Gestión de clientes (CRM) para principiantes: fichas de cliente y rangos de A a D

Marketing y ventas

Gestión de clientes (CRM) para principiantes: fichas de cliente y rangos de A a D

La gestión de clientes (CRM) para principiantes: autónomos, comercios pequeños y comerciales de primer año usan fichas de cliente y rangos de A a D para no perder el momento de hacer seguimiento. La pizarra reúne el objetivo y las reglas, cuatro marcos de rango (A mantener, B desarrollar, C nuevo, D inactivo), un mapa de empatía de seis zonas para un cliente A, una rejilla de fichas de cuatro columnas por cuatro clientes, tres marcos sobre el registro de contactos, un ciclo de contacto de cuatro pasos y un marco con los tres clientes de la semana. El tablero de tareas tiene cinco columnas - contactar, contactados, esperando, en curso y hecho - con 4 tareas padre y 12 subtareas, desde listar clientes hasta la revisión mensual de rangos. Los rangos de A a D son una versión simplificada para principiantes del análisis RFM, que mira la fecha, la frecuencia y el importe de las compras. Con los criterios y la frecuencia escritos en el tablero, siempre sabes a quién llamar y cuándo.

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1. Por qué empiezas a gestionar clien... 2. Rango A (mantener) 3. Rango B (desarrollar) 4. Rango C (nuevo) 5. Rango D (inactivo) 7. Fichas de cliente (una ficha por c... 8. Cuándo escribirlo 9. Qué escribir 10. Qué lo bloquea, y cómo salir 11. Ciclo de contacto (frecuencia por... 12. Clientes a contactar esta semana (3) Tablero CRM de cl... Cómo usarlo: (1) ... Clientes a manten... Reglas fijadas y ... Clientes inactivo... Lo que enseñó un ... Objetivo de este tableroej. ningún cliente sin contacto durante 3 meses. Al abrir el tablero se ve enseguida a quién llamar y cuándo. Cómo están pensados los rangos (RFM)El RFM mira al cliente por tres cosas: cuándo compró por última vez, con qué frecuencia y por cuánto importe.Aquí esa idea se simplifica para principiantes en cuatro rangos, de A a D. Lo que decides antes de empezarej. un cliente, una ficha. Aunque varias personas lleven la cuenta, la próxima acción es de una sola. Criterio: pedido en los últimos 3 meses, al menos 3 al año, o más de 6.000 € al año ej. Imprenta Central (pide cada mes, 15.000 € al año) Qué haces: llamar al menos una vez al mes y preguntar primero qué les preocupa Criterio: pedido en los últimos 6 meses, de 1 a 2 al año ej. Industrias Verdes (un pedido en primavera, 4.000 € al año) Qué haces: cada dos meses, preguntar cuándo vuelve la necesidad Criterio: solo un primer pedido, o un posible cliente sin compras ej. Comercial Este-Oeste (primer pedido en agosto, 2.000 €) Qué haces: dos semanas después de la entrega, preguntar qué tal fue Criterio: sin pedidos desde hace más de un año y sin contacto ej. Servicios Bahía Norte (último pedido en junio del año pasado) Qué haces: un saludo cada seis meses. Si responde, vuelve a C 6. Mapa de empatí... Persona (Imprenta Central, Sra. Navarro) Piensa y siente ej. le da miedo un fallo en el pedido. Con su antecesor hubo una cantidad equivocada y teme que la próxima … Oye ej. dentro de su empresa le piden bajar el gasto en papel, y en las reuniones del sector oye hablar de los … Ganancias ej. una entrega que llegue justo el día de cierre. Le importa más la misma calidad cada mes y la puntualidad Dice y hace ej. hace el pedido por teléfono hacia el día 20 de cada mes. Dice que el teléfono va más rápido que el corr… Frustraciones ej. cuando la fecha de entrega no está clara, sus compañeros la presionan, y una respuesta tardía nuestra la Ve ej. a su mesa llegan folletos de otros proveedores, y ve cómo baja el papel guardado en el almacén Responsable / imp... Último contacto Próxima acción Notas Imprenta Central (A) ej. yo / 15.000 € al año ej. visita el 28/8 ej. llamada el 5/9 para el mes siguiente Cierre el día 20; el contacto es la Sra. Navarro Industrias Verdes... yo / 4.000 € al año correo el 10/7 el 8/9, preguntar por el pedido de primavera Decide el jefe de planta; el presupuesto se fija en abril Comercial Este-Oe... un compañero y yo / 2.000 € el primer pedido entrega el 20/8 el 3/9, preguntar qué tal les fue Primer pedido 2.000 €; hablan de ampliarlo Servicios Bahía N... yo / parado desde el año pasado llamada el 15/6 del año pasado correo de saludo el 4/9 La persona de contacto cambió; no se sabe quién la sustituye Nada más terminar una llamada, visita o correo, escribe una línea ej. "3/9 teléfono, mes siguiente confirmado, cierre el día 20" Dejarlo para mañana adelgaza el contenido, así que escríbelo el mismo día Escribe solo hechos. Las impresiones van en la columna de notas La fecha, el canal (teléfono, visita o correo) y con quién hablaste Lo que se decidió y lo que haces tú a continuación ej. "3/9 teléfono, Sra. Navarro, mes siguiente cerrado, repasar el 18/9" Añade quién decide, el día de cierre y el mes del presupuesto en cuanto los sepas ej. demasiados campos que rellenar - dejar la ficha en cuatro campos ej. demasiadas fichas y no encuentras nada - reordenarlas por rango ej. se te olvidan las llamadas - poner fecha en cada próxima acción Una semana sin escribir nada significa: cambia el formato, no el esfuerzo A una vez al mesPregunta primero qué les preocupaej. empieza con "cómo se presenta el mes". Reserva la llamada aunque no tengas nada que vender. B cada dos mesesPregunta cuándo vuelve la necesidadej. repasa cómo fue el último pedido, pregunta la próxima fecha y añádela a las notas de la ficha. C dos semanas tras la entregaPregunta la primera impresiónej. comprueba si lo entregado estaba bien. Esa respuesta es la que sube al cliente a B o a A. D cada seis mesesEnvía solo un saludoej. un mensaje corto de temporada con tus novedades. Si responde vuelve a C; si no, al siguiente medio año. Primer clienteej. Imprenta Central (A), 5/9, teléfono: preguntar por el plan del mes que viene Segundo clienteej. Comercial Este-Oeste (C), 3/9, correo: preguntar qué tal fue el primer pedidoResponsable: ____ / Día de contacto: __/__ Tercer cliente y los que vas dejandoej. Servicios Bahía Norte (D), 4/9, correo de saludoApunta aquí también a quien lleve más de dos semanas sin ningún contacto.
100%

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Contenido del tablero de tareas

Contactar esta semana 16 elementos

Listar clientes
Clasificar de A a D
Crear las fichas
Mantener el ritmo
Reunir a todos
Contar los pedidos
Anotar el contacto
Fijar los criterios
Repartir en 4
Marcar las dudas
Elegir 4 campos
Empezar por A y B
Anotar la acción
Elegir 3 clientes
Anotar el mismo día
Revisar cada mes

Contactados 0 elementos

Esperando respuesta 0 elementos

En curso 0 elementos

Hecho 0 elementos