회식·환영회 총무 데뷔: 식당 선정부터 당일 진행과 감사 인사까지의 준비

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회식·환영회 총무 데뷔: 식당 선정부터 당일 진행과 감사 인사까지의 준비

회식·환영회 총무를 처음 맡은 사람이 식당 선정과 예약, 당일 진행, 다음 날 감사 인사까지의 준비를 한 곳에서 끝내는 템플릿입니다. 화이트보드에는 5W1H로 모임의 뼈대를 잡는 그림, 위치·예산·룸·식이 제한 네 항목으로 정리한 식당 비교표, 시작 전과 환담 중과 마무리 세 장면의 진행 요령, 예약부터 감사 인사까지 역산한 일정표가 놓여 있습니다. 태스크 보드는 후보 정리·예약 조율·당일 운영·감사 정산·기록 5개 열로, 목적 확인부터 정산과 감사까지 상위 태스크 5개와 하위 태스크 13개가 미착수 상태로 들어 있습니다. 총무가 할 일이 마감일이 붙은 카드로 보이니 당일 누락이 사라지고, 이용한 식당 기록과 회고가 다음 총무에게 그대로 넘길 자산으로 남습니다.

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회식 환영회 총무 접대 진행 준비
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② 식당 후보 비교 (전화로 확인한 사실만 적기) ③ 시작 전 (30분 전~건배) ④ 환담 중 (건배 후~마무리 10분 전) ⑤ 마무리 (10분 전~해산) ⑥ 예약부터 감사 인사까지의 일정 (역산해 미리 일정에 넣기) ⑦ 회고와 식당 목록 축적 (다음 총무를 위해 남기기) 회식·환영회 총무 데뷔 사용법: ① 5W1H로 모임의 ... 이번 모임의 목표 정한 조건·규칙 주의·배려가 필요 다음에 살릴 기록 ① 이 모임의 뼈대 잡기 (5W... 9월 11일 환영회 What 경력 입사 3명의 환영회. 12명 안팎(최대 ±2명) Why 부서 12명의 얼굴과 이름이 일치한 상태로 돌아가게 하기 Who 김민준 님은 갑각류 알레르기 / 박서연 님은 무알코올만 When 9월 11일 (금) 19:00~21:00. 연장은 하지 않음 Where 회사에서 도보 15분 이내. 시끄러운 가게는 불가 (대화가 주목적) How 1인 5만 5천 원·회비 5만 원을 당일 현금. 차액과 상급자 2명 몫은 부서 접대비 위치·접근성 예산 (1인) 룸·좌석 식이 제한 대응 A식당 (한식·1순위) 회사에서 도보 7분역 동쪽 출구 바로 앞·비가 와도 지하로 이동 가능 5만 5천 원 (2시간 무제한 포함)봉사료 없음·연장 30분 1만 원 완전 룸 12명·긴 테이블 하나옆방 소리는 들리지 않는다는 답변 갑각류 제외로 변경 가능 (3일 전까지)무알코올 음료 5종 B식당 (이탈리안) 회사에서 도보 12분중간에 오르막·연배 있는 참석자에게는 다소 멂 6만 2천 원 (코스만)주류 무제한은 1만 원 추가·봉사료 10% 반룸은 10명까지12명이면 두 테이블로 나뉨 채식 대응 가능알레르기는 전날까지 연락 필요 C식당 (술집·예비) 회사에서 도보 3분역 반대 방향·2차 갈 가게가 가까움 4만 원 (무제한 포함)추가 주문은 그때그때 정산 홀을 칸막이로 나눌 뿐 룸은 아님매장이 시끄러워 목소리가 잘 안 들림 큰 접시에 덜어 먹는 방식개별 대응은 어렵다는 답변 30분 전에 입장해 좌석 배치와 인원을 직원과 맞춰 봅니다 환영·송별회는 주인공이 상석·차석에 상급자·입구 쪽이 총무 (접대는 손님이 상석) 회비는 착석 전에 걷습니다. 잔돈은 천 원권 20장을 준비합니다 건배는 미리 부탁한 사람에게. 1분으로 부탁해 둡니다 15분에 한 번은 자리에서 일어나 아직 이야기하지 못한 무리에 들어갑니다 빈 잔을 보고 한 번에 모아 추가 주문합니다. 자신은 과음하지 않습니다 술을 마시지 않는 사람에게도 같은 횟수만큼 말을 겁니다 주인공 3명이 각각 3명 이상과 이야기했는지 후반까지 살핍니다 종료 10분 전에 라스트 오더와 계산을 직원에게 확인합니다 마무리 인사는 미리 부탁한 사람에게 신호를 보냅니다 계산은 자리를 비워 먼저 끝내고, 모두 앞에서 지갑을 꺼내지 않습니다 2차는 갈 사람만. 돌아가는 사람에게는 역까지 가는 길을 먼저 안내합니다 1. 2주 전 목적과 참석자요청자에게 목적·예산·주인공을 확인하고, 참석자의 식이 제한을 한 명씩 물어 목록으로 만듭니다. 2. 10일 전 식당 결정과 예약비교표의 3안 중에서 요청자가 고르게 하고, 그날 안에 예약합니다. 3. 1주 전 안내 보내기일시·상호·지도·회비·회신 기한을 한 통에 담아 보냅니다. 기한은 4일 전 17시. 4. 3일 전 최종 인원 전달확정 인원과 알레르기 대응을 식당에 전하고 좌석표를 만듭니다. 이후에는 변경에 요금이 붙는 곳이 많습니다. 5. 다음 날 아침 감사와 정산주인공·상급자·참석자에게 감사를 보내고, 걷은 금액과 지불한 금액을 맞춰 경비로 올립니다. 이번 회고예) 회비를 걷는 데 15분이 걸렸다. 다음에는 총무 2명이 나눠서 걷는다. 다시 쓸 수 있는 식당A식당: 12명 룸·알레르기 대응 가능·5만 5천 원담당은 점장 이지훈 님·3일 전까지 변경 가능 다음에는 반복하지 않을 실수· 당일에 인원 변경을 전해 추가 요금이 발생했다· 2차 장소를 정하지 않고 해산해 30분을 기다리게 했다 다음 총무에게 넘길 것이 보드를 복사해 날짜만 바꾸면 쓸 수 있습니다.좌석표의 형식은 ③, 역산 일정은 ⑥에 있습니다.
100%

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タスクボードの内容

후보 정리 18件

목적과 참석자 확인
식당 3곳으로 압축
예약하고 안내 보내기
당일 진행 이끌기
정산과 감사 마무리
참석자 식이 제한 확인
예산과 회비 정하기
후보 5곳 모으기
비교표 4항목 채우기
전화로 조건 확인
룸 예약해 확보하기
안내와 참석 회신 요청
좌석표 만들기
30분 전에 입장하기
인사말 담당 미리 정하기
회비 걷어 정산하기
다음 날 아침까지 감사
식당 기록 남기기

예약·조율 0件

당일 운영 0件

감사·정산 0件

기록 0件