初めての客先訪問|前日の準備から当日の振る舞い・24時間以内のお礼まで

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初めての客先訪問|前日の準備から当日の振る舞い・24時間以内のお礼まで

初めての客先訪問に先輩と同行する新人営業のために、訪問前日の準備・当日の訪問マナーと名刺交換・24時間以内のお礼メールまでを1枚にまとめたテンプレートです。ホワイトボードには、訪問の目的と相手を整理する5W1H、到着15分前から退出後24時間までの流れ、持ち物と服装と言いまわしの型、訪問先別の記録欄、KPTのふりかえりを並べています。タスクボードは訪問予定・準備中・訪問当日・お礼と記録・完了の5列で、下調べ、持ち物と服装、当日の道のり、お礼メール、訪問記録という5つの親タスクと13件の子タスクが未着手で並びます。訪問1件を1枚のカードとして流すと、遅刻や忘れ物の不安が決まった段取りに置き換わり、2件目・3件目と重ねるほど自分の型と訪問先の情報が貯まります。

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
客先訪問 商談準備 訪問マナー 新人営業 お礼メール
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ホワイトボード プレビュー

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ホワイトボード プレビュー

② 到着15分前から退出後24時間までの手順 ③ 持ち物(前夜に鞄へ) ④ 服装と身だしなみ ⑤ 話し方と言いまわしの型 ⑥ 訪問先別の記録(帰社したその日に埋める) 初めての客先訪問 使い方: ① 5W1Hで整理 → ... 守る段取り・作法 前夜に点検する点 訪問で得た情報 ① 訪問の基本情報を整理する(5W1H) 8/25 A社へ初訪問 What 新システムの検討時期を聞き出す。受注はまだ狙わない Why 6月に先輩が見積を提出し、返答が保留のまま Who 購買部の山田部長(決裁者)と担当の佐藤様 When 14:00〜15:00。15分前に現地へ着く Where 本社3階の会議室。1階のロビーで待機 How 先輩が主で進める。自分は質問2つと記録に徹する 1. 15分前・現地到着ビルに入る前にコートを脱いで腕にかけ、資料と名刺を出しておく。 2. 5分前・受付会社名・自分の名前・約束の相手と時刻を名乗る。 3. 入室・名刺交換先輩の後に、役職が上の方から両手で渡す。席は入口側で、勧められてから座る。 4. 商談用意した質問から入り、相手の言葉をそのままメモする。 5. 退出・次の約束終了5分前に次回の日程か送る資料を提案し、コートは建物を出てから着る。 6. 24時間以内帰社後すぐお礼メールを送り、記録シートを埋める。 名刺は10枚以上(名刺入れは受け取った名刺を置く台にする) 資料は同席人数プラス2部 メモ帳とペン2本(インク切れ対策) 手土産は紙袋から出し、着席後に両手で渡す 靴の汚れとかかとの減りは前夜に確認 シャツの襟と袖・スーツのしわを点検 香水は控え、派手なアクセサリーは外す 夏でもジャケットを持参し、受付前に着る 聞く7・話す3。まず質問し、自分の説明は短く 名乗り「株式会社○○の△△と申します」 名刺を受ける「頂戴いたします」と両手で 他社名・価格・値引きは「持ち帰って確認いたします」 退出「本日はお時間をいただきありがとうございました」 同席者(相手側) 相手の関心事 次の一手 A社(8/25 訪問) 購買部 山田部長(決裁者)担当 佐藤様(実務の窓口) 工期の短縮を2回口にした価格より納期を重視している 短納期の事例を9/1までに送る9月中旬に提案の場を依頼する B商事(8/28 訪問) 総務課 鈴木課長のみ技術の方は次回同席予定 紙の申請をなくしたいと発言承認の遅さが現場の不満 既存システムの一覧を依頼する技術担当も同席で再訪問を打診 C製作所(9/2 訪問) 製造部 田中様(現場責任者)経理の方が途中から同席 導入時に現場が止まる不安操作を覚える負担を気にしていた 研修つきの導入プランを提示既存客の現場見学を提案する ⑦ 訪問のふりかえり(KPT) Keep(続けること) 冒頭で工期の質問から入り、相手が本音の課題を早く話してくれた 名刺を机に並べたままにし、名前を間違えずに呼べた Problem(困ったこと) 価格を聞かれて言葉に詰まった メモを取りすぎて相手の顔を見ていないと先輩に指摘された Try(次に試すこと) 即答できない件は「確認して本日中にご連絡します」と返す 質問を5つ書いてから訪問する 相槌と視線に8割、記録は要点だけにする
100%

ドラッグで移動・ホイールで拡大縮小

タスクボードの内容

訪問予定 18件

訪問先を下調べする
持ち物と服装を整える
当日の道のりを確認する
24時間以内にお礼を送る
訪問記録を残す
相手企業の3点を調べる
同席者の役職を確認する
訪問の目的を1文にする
名刺を10枚補充する
資料を予備込みで刷る
前日夜に服装を出す
経路と所要時間を調べる
待機場所を決めておく
遅刻時の連絡先を控える
帰社後すぐ下書きする
先輩に文面を確認する
記録シートを埋める
次の一手を決める

準備中 0件

訪問当日 0件

お礼・記録 0件

完了 0件