マーケティング・営業
회식·환영회 총무 데뷔: 식당 선정부터 당일 진행과 감사 인사까지의 준비
회식·환영회 총무를 처음 맡은 사람이 식당 선정과 예약, 당일 진행, 다음 날 감사 인사까지의 준비를 한 곳에서 끝내는 템플릿입니다. 화이트보드에는 5W1H로 모임의 뼈대를 잡는 그림, 위치·예산·룸·식이 제한 네 항목으로 정리한 식당 비교표, 시작 전과 환담 중과 마무리 세 장면의 진행 요령, 예약부터 감사 인사까지 역산한 일정표가 놓여 있습니다. 태스크 보드는 후보 정리·예약 조율·당일 운영·감사 정산·기록 5개 열로, 목적 확인부터 정산과 감사까지 상위 태스크 5개와 하위 태스크 13개가 미착수 상태로 들어 있습니다. 총무가 할 일이 마감일이 붙은 카드로 보이니 당일 누락이 사라지고, 이용한 식당 기록과 회고가 다음 총무에게 그대로 넘길 자산으로 남습니다.
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ホワイトボード プレビュー
タスクボードの内容
후보 정리 18件
목적과 참석자 확인
식당 3곳으로 압축
예약하고 안내 보내기
당일 진행 이끌기
정산과 감사 마무리
참석자 식이 제한 확인
예산과 회비 정하기
후보 5곳 모으기
비교표 4항목 채우기
전화로 조건 확인
룸 예약해 확보하기
안내와 참석 회신 요청
좌석표 만들기
30분 전에 입장하기
인사말 담당 미리 정하기
회비 걷어 정산하기
다음 날 아침까지 감사
식당 기록 남기기