Vista previa de la pizarra
1. Por qué empiezas a gestionar clien...
2. Rango A (mantener)
3. Rango B (desarrollar)
4. Rango C (nuevo)
5. Rango D (inactivo)
7. Fichas de cliente (una ficha por c...
8. Cuándo escribirlo
9. Qué escribir
10. Qué lo bloquea, y cómo salir
11. Ciclo de contacto (frecuencia por...
12. Clientes a contactar esta semana (3)
Tablero CRM de cl...
Cómo usarlo: (1) ...
Clientes a manten...
Reglas fijadas y ...
Clientes inactivo...
Lo que enseñó un ...
Objetivo de este tablero ej. ningún cliente sin contacto durante 3 meses. Al abrir el tab lero se ve enseguida a quién llamar y cuándo.
Cómo están pensados los rangos (RFM) El RFM mira al cliente por tres cosas: cuándo compró por última vez, con qué frecuencia y por cuánto importe. Aquí esa idea se simplifica para principiantes en cuatro rangos, de A a D.
Lo que decides antes de empezar ej. un cliente, una ficha. Aunque varias personas lleven la cuen ta, la próxima acción es de una sola.
Criterio: pedido en los últimos 3 meses, al menos 3 al año, o más de 6.000 € al año
ej. Imprenta Central (pide cada mes, 15.000 € al año)
Qué haces: llamar al menos una vez al mes y preguntar primero qué les preocupa
Criterio: pedido en los últimos 6 meses, de 1 a 2 al año
ej. Industrias Verdes (un pedido en primave ra, 4.000 € al año)
Qué haces: cada dos meses, preguntar cuándo vuelve la necesidad
Criterio: solo un primer pedido, o un posib le cliente sin compras
ej. Comercial Este-Oeste (primer pedido en agosto, 2.000 €)
Qué haces: dos semanas después de la entreg a, preguntar qué tal fue
Criterio: sin pedidos desde hace más de un año y sin contacto
ej. Servicios Bahía Norte (último pedido en junio del año pasado)
Qué haces: un saludo cada seis meses. Si re sponde, vuelve a C
6. Mapa de empatí...
Persona (Imprenta Central , Sra. Navarro)
Piensa y siente
ej. le da miedo un fallo en el pedido. Con su anteceso r hubo una cantidad equivoc ada y teme que la próxima …
Oye
ej. dentro de su empresa le piden bajar el gasto en pa pel, y en las reuniones del sector oye hablar de los …
Ganancias
ej. una entrega que llegue justo el día de cierre. Le importa más la misma calida d cada mes y la puntualidad
Dice y hace
ej. hace el pedido por telé fono hacia el día 20 de cad a mes. Dice que el teléfono va más rápido que el corr…
Frustraciones
ej. cuando la fecha de entr ega no está clara, sus comp añeros la presionan, y una respuesta tardía nuestra la
Ve
ej. a su mesa llegan follet os de otros proveedores, y ve cómo baja el papel guard ado en el almacén
Responsable / imp...
Último contacto
Próxima acción
Notas
Imprenta Central (A)
ej. yo / 15.000 € al año
ej. visita el 28/8
ej. llamada el 5/9 para el mes siguiente
Cierre el día 20; el contacto es la Sra. N avarro
Industrias Verdes...
yo / 4.000 € al año
correo el 10/7
el 8/9, preguntar por el pedido de primave ra
Decide el jefe de planta; el presupuesto s e fija en abril
Comercial Este-Oe...
un compañero y yo / 2.000 € el primer pedi do
entrega el 20/8
el 3/9, preguntar qué tal les fue
Primer pedido 2.000 €; hablan de ampliarlo
Servicios Bahía N...
yo / parado desde el año pasado
llamada el 15/6 del año pasado
correo de saludo el 4/9
La persona de contacto cambió; no se sabe quién la sustituye
Nada más terminar una llamada, visita o correo, escribe una lí nea
ej. "3/9 teléfono, mes siguiente confirmado, cierre el día 20"
Dejarlo para mañana adelgaza el contenido, así que escríbelo e l mismo día
Escribe solo hechos. Las impresiones van en la columna de nota s
La fecha, el canal (teléfono, visita o correo) y con quién hab laste
Lo que se decidió y lo que haces tú a continuación
ej. "3/9 teléfono, Sra. Navarro, mes siguiente cerrado, repasa r el 18/9"
Añade quién decide, el día de cierre y el mes del presupuesto en cuanto los sepas
ej. demasiados campos que rellenar - dejar la ficha en cuatro campos
ej. demasiadas fichas y no encuentras nada - reordenarlas por rango
ej. se te olvidan las llamadas - poner fecha en cada próxima a cción
Una semana sin escribir nada significa: cambia el formato, no el esfuerzo
A una vez al mes Pregunta primero qué les preocupa ej. empieza con "cómo se presenta el mes". Rese rva la llamada aunque no tengas nada que vender .
B cada dos meses Pregunta cuándo vuelve la necesidad ej. repasa cómo fue el último pedido, pregunta la próxima fecha y añádela a las notas de la fi cha.
C dos semanas tras la entrega Pregunta la primera impresión ej. comprueba si lo entregado estaba bien. Esa respuesta es la que sube al cliente a B o a A.
D cada seis meses Envía solo un saludo ej. un mensaje corto de temporada con tus noved ades. Si responde vuelve a C; si no, al siguien te medio año.
Primer cliente ej. Imprenta Central (A), 5/9, teléfono: preguntar por el plan d el mes que viene
Segundo cliente ej. Comercial Este-Oeste (C), 3/9, correo: preguntar qué tal fue el primer pedido Responsable: ____ / Día de contacto: __/__
Tercer cliente y los que vas dejando ej. Servicios Bahía Norte (D), 4/9, correo de saludo Apunta aquí también a quien lleve más de dos semanas sin ningún contacto.
Arrastra para mover y usa la rueda para hacer zoom