マーケティング・営業
会食・懇親会の幹事デビュー|店選びから当日の立ち回り・お礼までの段取り
会食・歓送迎会の幹事を初めて任された若手が、店選びと席次、当日の立ち回り、翌朝のお礼までの段取りをまとめて進めるためのテンプレートです。ホワイトボードには、5W1Hで会の骨組みを決める図、場所・予算・個室・食事制限の4項目で店を並べた比較表、開始前と歓談中と締めの3場面の立ち回り、予約からお礼まで逆算した段取りが載っています。タスクボードは候補出し・予約調整・当日運営・お礼精算・記録の5列で、目的の確認から精算とお礼まで、5つの親タスクと13の子タスクが未着手で入っています。幹事のやることが期限つきのカードで見えるので当日の抜け漏れがなくなり、使った店の記録とふりかえりが次の幹事へ渡せる資産として残ります。
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ホワイトボード プレビュー
タスクボードの内容
候補出し 18件
目的と参加者を確認する
店を3案に絞る
予約と案内を出す
当日の進行を回す
精算とお礼を済ませる
参加者と食事制限を聞く
予算と会費の額を決める
候補を5店集める
比較表を4項目で埋める
電話で条件を確認する
個室を予約して押さえる
案内と出欠依頼を送る
座席表を作る
開始30分前に入店する
挨拶役を先に決める
会費を集めて精算する
翌朝までにお礼を送る
店の記録を残す