첫 고객사 방문: 전날 준비부터 당일 태도, 24시간 안의 감사 인사까지

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첫 고객사 방문: 전날 준비부터 당일 태도, 24시간 안의 감사 인사까지

선배와 함께 처음 거래처를 방문하는 신입 사원을 위한 고객사 방문 템플릿으로, 전날 준비부터 당일 방문 예절과 명함 교환, 24시간 안의 감사 메일까지를 한 장에 담았습니다. 화이트보드에는 방문의 목적과 상대를 정리하는 5W1H, 15분 전 도착부터 퇴실 후 24시간까지의 순서, 소지품과 복장과 표현의 틀, 고객사별 기록 칸, KPT 회고를 배치했습니다. 태스크 보드는 방문 예정, 준비 중, 방문 당일, 감사와 기록, 완료의 5열이며 사전 조사, 소지품과 복장, 당일 동선, 감사 메일, 방문 기록이라는 상위 태스크 5개와 하위 태스크 13개가 시작 전 상태로 놓여 있습니다. 방문 한 건을 카드 한 장으로 흘려보내면 지각과 빠뜨림에 대한 불안이 정해진 순서로 바뀌고, 두 번째와 세 번째 방문에서는 나만의 방식과 고객사 정보가 함께 쌓입니다.

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プレビュー表示中 첫 고객사 방문: 전날 준비부터 당일 태도, 24시간 안의 감사 인사까지

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② 15분 전 도착부터 퇴실 후 24시간까지의 순서 ③ 소지품(전날 밤 가방에) ④ 복장과 몸가짐 ⑤ 말하기와 표현의 틀 ⑥ 고객사별 기록(복귀한 그날 채웁니다) 첫 고객사 방문 사용법: ① 5W1H로 정리 →... 지켜야 할 절차와 예절 전날 밤 점검할 항목 방문에서 얻은 정보 ① 방문의 기본 정보 정리(5W1H) 8월 25일 한빛산업 첫 방문 What 새 시스템 검토 시기를 듣습니다. 수주는 아직 노리지 않습니다 Why 6월에 선배가 견적을 냈지만 답변이 보류된 상태입니다 Who 구매팀 김 부장님(결재권자)과 실무 담당 박 대리 When 오후 2시〜3시. 15분 전에 현장에 도착합니다 Where 본사 3층 회의실. 1층 로비에서 대기합니다 How 선배가 주도합니다. 저는 질문 두 개와 기록에 집중합니다 1. 15분 전 현장 도착건물에 들어가기 전에 코트를 벗어 팔에 걸고 휴대폰을 무음으로 바꾼 뒤 자료와 명함을 꺼내 둡니다. 2. 5분 전 안내데스크회사명, 본인 이름, 만나기로 한 상대와 약속 시각을 밝힙니다. 3. 입실과 명함 교환선배 다음에 직급이 높은 분부터 두 손으로 건네고, 자리는 권할 때까지 기다렸다가 앉습니다. 4. 미팅 진행짧은 인사말 뒤 준비한 질문으로 시작하고 상대의 말을 그대로 받아 적습니다. 5. 퇴실과 다음 약속종료 5분 전에 다음 일정이나 보낼 자료를 제안하고, 코트는 건물을 나온 뒤 입습니다. 6. 24시간 이내복귀 직후 감사 메일을 보내고 기록 시트를 채웁니다. 명함 10장 이상. 명함 지갑은 받은 명함을 올려 두는 받침으로 씁니다 자료는 참석 인원보다 2부 더 준비합니다 수첩과 볼펜 2자루. 한 자루는 잉크가 떨어질 때를 대비합니다 선물은 상대 회사 규정과 청탁금지법을 먼저 확인하고, 대신 한 장짜리 요약본을 남깁니다 구두 얼룩과 닳은 굽은 전날 밤에 확인합니다 셔츠 깃과 소매, 정장 구김을 점검합니다 향수는 삼가고 눈에 띄는 액세서리는 빼 둡니다 여름에도 재킷을 챙기고 안내데스크 앞에서 걸칩니다 듣기 7 말하기 3. 먼저 질문하고 자기 설명은 짧게 합니다 첫인사는 ○○ 주식회사의 △△입니다, 잘 부탁드립니다 명함은 두 손으로 받고 이름과 직함을 소리 내어 확인합니다 타사명·가격·할인은 확인 후 다시 말씀드리겠습니다로 넘깁니다 마무리는 오늘 시간 내주셔서 감사합니다로 인사합니다 상대 참석자 상대의 관심사 다음 액션 한빛산업(8/25 방문) 구매팀 김 부장님(결재권자)담당 박 대리님(실무 창구) 납기 단축을 두 번 언급가격보다 납기를 중시 단납기 사례를 9월 1일까지 발송9월 중순 제안 자리를 요청 대성물산(8/28 방문) 총무팀 이과장만 참석기술 담당은 다음에 동석 예정 종이 결재를 없애고 싶다고 발언승인 지연이 현장의 불만 사용 중인 시스템 목록을 요청기술 담당 동석으로 재방문 제안 정우제작소(9/2 방문) 제조팀 최차장(현장 책임자)경리 담당이 중간에 합류 도입 때 라인이 멈출까 걱정조작을 익히는 부담을 우려 교육을 포함한 도입 플랜 제시기존 고객사 현장 견학을 제안 ⑦ 방문 회고(KPT) Keep(계속할 것) 납기 질문으로 시작해 상대가 진짜 과제를 일찍 말해 주었습니다 받은 명함을 책상에 그대로 두어 이름을 틀리지 않았습니다 Problem(어려웠던 점) 가격을 묻자 말문이 막혔습니다 메모만 하느라 상대를 보지 않았다고 선배에게 지적받았습니다 Try(다음에 시도할 것) 즉답이 어려우면 확인 후 오늘 안에 연락드리겠다고 답합니다 방문 전에 질문 다섯 개를 적어 둡니다 시선과 맞장구에 8할, 메모는 요점만 적습니다
100%

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タスクボードの内容

방문 예정 18件

방문처 사전 조사
소지품과 복장 준비
당일 동선 확인
24시간 내 감사 메일
방문 기록 남기기
고객사 3가지 확인
참석자 직급 확인
방문 목적 한 문장
명함 10장 채우기
자료 여유분 인쇄
전날 밤 옷 꺼내기
경로와 소요시간 확인
대기 장소 정하기
비상 연락처 저장
복귀 후 바로 초안
선배에게 문안 검토
기록 시트 채우기
다음 액션 정하기

준비 중 0件

방문 당일 0件

감사·기록 0件

완료 0件