マーケティング・営業
餐敘與迎新會的第一次總召：從選餐廳、當天應對到事後道謝的完整流程
餐敘與迎新歡送會的總召範本，讓第一次當總召的人把選餐廳、訂位、當天應對到事後道謝的流程一次理清。白板上依序是用5W1H訂出聚會骨架的圖、以地點、每人預算、包廂、飲食禁忌四項並排的餐廳比較表、開場前、席間、收尾三段的應對，以及從訂位倒推到道謝的時間表。任務板由候選餐廳到紀錄共5欄，預先放入5個母任務和13個子任務，從確認目的一路排到結帳與道謝，狀態都是未開始。總召要做的事都落在有期限的卡片上，當天不會漏掉，用過的餐廳紀錄和檢討也會成為下一位總召可以直接接手的資產。
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ホワイトボード プレビュー
タスクボードの内容
候選餐廳 18件
確認目的與出席者
把餐廳篩到3家
訂位並發出通知
帶動當天流程
完成結帳與道謝
詢問出席者飲食禁忌
訂出預算與每人費用
蒐集5家候選餐廳
填完四項比較表
打電話確認條件
訂下包廂並確認
發通知並收出席回覆
製作座位表
提前30分鐘到店
事先安排致詞人選
收費用並對帳
隔天早上前道謝
留下餐廳紀錄