folha de registo e o leitor, rever o critério de classificação com a equipa. Anotar de imediato no verso do cartão o prazo, o problema e o próximo passo. Sem adiar. Passar a dados no próprio dia, só os A entram na lista de chamadas da manhã seguinte. 縦軸: Dimensão do n... Decide mas ainda demora. Manter contacto com conteúdo e casos a cada trimestre. Pesa na decisão e o prazo é curto. Ligar no dia útil seguinte, marcar reunião numa semana. Ainda recolhe informação. Incluir em newsletter e webinars, avançar se houver resposta. Quer já mas é pequeno. Enviar material e preços, encaminhar para começar sozinho.
100%

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Conteúdo do quadro de tarefas

Por iniciar 16 itens

Definir objetivo-KPI
Montar o stand
Captação prévia
Planear o dia
Converter leads
Fixar meta de leads
Fechar orçamento
Desenhar a planta
Pedir decoração
Enviar convites
Marcar reuniões
Definir turnos
Padronizar registo
Enviar agradecimento
Classificar leads
Avaliar a feira

Em preparação 0 itens

Já tratado 0 itens

Operação do dia 0 itens

Concluído 0 itens

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