第一次拜訪客戶:前一晚的準備、當天的應對、24小時內的道謝

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第一次拜訪客戶:前一晚的準備、當天的應對、24小時內的道謝

第一次拜訪客戶的範本,寫給跟著前輩第一次跑客戶的業務新人,涵蓋前一晚的準備、當天的拜訪禮儀與交換名片、24小時內的感謝信。白板上整理了拜訪的5W1H、從提早15分鐘抵達到離開後24小時的完整流程、隨身物品與服裝與常用說法、依客戶分類的記錄,以及KPT檢討。任務板分預定拜訪、準備中、拜訪當天、道謝與記錄、完成共5欄,一開始就排好事前調查、物品與服裝、當天路線、感謝信、拜訪記錄這5個父任務與13個子任務。把一次拜訪當成一張卡片推進,遲到與遺漏的不安就變成固定的做法,做到第二次、第三次時,屬於自己的方法和客戶的資訊都會累積下來。

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拜訪客戶 商談準備 拜訪禮儀 業務新人 感謝信
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ホワイトボード プレビュー

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② 從提早15分鐘到離開後24小時的流程 ③ 隨身物品(前一晚放進包裡) ④ 服裝與儀容 ⑤ 說話方式與常用說法 ⑥ 依客戶分類的記錄(回公司當天就填) 第一次拜訪客戶 用法:① 用5W1H整理 → ② ... 要遵守的流程與禮儀 前一晚要檢查的項目 拜訪中得到的資訊 ① 整理拜訪的基本資訊(5W1H) 8月25日 首次拜訪群昇科技 What 問出他們評估新系統的時間點。這次先不談成交 Why 6月前輩送出報價,對方一直沒有回覆 Who 採購部陳經理(決策者)與窗口林小姐 When 14:00〜15:00。提早15分鐘抵達現場 Where 總公司3樓會議室。在一樓大廳等候 How 由前輩主談。自己負責兩個提問與做記錄 1. 提早15分鐘抵達進大樓前脫下外套掛在手臂上,手機轉靜音,把資料和名片放到隨手可拿的位置。 2. 提早5分鐘到櫃台報上公司名稱、自己的姓名、約見的對象與約定時間。 3. 進入會議室與交換名片跟在前輩之後,從職位最高的人開始雙手遞出名片,等對方請你入座再坐下。 4. 洽談先用一兩句寒暄開場,再從準備好的問題切入,把對方的原話記下來。 5. 離開與約定下次結束前5分鐘提出下次日期或要寄的資料,走出大樓後再穿上外套 6. 24小時內回公司後立刻寄出感謝信,並把記錄表填好。 名片10張以上(名片夾用來放對方遞來的名片) 資料依出席人數多印2份 筆記本與2支筆(避免沒墨水) 伴手禮先確認對方公司的規定,需要時入座後雙手奉上 前一晚檢查皮鞋是否乾淨、鞋跟是否磨損 檢查襯衫的領口袖口與西裝的皺摺 少用香水,拿掉太醒目的飾品 夏天也帶一件外套,進門前穿上 七分聽三分說。先提問,自己的說明盡量簡短 自我介紹「我是○○公司的△△,請多指教」 收下名片時雙手接過,先把對方的姓名與職稱唸一遍 談到價格、折扣、同業時「這點我帶回去確認後再回覆您」 告辭時「今天謝謝您撥空,後續我會用email跟進」 對方出席者 對方在意的點 下一步動作 群昇科技(8/25 拜訪) 採購部 陳經理(決策者)窗口 林小姐(日常聯絡) 兩度提到希望縮短工期比起價格更重視交期 9月1日前寄出短交期案例爭取9月中旬的提案機會 明橋貿易(8/28 拜訪) 只有總務課 黃課長出席技術人員下次一起參加 提到想取消紙本簽核簽核太慢讓現場很不滿 索取目前使用的系統清單提議技術負責人一起再訪 廣泰製造(9/2 拜訪) 製造部 張先生(現場負責人)會計人員中途加入 擔心導入時產線會停擺在意員工學操作的負擔 提出含教育訓練的導入方案建議參觀既有客戶的現場 ⑦ 拜訪後的檢討(KPT) Keep(繼續保持) 開場就問工期,對方很快說出真正的問題 把收到的名片放在桌上,全程沒有叫錯名字 Problem(遇到的困難) 被問到價格時一時說不出話 前輩指出我只顧著抄筆記,沒有看著對方 Try(下次要試的) 當場答不出來的就說確認後今天內回覆 出發前先寫好5個要問的問題 八成心力放在眼神與回應,筆記只寫重點
100%

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タスクボードの内容

預定拜訪 18件

事先調查客戶
備妥物品與服裝
確認當天路線
24小時內道謝
留下拜訪記錄
先查客戶三件事
確認出席者職稱
用一句話寫目的
名片補足10張
資料多印備份
前一晚備好衣服
查路線與所需時間
先決定等候地點
記下緊急聯絡方式
回公司立刻擬稿
請前輩看過內容
填寫記錄表
決定下一步動作

準備中 0件

拜訪當天 0件

道謝與記錄 0件

完成 0件