名片交换与人脉台账:把收到的名片变成关系的跟进方法

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名片交换与人脉台账:把收到的名片变成关系的跟进方法

写给在交流会和商务洽谈中只见名片越攒越多的年轻职场人,把名片交换礼仪、致谢邮件、名片整理和人脉管理放进同一块板子的「名片交换与人脉台账」模板。白板上依次放着和谁、为了什么建立联系的方针,用5W1H当天留下名片备注的图,罗列姓名、接触点和下一步行动的人脉台账,按关系深度 × 与工作的距离两轴筛选跟进对象的矩阵,以及递出和接过名片的礼仪清单。任务板由交换当天、致谢发送、信息整理、持续跟进、暂缓五列组成,预置了练习礼仪、24小时内记录、一句感谢、关系分四档、每半年盘点这5个父任务和12个子任务,全部处于未开始状态。因为把一个人当成一张卡片来移动,不用再为名片怎么整理发愁,只会堆积的名片会变成半年后也联系得上的对象。

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
名片交换 人脉管理 跟进联系 对外交流 商务礼仪
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① 人脉建设的方针(和谁、为了什么建立联系) ③ 人脉台账(姓名・接触点・谈话内容・下一步行动) ④ 跟进优先级(关系深度 × 与工作的距离) 以私交维系 最优先见面 只留下记录 制造接点 ⑤ 递出时的礼仪 ⑥ 从接过到收好 名片交换与人脉台账 使用方法:① 用三个条件定下要结识... 想结识的对象 名片交换礼仪 注意与不做的事 记录与成绩 想靠这份人脉实现的事例)每月做出2件由介绍带来的商谈。名片不按张数算,按可以联系的人数算。 想结识的对象的条件(最多三个)1. 制造业的行政、经营企划人员2. 员工50〜300人的公司3. 为现场的纸质作业发愁的人 不去追的对象・只为当场推销才交换的对象・和本公司业务没有接点的行业 现在的数字(每半年盘点时更新)交换38张/记入台账31张下一个工作日上午前致谢22件/半年内再次联系上7件 ② 当天留下名片的备注(5W1H) 吴敏的名片 What 说给现场的指示还是靠口头传达,每月要返工三次 Why 现场的纸质业务正是本公司擅长的领域。又是同一所理工院校毕业,聊得下去 Who 绿光精机 生产管理科长。设备投资由厂长拍板 When 8/26 在商会的研讨会上交换。致谢定在8/27上午 Where 会场后方的休息区。站着聊了五分钟左右 How 没有人介绍,自己上前搭话,先递出了名片 姓名与所属 接触点(何时・何地) 谈话内容 下一步行动与期限 在行业交流会交换 张伟青禾商贸 销售部 经理 8/20 制造业数字化交流会在联谊环节主动先递出了名片 想把纸质日报电子化,但推不下去老家同样是山东 8/21 上午发送感谢邮件9月上旬寄一份落地案例资料 陪同商谈时交换 李美琳李氏精密 行政科 8/18 陪同提交报价经上级介绍当场交换 发票处理集中在月底,导致加班由总经理一人拍板,动作很快 8/22 前补送会议纪要的说明9/5 回访前确认要带的东西 经前辈介绍交换 刘亮樱禾食品 经营企划 8/12 跟前辈一起上门拜访经前辈介绍交换 明年春天新工厂启动,人手不够上一份工作同行业,沟通很快 向介绍我的前辈道谢10月提出参观工厂的请求 縦軸: 关系的深度(聊到了什么程度... 聊得很投机,但和现在的工作没有接点。每年一次的近况问候就够了。 每三个月自己主动联系一次,当场定下下次见面的日子。放进持续跟进列。 只把姓名和见面的场合写进台账,放到暂缓列。名片不要扔,以后还能找得到。 和工作有关,但只见过一次。做一个寄资料之类有由头的联系,把关系提上来。 拜访的一方、职位低的一方先递出 放在名片夹上,以对方能读的方向双手递出 报出公司名和姓名。不隔着桌子递 名片常备十张以上。用完了改日邮寄并致歉 说一句「谢谢,幸会」,在名片夹上方双手接过 读不出的字当场请教。不在对方面前写字 洽谈中放在名片夹上,按座位顺序排好 谈完之前不收起来,最后用双手收好
100%

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タスクボードの内容

交换当天 17件

练习交换礼仪
24小时内记录名片
发送一句感谢
把关系分成四档
每半年盘点一次
随身带名片夹
出声练习递名片
养成确认称呼的习惯
定下台账的栏目
当天抄进台账
一定写下介绍人
做感谢邮件模板
下一个工作日上午发送
定下放弃的条件
重新摆进矩阵
数半年内的再联系
把没动静的移到暂缓

致谢发送 0件

信息整理 0件

持续跟进 0件

暂缓 0件