Proposta comercial para iniciantes: do problema do cliente à solução, ao ganho e ao custo

Marketing e Vendas

Proposta comercial para iniciantes: do problema do cliente à solução, ao ganho e ao custo

Comerciais e freelancers que fazem a primeira proposta comercial a um cliente aprendem, num guia para iniciantes, a escrever pela ordem problema, causa, solução, ganho, custo e próximo passo. O quadro branco tem duas páginas; à esquerda ficam os dados do cliente e o levantamento, as duas colunas do Canvas da Proposta de Valor que põem tarefas, dores e ganhos frente ao valor da sua empresa, a história de proposta em seis passos e as três opções; à direita ficam três quadros de perguntas prováveis, a tabela com a estrutura de páginas e a verificação antes de entregar. O quadro de tarefas tem cinco colunas - levantamento, estrutura, em redação, revisão interna e entregue - com quatro tarefas principais, cada uma com três subtarefas, num total de 16 por iniciar. Se não sabe como fazer uma proposta comercial, comece pelo problema do cliente e não pelo seu produto, porque a ordem já está decidida no quadro. Serve para propostas a clientes e não para documentos internos de aprovação.

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1. Dados do cliente e o que ficou a s... 3. História da proposta (6 passos) 4. Opção completa (tudo incluído) 5. Opção recomendada 6. Opção mínima (começar pequeno) 7. Perguntas sobre o custo 8. Perguntas sobre ganhos e casos 9. Perguntas sobre a vida interna 10. Estrutura de páginas da proposta ... 11. Verificação antes de entregar Quadro da propost... Como usar: (1) co... Resultados e deci... Pressupostos e re... Problemas, receio... Levantamento e o ... Dados básicos do clienteEmpresa: ____ / Contacto: ____ / Área e cargo: ____ex.: indústria, 80 pessoas, encomendas por telefone e fax O que dizem que os incomoda (nas palavras deles)ex.: perdemos duas horas por dia a lançar encomendasex.: se a pessoa falta, as encomendas param Circuito de decisão e prazoQuem decide: ____ / Até quando: ____ex.: a chefia propõe e a direção aprova, e querem decidir até ao fim de março Ideia de orçamento e históricoex.: até 6.000 € por ano passam sem processo de aprovaçãoHá dois anos compraram outra ferramenta e ficou por usar 2. Canvas da Prop... Perfil do cliente Tarefas do cliente (o que ele quer terminar)Escreva o trabalho que ele quer concluir, não o seu produto. Preencha as três notas da esquerda antes de passar à direita.ex.: lançar no próprio dia todas as encomendas recebidas DoresDo que colou no quadro 1, retire só aquilo que o incomoda, sem copiar tudo.ex.: em época alta o lançamento passa para o dia seguinte e o envio atrasaex.: só uma pessoa sabe o procedimento e, se faltar, as encomendas param Ganhosex.: as encomendas andam mesmo quando a pessoa faltaex.: menos horas extra e sair à hora Mapa de valor Produtos e serviços (o que a sua empresa oferece)Escreva só o que responde à tarefa que está mesmo em frente. O que decidir aqui é a matéria da história do quadro 3.ex.: formulário de encomendas online ligado ao sistema interno Aliviadores de dorex.: acaba a transcrição e o lançamento passa de 2 horas para 20 minutosex.: deixam de se perder pedidos vindos por telefone e fax Criadores de ganhoex.: qualquer pessoa consegue registar uma encomendaex.: uma página de procedimento chega para passar o trabalho 1. Situação e problemaDescreva a situação com as palavras do cliente e reduza a uma só queixa.ex.: duas horas por dia a lançar encomendas, tudo concentrado numa pessoa. 2. CausaDesça um nível e explique porque é que acontece.ex.: as encomendas chegam por fax e telefone e é preciso transcrever. A causa não é falta de pessoas. 3. SoluçãoEscreva apenas o que ataca a causa.ex.: receber as encomendas num formulário online que as entrega ao sistema interno. 4. GanhoMostre em números o que melhora em dinheiro, tempo ou risco.ex.: de 2 horas para 20 minutos por dia e as encomendas não param se a pessoa faltar. 5. Custo e equipaIndique os valores e quem faz o quê.ex.: 1.900 € iniciais e 90 € por mês (sem IVA). A configuração é nossa e o cliente avisa os seus parceiros. 6. Próximo passoDeixe um único passo pequeno que o cliente possa decidir hoje.ex.: na próxima semana, uma configuração de teste com 10 notas de encomenda reais. ex.: encomendas online, ligação ao stock e guias e faturas automáticas Custo: 5.000 € iniciais e 250 € por mês (sem IVA) Ganho: de 2 horas para 10 minutos por dia e fim da dependência de uma só pessoa Se o orçamento passar, é a que mais rende. Mostre-a primeiro ex.: só encomendas online, com o stock como está Custo: 1.900 € iniciais e 90 € por mês (sem IVA) Ganho: de 2 horas para 20 minutos por dia, 33 horas por mês (a 12 € por hora, 396 €) Ponha ao centro a opção que mais ataca o problema ex.: só os 5 clientes principais passam a encomendar online Custo: 600 € iniciais e 30 € por mês (sem IVA) Ganho: de 2 horas para 1 hora e 20 minutos por dia Para quem não consegue decidir, comece por aqui ex.: é caro → pergunte com o que está a comparar ex.: não temos orçamento → mostre a opção mínima e o pagamento faseado Antes de baixar o preço, proponha reduzir o âmbito Nunca dê um desconto de imediato ex.: "isso resulta mesmo?" → mostre os pressupostos ex.: "há casos no nosso setor?" → dê um, dentro do que pode contar O que não souber: confirmo e respondo amanhã Diga sempre os números com a fonte e o pressuposto ex.: é difícil explicar lá em cima → faça uma página só para isso ex.: a ferramenta anterior falhou → aponte uma única diferença Pergunte antes quem é provável que se oponha Marque a data seguinte a contar do prazo da decisão O que escrever na... Cuidado a ter Capa Nome da proposta, empresa do cliente, data, a sua empresa e o seu nome. Ponha no nome da proposta as palavras do problema do cliente.ex.: proposta para lançar as encomendas em 20 minutos por dia Situação e problema A situação que ouviu, nas palavras do cliente, numa só página. Ainda não fale do seu produto.Escreva algo que leve o cliente a dizer que é mesmo assim. As causas Mostre uma ou duas causas do problema, não mais do que isso. Se a causa estiver certa, a solução é aceite com naturalidade. Proposta em 3 opções As três opções lado a lado, descritas com os mesmos campos. Ponha a recomendada ao centro para facilitar a escolha.Nunca apresente uma opção sozinha. Ganhos e orçamento Os ganhos em números e o custo separado entre inicial e mensal. Primeiro o ganho, depois o custo.Junte o prazo de retorno. ex.: 1.900 € a dividir por 306 € por mês dá cerca de 6 meses. Plano e equipa O calendário do arranque e quem faz o quê de cada lado. No fim, um único próximo passo que possa ser decidido ali mesmo. Confirmar a ordemA primeira página começa a falar do seu produto?A ordem é problema, causa, solução, ganho, custo e próximo passo? Confirmar números e formas de tratamentoFicou dito se os valores incluem IVA? Há erros na data, no nome da empresa ou das pessoas?ex.: «Exmos. Senhores» e «Ex.mo Sr.» aparecem os dois no mesmo cabeçalho? Confirmar o próximo passoNa última página está um único passo que o cliente possa decidir hoje?ex.: fazer uma configuração de teste com 10 notas de encomenda reais.
100%

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Conteúdo do quadro de tarefas

Levantamento 16 itens

Conhecer o cliente
Montar a história
Criar a proposta
Entregar e fechar
Reunir o que ouviu
Saber quem decide
Sondar o orçamento
Escolher 1 problema
Chegar à causa
Quantificar o ganho
Definir as 3 opções
Escrever as páginas
Custos e equipa
Pedir uma leitura
Preparar respostas
Definir o 1º passo

Estrutura 0 itens

Em redação 0 itens

Revisão interna 0 itens

Entregue 0 itens