Gestão de clientes (CRM) para iniciantes: fichas e níveis A a D sem falhar contactos

Marketing e Vendas

Gestão de clientes (CRM) para iniciantes: fichas e níveis A a D sem falhar contactos

Modelo de gestão de clientes (CRM) para iniciantes, para independentes, lojas pequenas e comerciais de primeiro ano que querem fichas de cliente e níveis de A a D sem falhar contactos. No quadro branco há o objetivo e as regras, os quatro níveis A manter, B desenvolver, C novo e D adormecido, um mapa de empatia com seis áreas, uma ficha de cliente de quatro colunas por quatro clientes, três quadros com as regras de registo, um ciclo de contactos em quatro passos e os três clientes da semana. O quadro de tarefas tem cinco colunas, contactar esta semana, contactado, à espera de resposta, em tratamento e concluído, e traz 4 tarefas principais com 12 subtarefas por iniciar, do levantamento à revisão dos níveis no fim do mês. Se não sabe por onde começar a gerir clientes, os critérios de cada nível e a frequência de contacto ficam escritos no quadro. O ranking (níveis A a D) é a ideia do RFM, olhar o cliente pelo contacto recente, pela frequência e pelo valor, simplificada para quem começa.

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1. Objetivo e regras para começar a g... 2. Nível A (a manter) 3. Nível B (a desenvolver) 4. Nível C (novo) 5. Nível D (adormecido) 7. Ficha de cliente (uma por cliente) 8. Quando escrever 9. O que escrever 10. Porque se deixa de escrever 11. Ciclo de contactos (frequência po... 12. Clientes a contactar esta semana ... Gestão de cliente... Como usar: (1) De... Clientes A a mant... Regras definidas ... Clientes D adorme... O que aprendeu no... O objetivo deste quadroex.: zero clientes sem contacto há três meses. Ao abrir o quadro, ver logo a quem contactar e quando. Como se define o ranking (RFM)RFM é olhar o cliente por três coisas, o contacto recente, a frequência e o valor.Aqui, para iniciantes, essa ideia fica simplificada em quatro níveis, de A a D. Decisões para arrancarex.: cada cliente tem uma ficha só. Mesmo com várias pessoas envolvidas, a próxima ação é sempre de uma. Critério: compra nos últimos 3 meses, 3 ou mais vezes por ano, ou mais de 6 000 € por ano ex.: Gráfica Central (encomenda mensal, 15 000 € por ano) Contacto: uma vez por mês, a começar por perguntar o que o preocupa Critério: compra nos últimos 6 meses, 1 a 2 vezes por ano ex.: Indústrias Verde (uma encomenda na primavera, 3 800 € por ano) Contacto: de dois em dois meses, a perguntar quando volta a precisar Critério: só a primeira compra, ou ainda sem qualquer compra ex.: Comercial Atlântico (primeira encomenda em agosto, 1 900 €) Contacto: duas semanas depois da entrega, para saber como correu Critério: sem compras há mais de um ano e sem contacto ex.: Serviços Norte (última encomenda em junho do ano passado) Contacto: um cumprimento de seis em seis meses; se responder, volta a C 6. Mapa de empati... Persona (Gráfica Central, Sr. Marques) Pensa e sente ex.: tem medo de errar na encomenda. Com o antecessor houve uma diferença de quantidades e receia que a cul… Ouve ex.: dentro da empresa dizem-lhe para baixar o custo do papel. Nos encontros do setor ouve falar das descid… Quer alcançar ex.: receber a tempo no dia de fecho. Mais do que o preço, quer a mesma qualidade todos os meses e a entrega Diz e faz ex.: liga por volta do dia 20 de cada mês para encomendar. Diz que o telefone é mais rápido do que o e-mail… Dores e queixas ex.: quando não sabe o prazo, é pressionado dentro da empresa. Se a nossa resposta demora, fica entre dois … O que vê ex.: recebe publicidade de outros fornecedores em cima da secretária. Vê o stock de papel a descer e as pra… Responsável e val... Último contacto Próxima ação Notas Gráfica Central (A) ex.: eu, 15 000 €/ano ex.: visita a 28/08 ex.: telefonar a 05/09 sobre o mês seguinte Fecho no dia 20; o contacto é o Sr. Marques, dos serviços administrativos Indústrias Verde (B) Eu, 3 800 €/ano E-mail a 10/07 Perguntar a 08/09 quando encomenda na primavera Quem decide é o diretor da fábrica; o orçamento fecha em abril Comercial Atlânti... O colega sénior e eu, 1 900 € na primeira Entrega a 20/08 Saber a 03/09 como correu Primeira encomenda de 1 900 €; já falam de mais uma Serviços Norte (D) Eu, parado desde o ano passado Telefone a 15/06 do ano passado E-mail de cumprimento a 04/09 A pessoa mudou de funções; sucessor por confirmar Assim que acabar o telefonema, a visita ou o e-mail, escreva uma linha ex.: 03/09 telefone, mês seguinte confirmado com fecho no dia 20 Deixar para o dia seguinte tira conteúdo, por isso escreva no próprio dia Escreva só factos. As impressões ficam separadas, na coluna de notas A data, o meio (telefone, visita ou e-mail) e com quem falou O que ficou decidido e o que fica do nosso lado ex.: 03/09 telefone com o Sr. Marques, mês confirmado, rever a 18/09 Quem decide, o dia de fecho e a altura do orçamento, mal os souber ex.: campos a mais e dá preguiça, então fique por quatro campos ex.: fichas a mais e não as encontra, então ordene-as por nível ex.: esquece-se de contactar, então ponha sempre data na próxima ação Se passar uma semana sem escrever, reveja o formato e não a quantidade A é uma vez por mêsPerguntar primeiro o que o preocupaex.: começar por perguntar como está o plano deste mês. Marque a chamada mesmo sem ter assunto. B é de 2 em 2 mesesPerguntar quando volta a precisarex.: confirmar como correu a última entrega e quando volta a precisar, e acrescentar isso às notas da ficha. C é 2 semanas depoisOuvir a primeira impressãoex.: perguntar se está tudo bem com o que recebeu. É esta frase que faz subir o cliente para B ou A. D é uma vez por semestreEnviar só um cumprimentoex.: um cumprimento de estação e uma novidade curta. Se responder, volta a C; se não, fica para o semestre seguinte. Primeiroex.: Gráfica Central (A), 05/09, telefone para perguntar o plano do mês seguinte Segundoex.: Comercial Atlântico (C), 03/09, e-mail para saber como correu a primeira encomendaResponsável: ____ / Dia do contacto: __/__ Terceiro, e os clientes que vai adiandoex.: Serviços Norte (D), 04/09, e-mail de cumprimentoEscreva aqui também os clientes em que não toca há mais de duas semanas.
100%

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Conteúdo do quadro de tarefas

Contactar esta semana 16 itens

Listar os clientes
Ordenar de A a D
Criar as fichas
Rodar os contactos
Reunir os contactos
Ver compras do ano
Anotar a última data
Definir critérios
Repartir em 4 grupos
Marcar os duvidosos
Escolher 4 campos
Preencher o top 4
Marcar próximo passo
Escolher 3 da semana
Registar nesse dia
Rever no fim do mês

Contactado 0 itens

À espera de resposta 0 itens

Em tratamento 0 itens

Concluído 0 itens