पहली क्लाइंट विज़िट: एक रात पहले की तैयारी, दिन भर का व्यवहार और 24 घंटे में धन्यवाद

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पहली क्लाइंट विज़िट: एक रात पहले की तैयारी, दिन भर का व्यवहार और 24 घंटे में धन्यवाद

सीनियर के साथ पहली बार क्लाइंट के दफ़्तर जाने वाले जूनियर के लिए पहली क्लाइंट विज़िट का टेम्पलेट, जिसमें एक रात पहले की तैयारी, विज़िट के दिन का शिष्टाचार और 24 घंटे में धन्यवाद ईमेल तक सब है. व्हाइटबोर्ड पर विज़िट का 5W1H, पंद्रह मिनट पहले पहुँचने से लेकर निकलने के चौबीस घंटे बाद तक के कदम, साथ क्या ले जाना है, क्या पहनना है और क्या कहना है, हर क्लाइंट का रिकॉर्ड और KPT समीक्षा रखी है. टास्क बोर्ड के पाँच कॉलम हैं - विज़िट तय, तैयारी, विज़िट का दिन, फ़ॉलो-अप और लॉग, पूरा - और रिसर्च, बैग और कपड़े, रास्ता, धन्यवाद ईमेल तथा विज़िट लॉग जैसे पाँच पैरेंट टास्क और तेरह सबटास्क शुरू होने के इंतज़ार में रखे हैं. एक विज़िट को एक कार्ड की तरह चलाइए, देर होने या कुछ भूल जाने की घबराहट एक तय तरीक़े में बदल जाती है और दूसरी-तीसरी विज़िट तक हर क्लाइंट की फ़ाइल भी बन जाती है.

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व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन

प्रीव्यू मोड पहली क्लाइंट विज़िट: एक रात पहले की तैयारी, दिन भर का व्यवहार और 24 घंटे में धन्यवाद

व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन

2. पंद्रह मिनट पहले से चौबीस घंटे बाद तक 3. साथ क्या ले जाएँ (रात को ही बैग में) 4. आप कैसे पहुँचते हैं 5. हर बार काम आने वाले वाक्य 6. हर क्लाइंट का रिकॉर्ड (लौटने वाले ... पहली क्लाइंट विज़िट इस्तेमाल: 1 पहले ... पालन करने योग्य श... रात को जाँचने की ... विज़िट से मिली जा... 1. विज़िट की बुनि... 25 अगस्त, वर्धमान इंडस्ट्रीज़ में पहली विज़िट What पता करें कि नया सिस्टम कब देखेंगे. ऑर्डर अभी नहीं माँगना Why जून में भेजा कोटेशन अब तक बिना जवाब पड़ा है Who प्रिया शर्मा, खरीद प्रमुख (मंज़ूरी उन्हीं की) और अमित वर्मा, हमारा संपर्क When दोपहर 2 से 3 बजे. पंद्रह मिनट पहले मौक़े पर Where मुख्यालय की तीसरी मंज़िल का मीटिंग रूम. लॉबी में इंतज़ार How बातचीत सीनियर करेंगे. मुझे दो सवाल पूछने और नोट लेने हैं 1. 15 मिनट पहले, मौक़े परसिक्योरिटी और विज़िटर पास में समय लगता है. बाहर ही फ़ोन साइलेंट करें और फ़ाइल तथा कार्ड हाथ के पास रखें. 2. 5 मिनट पहले, रिसेप्शनकंपनी का नाम, अपना नाम, किससे मिलना है और मीटिंग का समय बताएँ. 3. अभिवादन और कार्डसीनियर के पीछे जाएँ. नमस्ते या हाथ मिलाना, जो सामने वाला शुरू करे. नज़र मिलाकर नाम बताएँ और कमरे में हर व्यक्ति को कार्ड दें, बैठें वहीं जहाँ कहा जाए. 4. मीटिंगदो-तीन मिनट की हलकी बातचीत के बाद तैयार सवालों से शुरू करें और जवाब उन्हीं के शब्दों में लिखें. 5. विदा और अगली तारीख़ख़त्म होने से पाँच मिनट पहले अगली तारीख़ या भेजने की चीज़ रखें. निकलते हुए हर व्यक्ति को नाम लेकर धन्यवाद कहें. 6. 24 घंटे के भीतरलौटते ही धन्यवाद ईमेल भेजें और लॉग शीट भर दें. दस या उससे ज़्यादा कार्ड, ऐसे होल्डर में जो बैग टटोले बिना खुल जाए प्रिंट सेट, कमरे में हर व्यक्ति के लिए एक और दो अतिरिक्त नोटबुक और दो पेन, क्योंकि एक तो बीच में सूख ही जाता है तोहफ़े की ज़रूरत नहीं, एक पन्ने का सारांश छोड़ आना ज़्यादा काम करता है जूते साफ़ और एड़ी ठीक, रात को ही देख लें कॉलर, कफ़ और बिना सिलवट की जैकेट तेज़ ख़ुशबू और भड़कीले गहने घर पर छोड़ें उनके दफ़्तर से एक पायदान ऊपर कपड़े, गर्मी में भी जैकेट साथ रखें सुनना सत्तर, बोलना तीस. पहले सवाल, अपनी बात छोटी शुरुआत: नमस्ते, मैं (कंपनी) से (नाम), समय देने के लिए धन्यवाद कार्ड लेते समय: नाम बोलकर पढ़ें, फिर सामने रखें क़ीमत, छूट या प्रतिस्पर्धी पर: पुष्टि करके आज ही जानकारी भेज देंगे विदा लेते समय: आज समय देने के लिए धन्यवाद, आगे की बात ईमेल पर करेंगे कमरे में कौन थे उन्हें किसकी चिंत... अगला कदम वर्धमान इंडस्ट्री... प्रिया शर्मा, खरीद प्रमुख (मंज़ूरी उन्हीं की)अमित वर्मा, रोज़ का संपर्क दो बार जल्दी डिलीवरी की बात उठाईक़ीमत से ज़्यादा तारीख़ मायने रखती है 1 सितंबर तक तेज़ डिलीवरी के दो उदाहरण भेजेंसितंबर के मध्य में प्रस्ताव का समय माँगें नवचेतन ट्रेडिंग (... प्रशासन से अनिल गुप्ता, अकेलेअगली बार एक इंजीनियर भी साथ आएँगे काग़ज़ी मंज़ूरी ख़त्म करना चाहते हैंधीमी मंज़ूरी से टीम परेशान है इस्तेमाल हो रहे सिस्टम की सूची माँगेंइंजीनियर के साथ दोबारा विज़िट रखें शक्ति मैन्युफैक्च... मीरा नायर, प्रोडक्शन की ज़िम्मेदारबीच में अकाउंट्स से एक व्यक्ति जुड़े डर है कि रोलआउट में लाइन रुक जाएगीट्रेनिंग के बोझ की चिंता है ट्रेनिंग सहित रोलआउट प्लान देंमौजूदा ग्राहक के प्लांट का दौरा सुझाएँ 7. विज़िट की समीक... Keep (जारी रखें) डिलीवरी के सवाल से शुरू किया, वे जल्दी असली दिक़्क़त पर आ गए कार्ड मेज़ पर सामने रखे, इसलिए हर नाम सही बोला Problem (क्या अटका) क़ीमत पूछी गई तो जवाब ही नहीं सूझा सीनियर ने कहा कि ध्यान लोगों से ज़्यादा नोटबुक पर रहा Try (अगली बार) तुरंत जवाब न सूझे तो कहना है कि पुष्टि करके आज ही बता देंगे पाँच सवाल विज़िट से पहले लिखने हैं, रास्ते में नहीं अस्सी फ़ीसदी ध्यान नज़र मिलाने पर, नोट सिर्फ़ मुख्य बातों के
100%

खींचकर घुमाएँ, स्क्रॉल करके ज़ूम करें

कार्य बोर्ड की सामग्री

विज़िट तय 18 आइटम

ग्राहक पर रिसर्च
बैग और कपड़े तैयार
रास्ता तय करें
24 घंटे में धन्यवाद
विज़िट लॉग भरें
तीन बातें जानें
कौन आएगा पूछें
लक्ष्य एक लाइन में
दस कार्ड रखें
दो प्रतियाँ ज़्यादा
कपड़े निकाल रखें
समय और रूट देखें
इंतज़ार की जगह
नंबर फ़ोन में रखें
लौटते ही ड्राफ़्ट
सीनियर से जँचवाएँ
लॉग शीट भरें
अगला कदम तय करें

तैयारी 0 आइटम

विज़िट का दिन 0 आइटम

फ़ॉलो-अप और लॉग 0 आइटम

पूरा 0 आइटम

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