Pré-visualização do quadro branco
1. Objetivo e regras para começar a g...
2. Nível A (a manter)
3. Nível B (a desenvolver)
4. Nível C (novo)
5. Nível D (adormecido)
7. Ficha de cliente (uma por cliente)
8. Quando escrever
9. O que escrever
10. Porque se deixa de escrever
11. Ciclo de contactos (frequência po...
12. Clientes a contactar esta semana ...
Gestão de cliente...
Como usar: (1) De...
Clientes A a mant...
Regras definidas ...
Clientes D adorme...
O que aprendeu no...
O objetivo deste quadro ex.: zero clientes sem contacto há três meses. Ao abrir o quadro , ver logo a quem contactar e quando.
Como se define o ranking (RFM) RFM é olhar o cliente por três coisas, o contacto recente, a fre quência e o valor. Aqui, para iniciantes, essa ideia fica simplificada em quatro ní veis, de A a D.
Decisões para arrancar ex.: cada cliente tem uma ficha só. Mesmo com várias pessoas env olvidas, a próxima ação é sempre de uma.
Critério: compra nos últimos 3 meses, 3 ou mais vezes por ano, ou mais de 6 000 € por ano
ex.: Gráfica Central (encomenda mensal, 15 000 € por ano)
Contacto: uma vez por mês, a começar por pe rguntar o que o preocupa
Critério: compra nos últimos 6 meses, 1 a 2 vezes por ano
ex.: Indústrias Verde (uma encomenda na pri mavera, 3 800 € por ano)
Contacto: de dois em dois meses, a pergunta r quando volta a precisar
Critério: só a primeira compra, ou ainda se m qualquer compra
ex.: Comercial Atlântico (primeira encomend a em agosto, 1 900 €)
Contacto: duas semanas depois da entrega, p ara saber como correu
Critério: sem compras há mais de um ano e s em contacto
ex.: Serviços Norte (última encomenda em ju nho do ano passado)
Contacto: um cumprimento de seis em seis me ses; se responder, volta a C
6. Mapa de empati...
Persona (Gráfica Central, Sr. Marques)
Pensa e sente
ex.: tem medo de errar na e ncomenda. Com o antecessor houve uma diferença de quan tidades e receia que a cul…
Ouve
ex.: dentro da empresa dize m-lhe para baixar o custo d o papel. Nos encontros do s etor ouve falar das descid…
Quer alcançar
ex.: receber a tempo no dia de fecho. Mais do que o pr eço, quer a mesma qualidade todos os meses e a entrega
Diz e faz
ex.: liga por volta do dia 20 de cada mês para encomen dar. Diz que o telefone é m ais rápido do que o e-mail…
Dores e queixas
ex.: quando não sabe o praz o, é pressionado dentro da empresa. Se a nossa respost a demora, fica entre dois …
O que vê
ex.: recebe publicidade de outros fornecedores em cima da secretária. Vê o stock de papel a descer e as pra…
Responsável e val...
Último contacto
Próxima ação
Notas
Gráfica Central (A)
ex.: eu, 15 000 €/ano
ex.: visita a 28/08
ex.: telefonar a 05/09 sobre o mês seguint e
Fecho no dia 20; o contacto é o Sr. Marque s, dos serviços administrativos
Indústrias Verde (B)
Eu, 3 800 €/ano
E-mail a 10/07
Perguntar a 08/09 quando encomenda na prim avera
Quem decide é o diretor da fábrica; o orça mento fecha em abril
Comercial Atlânti...
O colega sénior e eu, 1 900 € na primeira
Entrega a 20/08
Saber a 03/09 como correu
Primeira encomenda de 1 900 €; já falam de mais uma
Serviços Norte (D)
Eu, parado desde o ano passado
Telefone a 15/06 do ano passado
E-mail de cumprimento a 04/09
A pessoa mudou de funções; sucessor por co nfirmar
Assim que acabar o telefonema, a visita ou o e-mail, escreva u ma linha
ex.: 03/09 telefone, mês seguinte confirmado com fecho no dia 20
Deixar para o dia seguinte tira conteúdo, por isso escreva no próprio dia
Escreva só factos. As impressões ficam separadas, na coluna de notas
A data, o meio (telefone, visita ou e-mail) e com quem falou
O que ficou decidido e o que fica do nosso lado
ex.: 03/09 telefone com o Sr. Marques, mês confirmado, rever a 18/09
Quem decide, o dia de fecho e a altura do orçamento, mal os so uber
ex.: campos a mais e dá preguiça, então fique por quatro campo s
ex.: fichas a mais e não as encontra, então ordene-as por níve l
ex.: esquece-se de contactar, então ponha sempre data na próxi ma ação
Se passar uma semana sem escrever, reveja o formato e não a qu antidade
A é uma vez por mês Perguntar primeiro o que o preocupa ex.: começar por perguntar como está o plano de ste mês. Marque a chamada mesmo sem ter assunto .
B é de 2 em 2 meses Perguntar quando volta a precisar ex.: confirmar como correu a última entrega e q uando volta a precisar, e acrescentar isso às n otas da ficha.
C é 2 semanas depois Ouvir a primeira impressão ex.: perguntar se está tudo bem com o que receb eu. É esta frase que faz subir o cliente para B ou A.
D é uma vez por semestre Enviar só um cumprimento ex.: um cumprimento de estação e uma novidade c urta. Se responder, volta a C; se não, fica par a o semestre seguinte.
Primeiro ex.: Gráfica Central (A), 05/09, telefone para perguntar o plano do mês seguinte
Segundo ex.: Comercial Atlântico (C), 03/09, e-mail para saber como corr eu a primeira encomenda Responsável: ____ / Dia do contacto: __/__
Terceiro, e os clientes que vai adiando ex.: Serviços Norte (D), 04/09, e-mail de cumprimento Escreva aqui também os clientes em que não toca há mais de duas semanas.
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