WeProcess
القوالب العامة
التسويق والمبيعات
إدارة العملاء (CRM) للمبتدئين: بطاقة العميل وتصنيف من A إلى D حتى لا يفوتك موعد التواصل
معاينة اللوحة البيضاء
1. هدف البدء في إدارة العملاء وقواعده
2. الفئة A (للاستمرار)
3. الفئة B (للتنمية)
4. الفئة C (الجديد)
5. الفئة D (الخامل)
7. بطاقة العميل (بطاقة واحدة لكل عميل)
8. متى تكتب
9. ماذا تكتب
10. لماذا يتوقف التدوين
11. دورة التواصل (وتيرة كل فئة)
12. عملاء التواصل هذا الأسبوع (ثلاثة)
لوح إدارة العملاء...
طريقة الاستخدام: ...
عملاء الفئة A وتو...
القواعد المتفق عل...
عملاء الفئة D الخ...
ما تبيّن من التوا...
هدف هذا اللوح مثال: ألا يبقى عميل انقطع التواصل معه ثلاثة أشهر. وبمجرد فتح الل وح يتضح من التالي ومتى.
فكرة التصنيف (RFM) RFM هو النظر إلى العميل من ثلاثة جوانب، آخر تواصل والتكرار وحجم الإنفاق. وهنا نستخدم الفكرة نفسها مبسّطة للمبتدئين في أربع فئات من A إلى D.
ما نتفق عليه قبل البدء مثال: يُجمع التدوين في بطاقة واحدة لكل عميل. وحتى لو تعدد المسؤو لون، تبقى الخطوة التالية بيد شخص واحد.
المعيار: صفقة خلال 3 أشهر، و3 مرات فأكثر سن ويًا، أو أكثر من 25,000 ر.س سنويًا
مثال: مطبعة الوسط (طلب شهري، 60,000 ر.س سنو يًا)
الإجراء: تواصل مرة في الشهر على الأقل، وابد أ بسؤاله عما يشغله
المعيار: صفقة خلال 6 أشهر، بمعدل مرة إلى مر تين سنويًا
مثال: مصنع الواحة (طلب واحد في الربيع، 15,0 00 ر.س سنويًا)
الإجراء: مرة كل شهرين، واسأله متى يحتاج الم رة القادمة
المعيار: صفقة أولى فقط، أو محتمل لم يشترِ ب عد
مثال: شركة الشرق للتجارة (أول طلب في أغسطس، 7,500 ر.س)
الإجراء: بعد أسبوعين من التسليم، اسأله عن ا نطباعه
المعيار: أكثر من سنة دون صفقة، والتواصل منق طع أيضًا
مثال: خدمات الشمال (آخر طلب في يونيو من الع ام الماضي)
الإجراء: تحية كل ستة أشهر. وإن جاء رد، أعده إلى الفئة C
6. خريطة التعاطف ...
الشخصية (مطبعة الوسط، الأ ستاذ سالم)
ما يفكر فيه ويشعر به
مثال: يخشى الخطأ في الطلب. ففي زمن سلفه حدث فارق في ال كميات، ويرى أن تكرار ذلك سي قع على مسؤوليته
ما يسمعه
مثال: يُطلب منه داخل الشركة خفض تكلفة الورق. وفي لقاءا ت القطاع يسمع عن تخفيضات أس عار المنافسين
ما يريد بلوغه
مثال: أن تصل البضاعة في يوم الإقفال دون شك. فهو يريد ا لجودة نفسها كل شهر والتسليم في موعده أكثر مما يريد سع…
ما يقوله ويفعله
مثال: يتصل قرب اليوم العشري ن من كل شهر ليطلب. ويقول إن الهاتف أسرع من البريد، ولا يحتفظ بسجل
آلامه وشكاواه
مثال: حين يغيب موعد التسليم الواضح يُطالَب من داخل شرك ته. وإن تأخر ردنا وقع بين ط رفين
ما يراه
مثال: تصله على مكتبه مطبوعا ت وعروض من موردين آخرين. وي رى مخزون الورق يقل والرفوف تخلو
المسؤول والقيمة ا...
آخر تواصل
الخطوة التالية
ملاحظات
مطبعة الوسط (A)
مثال: أنا، 60,000 ر.س سنويًا
مثال: زيارة 28/8
مثال: اتصال 5/9 لتأكيد طلب الشهر القادم
الإقفال في اليوم العشرين من كل شهر. جهة ال تواصل الأستاذ سالم من الإدارة
مصنع الواحة (B)
أنا، 15,000 ر.س سنويًا
بريد 10/7
سؤال 8/9 عن موعد طلب الربيع
القرار بيد مدير المصنع. والميزانية تُعتمد في أبريل
شركة الشرق للتجار...
الزميل الأقدم وأنا، أول طلب 7,500 ر.س
تسليم 20/8
سؤال 3/9 عن الانطباع
أول طلب 7,500 ر.س. وبدأ الحديث عن طلب إضاف ي
خدمات الشمال (D)
أنا، متوقف منذ العام الماضي
اتصال 15/6 من العام الماضي
بريد تحية 4/9
انتقل المسؤول إلى قسم آخر. والخلف غير مؤكد
فور انتهاء الاتصال أو الزيارة أو البريد، اكتب سطرًا في مكانك
مثال: 3/9 اتصال، تأكد طلب الشهر القادم مع إقفال اليوم العشرين
تأجيل الكتابة إلى الغد يفرّغ المضمون، فاكتب في اليوم نفسه
اكتب الوقائع فقط. أما الانطباعات فضعها منفصلة في عمود الملاحظا ت
التاريخ، والوسيلة (اتصال أو زيارة أو بريد)، ومن تحدثت معه
ما تم الاتفاق عليه، وما صار مطلوبًا منا
مثال: 3/9 اتصال مع الأستاذ سالم، تأكد الشهر القادم، تأكيد ثانٍ في 18/9
صاحب القرار ويوم الإقفال وموعد الميزانية، تُضاف حال معرفتها
مثال: كثرة الحقول تُثقل، فاقتصر على أربعة حقول
مثال: تكاثر البطاقات يصعّب البحث، فرتّبها حسب الفئة
مثال: نسيان التواصل، فألزم نفسك بتاريخ في كل خطوة تالية
إن مر أسبوع دون تدوين، فراجع الشكل لا الكمية
A مرة في الشهر ابدأ بسؤاله عما يشغله مثال: ابدأ بسؤال عن خطة هذا الشهر. واحجز موعد ا لاتصال مسبقًا ولو لم يكن لديك ما تطلبه.
B مرة كل شهرين اسأل عن موعد حاجته القادمة مثال: تأكد من انطباعه عن التسليم السابق ومتى يت وقع أن يحتاج مجددًا، ثم أضف ذلك إلى ملاحظات الب طاقة.
C بعد أسبوعين من التسليم استمع إلى الانطباع الأول مثال: اسأل إن كان ما وصله دون مشكلة. فكلمة واحد ة هنا هي ما يرفعه إلى الفئة B أو A.
D مرة كل ستة أشهر اكتفِ بإرسال تحية مثال: أرسل تحية موسمية وخبرًا قصيرًا. فإن رد أع ِده إلى الفئة C، وإن لم يرد فأجّله ستة أشهر أخر ى.
الأول مثال: مطبعة الوسط (A)، 5/9، اتصال لسؤاله عن خطة الشهر القادم
الثاني مثال: شركة الشرق للتجارة (C)، 3/9، بريد لسؤاله عن انطباع الطلب ا لأول المسؤول: ____ / يوم التواصل: __/__
الثالث، ومن تؤجل التواصل معهم مثال: خدمات الشمال (D)، 4/9، بريد تحية واكتب هنا أيضًا العملاء الذين لم تلمسهم منذ أكثر من أسبوعين.
انقر للتكبير
وضع المعاينة
إدارة العملاء (CRM) للمبتدئين: بطاقة العميل وتصنيف من A إلى D حتى لا يفوتك موعد التواصل
معاينة اللوحة البيضاء
1. هدف البدء في إدارة العملاء وقواعده
2. الفئة A (للاستمرار)
3. الفئة B (للتنمية)
4. الفئة C (الجديد)
5. الفئة D (الخامل)
7. بطاقة العميل (بطاقة واحدة لكل عميل)
8. متى تكتب
9. ماذا تكتب
10. لماذا يتوقف التدوين
11. دورة التواصل (وتيرة كل فئة)
12. عملاء التواصل هذا الأسبوع (ثلاثة)
لوح إدارة العملاء...
طريقة الاستخدام: ...
عملاء الفئة A وتو...
القواعد المتفق عل...
عملاء الفئة D الخ...
ما تبيّن من التوا...
هدف هذا اللوح مثال: ألا يبقى عميل انقطع التواصل معه ثلاثة أشهر. وبمجرد فتح الل وح يتضح من التالي ومتى.
فكرة التصنيف (RFM) RFM هو النظر إلى العميل من ثلاثة جوانب، آخر تواصل والتكرار وحجم الإنفاق. وهنا نستخدم الفكرة نفسها مبسّطة للمبتدئين في أربع فئات من A إلى D.
ما نتفق عليه قبل البدء مثال: يُجمع التدوين في بطاقة واحدة لكل عميل. وحتى لو تعدد المسؤو لون، تبقى الخطوة التالية بيد شخص واحد.
المعيار: صفقة خلال 3 أشهر، و3 مرات فأكثر سن ويًا، أو أكثر من 25,000 ر.س سنويًا
مثال: مطبعة الوسط (طلب شهري، 60,000 ر.س سنو يًا)
الإجراء: تواصل مرة في الشهر على الأقل، وابد أ بسؤاله عما يشغله
المعيار: صفقة خلال 6 أشهر، بمعدل مرة إلى مر تين سنويًا
مثال: مصنع الواحة (طلب واحد في الربيع، 15,0 00 ر.س سنويًا)
الإجراء: مرة كل شهرين، واسأله متى يحتاج الم رة القادمة
المعيار: صفقة أولى فقط، أو محتمل لم يشترِ ب عد
مثال: شركة الشرق للتجارة (أول طلب في أغسطس، 7,500 ر.س)
الإجراء: بعد أسبوعين من التسليم، اسأله عن ا نطباعه
المعيار: أكثر من سنة دون صفقة، والتواصل منق طع أيضًا
مثال: خدمات الشمال (آخر طلب في يونيو من الع ام الماضي)
الإجراء: تحية كل ستة أشهر. وإن جاء رد، أعده إلى الفئة C
6. خريطة التعاطف ...
الشخصية (مطبعة الوسط، الأ ستاذ سالم)
ما يفكر فيه ويشعر به
مثال: يخشى الخطأ في الطلب. ففي زمن سلفه حدث فارق في ال كميات، ويرى أن تكرار ذلك سي قع على مسؤوليته
ما يسمعه
مثال: يُطلب منه داخل الشركة خفض تكلفة الورق. وفي لقاءا ت القطاع يسمع عن تخفيضات أس عار المنافسين
ما يريد بلوغه
مثال: أن تصل البضاعة في يوم الإقفال دون شك. فهو يريد ا لجودة نفسها كل شهر والتسليم في موعده أكثر مما يريد سع…
ما يقوله ويفعله
مثال: يتصل قرب اليوم العشري ن من كل شهر ليطلب. ويقول إن الهاتف أسرع من البريد، ولا يحتفظ بسجل
آلامه وشكاواه
مثال: حين يغيب موعد التسليم الواضح يُطالَب من داخل شرك ته. وإن تأخر ردنا وقع بين ط رفين
ما يراه
مثال: تصله على مكتبه مطبوعا ت وعروض من موردين آخرين. وي رى مخزون الورق يقل والرفوف تخلو
المسؤول والقيمة ا...
آخر تواصل
الخطوة التالية
ملاحظات
مطبعة الوسط (A)
مثال: أنا، 60,000 ر.س سنويًا
مثال: زيارة 28/8
مثال: اتصال 5/9 لتأكيد طلب الشهر القادم
الإقفال في اليوم العشرين من كل شهر. جهة ال تواصل الأستاذ سالم من الإدارة
مصنع الواحة (B)
أنا، 15,000 ر.س سنويًا
بريد 10/7
سؤال 8/9 عن موعد طلب الربيع
القرار بيد مدير المصنع. والميزانية تُعتمد في أبريل
شركة الشرق للتجار...
الزميل الأقدم وأنا، أول طلب 7,500 ر.س
تسليم 20/8
سؤال 3/9 عن الانطباع
أول طلب 7,500 ر.س. وبدأ الحديث عن طلب إضاف ي
خدمات الشمال (D)
أنا، متوقف منذ العام الماضي
اتصال 15/6 من العام الماضي
بريد تحية 4/9
انتقل المسؤول إلى قسم آخر. والخلف غير مؤكد
فور انتهاء الاتصال أو الزيارة أو البريد، اكتب سطرًا في مكانك
مثال: 3/9 اتصال، تأكد طلب الشهر القادم مع إقفال اليوم العشرين
تأجيل الكتابة إلى الغد يفرّغ المضمون، فاكتب في اليوم نفسه
اكتب الوقائع فقط. أما الانطباعات فضعها منفصلة في عمود الملاحظا ت
التاريخ، والوسيلة (اتصال أو زيارة أو بريد)، ومن تحدثت معه
ما تم الاتفاق عليه، وما صار مطلوبًا منا
مثال: 3/9 اتصال مع الأستاذ سالم، تأكد الشهر القادم، تأكيد ثانٍ في 18/9
صاحب القرار ويوم الإقفال وموعد الميزانية، تُضاف حال معرفتها
مثال: كثرة الحقول تُثقل، فاقتصر على أربعة حقول
مثال: تكاثر البطاقات يصعّب البحث، فرتّبها حسب الفئة
مثال: نسيان التواصل، فألزم نفسك بتاريخ في كل خطوة تالية
إن مر أسبوع دون تدوين، فراجع الشكل لا الكمية
A مرة في الشهر ابدأ بسؤاله عما يشغله مثال: ابدأ بسؤال عن خطة هذا الشهر. واحجز موعد ا لاتصال مسبقًا ولو لم يكن لديك ما تطلبه.
B مرة كل شهرين اسأل عن موعد حاجته القادمة مثال: تأكد من انطباعه عن التسليم السابق ومتى يت وقع أن يحتاج مجددًا، ثم أضف ذلك إلى ملاحظات الب طاقة.
C بعد أسبوعين من التسليم استمع إلى الانطباع الأول مثال: اسأل إن كان ما وصله دون مشكلة. فكلمة واحد ة هنا هي ما يرفعه إلى الفئة B أو A.
D مرة كل ستة أشهر اكتفِ بإرسال تحية مثال: أرسل تحية موسمية وخبرًا قصيرًا. فإن رد أع ِده إلى الفئة C، وإن لم يرد فأجّله ستة أشهر أخر ى.
الأول مثال: مطبعة الوسط (A)، 5/9، اتصال لسؤاله عن خطة الشهر القادم
الثاني مثال: شركة الشرق للتجارة (C)، 3/9، بريد لسؤاله عن انطباع الطلب ا لأول المسؤول: ____ / يوم التواصل: __/__
الثالث، ومن تؤجل التواصل معهم مثال: خدمات الشمال (D)، 4/9، بريد تحية واكتب هنا أيضًا العملاء الذين لم تلمسهم منذ أكثر من أسبوعين.
اسحب للتحريك ومرّر للتكبير أو التصغير
محتوى لوحة المهام
للتواصل هذا الأسبوع
16 عنصرًا
اجرد عملاءك
صنّف من A إلى D
أنشئ بطاقات العملاء
أدر دورة التواصل
اكتب كل العملاء
احسب عدد الصفقات
دوّن آخر تواصل
حدّد معيار التصنيف
وزّع على أربع خانات
ضع علامة للمتردد
اختر أربعة حقول
ابدأ بأعلى أربعة
اكتب الخطوة التالية
اختر ثلاثة لأسبوعك
دوّن في اليوم نفسه
راجع آخر الشهر
تم التواصل
0 عنصرًا
بانتظار الرد
0 عنصرًا
قيد المتابعة
0 عنصرًا
مكتمل
0 عنصرًا
→ العودة إلى قائمة القوالب