إدارة العملاء (CRM) للمبتدئين: بطاقة العميل وتصنيف من A إلى D حتى لا يفوتك موعد التواصل

التسويق والمبيعات

إدارة العملاء (CRM) للمبتدئين: بطاقة العميل وتصنيف من A إلى D حتى لا يفوتك موعد التواصل

قالب إدارة العملاء (CRM) للمبتدئين، موجّه لأصحاب الأعمال الصغيرة والمتاجر الصغيرة ومن هم في سنتهم الأولى في البيع، ليضعوا بطاقة لكل عميل وتصنيفًا من A إلى D فلا يفوتهم موعد التواصل. يضم اللوح إطار الهدف والقواعد، وأربع فئات هي A للاستمرار وB للتنمية وC الجديد وD الخامل، وخريطة تعاطف تنظر إلى الشخصية من ستة جوانب، وبطاقة عميل بأربعة أعمدة لأربعة عملاء، وثلاثة أطر لقواعد تدوين التواصل، ودورة تواصل من أربع خطوات حسب الفئة، وإطارًا لعملاء هذا الأسبوع الثلاثة. وللوح المهام خمسة أعمدة هي للتواصل هذا الأسبوع، وتم التواصل، وبانتظار الرد، وقيد المتابعة، ومكتمل، ويضم أربع مهام رئيسة واثنتي عشرة مهمة فرعية لم تبدأ بعد، من جرد العملاء حتى مراجعة التصنيف آخر الشهر. معيار كل فئة ووتيرة التواصل مكتوبان على اللوح نفسه، فلا تحتار من أين تبدأ. والتصنيف من A إلى D هو فكرة RFM، أي النظر إلى العميل من آخر تواصل والتكرار وحجم الإنفاق، مبسّطة للمبتدئين.

0 إعجابات 0 نسخ المؤلف: WeProcess
إدارة العملاء CRM قائمة العملاء متابعة المبيعات الأعمال الصغيرة
سجّل مجانًا واستخدم هذا القالب

بعد إنشاء حساب مجاني، يمكنك نسخ هذا القالب من سوق القوالب

معاينة اللوحة البيضاء

وضع المعاينة إدارة العملاء (CRM) للمبتدئين: بطاقة العميل وتصنيف من A إلى D حتى لا يفوتك موعد التواصل

معاينة اللوحة البيضاء

1. هدف البدء في إدارة العملاء وقواعده 2. الفئة A (للاستمرار) 3. الفئة B (للتنمية) 4. الفئة C (الجديد) 5. الفئة D (الخامل) 7. بطاقة العميل (بطاقة واحدة لكل عميل) 8. متى تكتب 9. ماذا تكتب 10. لماذا يتوقف التدوين 11. دورة التواصل (وتيرة كل فئة) 12. عملاء التواصل هذا الأسبوع (ثلاثة) لوح إدارة العملاء... طريقة الاستخدام: ... عملاء الفئة A وتو... القواعد المتفق عل... عملاء الفئة D الخ... ما تبيّن من التوا... هدف هذا اللوحمثال: ألا يبقى عميل انقطع التواصل معه ثلاثة أشهر. وبمجرد فتح اللوح يتضح من التالي ومتى. فكرة التصنيف (RFM)RFM هو النظر إلى العميل من ثلاثة جوانب، آخر تواصل والتكرار وحجم الإنفاق.وهنا نستخدم الفكرة نفسها مبسّطة للمبتدئين في أربع فئات من A إلى D. ما نتفق عليه قبل البدءمثال: يُجمع التدوين في بطاقة واحدة لكل عميل. وحتى لو تعدد المسؤولون، تبقى الخطوة التالية بيد شخص واحد. المعيار: صفقة خلال 3 أشهر، و3 مرات فأكثر سنويًا، أو أكثر من 25,000 ر.س سنويًا مثال: مطبعة الوسط (طلب شهري، 60,000 ر.س سنويًا) الإجراء: تواصل مرة في الشهر على الأقل، وابدأ بسؤاله عما يشغله المعيار: صفقة خلال 6 أشهر، بمعدل مرة إلى مرتين سنويًا مثال: مصنع الواحة (طلب واحد في الربيع، 15,000 ر.س سنويًا) الإجراء: مرة كل شهرين، واسأله متى يحتاج المرة القادمة المعيار: صفقة أولى فقط، أو محتمل لم يشترِ بعد مثال: شركة الشرق للتجارة (أول طلب في أغسطس، 7,500 ر.س) الإجراء: بعد أسبوعين من التسليم، اسأله عن انطباعه المعيار: أكثر من سنة دون صفقة، والتواصل منقطع أيضًا مثال: خدمات الشمال (آخر طلب في يونيو من العام الماضي) الإجراء: تحية كل ستة أشهر. وإن جاء رد، أعده إلى الفئة C 6. خريطة التعاطف ... الشخصية (مطبعة الوسط، الأستاذ سالم) ما يفكر فيه ويشعر به مثال: يخشى الخطأ في الطلب. ففي زمن سلفه حدث فارق في الكميات، ويرى أن تكرار ذلك سيقع على مسؤوليته ما يسمعه مثال: يُطلب منه داخل الشركة خفض تكلفة الورق. وفي لقاءات القطاع يسمع عن تخفيضات أسعار المنافسين ما يريد بلوغه مثال: أن تصل البضاعة في يوم الإقفال دون شك. فهو يريد الجودة نفسها كل شهر والتسليم في موعده أكثر مما يريد سع… ما يقوله ويفعله مثال: يتصل قرب اليوم العشرين من كل شهر ليطلب. ويقول إن الهاتف أسرع من البريد، ولا يحتفظ بسجل آلامه وشكاواه مثال: حين يغيب موعد التسليم الواضح يُطالَب من داخل شركته. وإن تأخر ردنا وقع بين طرفين ما يراه مثال: تصله على مكتبه مطبوعات وعروض من موردين آخرين. ويرى مخزون الورق يقل والرفوف تخلو المسؤول والقيمة ا... آخر تواصل الخطوة التالية ملاحظات مطبعة الوسط (A) مثال: أنا، 60,000 ر.س سنويًا مثال: زيارة 28/8 مثال: اتصال 5/9 لتأكيد طلب الشهر القادم الإقفال في اليوم العشرين من كل شهر. جهة التواصل الأستاذ سالم من الإدارة مصنع الواحة (B) أنا، 15,000 ر.س سنويًا بريد 10/7 سؤال 8/9 عن موعد طلب الربيع القرار بيد مدير المصنع. والميزانية تُعتمد في أبريل شركة الشرق للتجار... الزميل الأقدم وأنا، أول طلب 7,500 ر.س تسليم 20/8 سؤال 3/9 عن الانطباع أول طلب 7,500 ر.س. وبدأ الحديث عن طلب إضافي خدمات الشمال (D) أنا، متوقف منذ العام الماضي اتصال 15/6 من العام الماضي بريد تحية 4/9 انتقل المسؤول إلى قسم آخر. والخلف غير مؤكد فور انتهاء الاتصال أو الزيارة أو البريد، اكتب سطرًا في مكانك مثال: 3/9 اتصال، تأكد طلب الشهر القادم مع إقفال اليوم العشرين تأجيل الكتابة إلى الغد يفرّغ المضمون، فاكتب في اليوم نفسه اكتب الوقائع فقط. أما الانطباعات فضعها منفصلة في عمود الملاحظات التاريخ، والوسيلة (اتصال أو زيارة أو بريد)، ومن تحدثت معه ما تم الاتفاق عليه، وما صار مطلوبًا منا مثال: 3/9 اتصال مع الأستاذ سالم، تأكد الشهر القادم، تأكيد ثانٍ في 18/9 صاحب القرار ويوم الإقفال وموعد الميزانية، تُضاف حال معرفتها مثال: كثرة الحقول تُثقل، فاقتصر على أربعة حقول مثال: تكاثر البطاقات يصعّب البحث، فرتّبها حسب الفئة مثال: نسيان التواصل، فألزم نفسك بتاريخ في كل خطوة تالية إن مر أسبوع دون تدوين، فراجع الشكل لا الكمية A مرة في الشهرابدأ بسؤاله عما يشغلهمثال: ابدأ بسؤال عن خطة هذا الشهر. واحجز موعد الاتصال مسبقًا ولو لم يكن لديك ما تطلبه. B مرة كل شهريناسأل عن موعد حاجته القادمةمثال: تأكد من انطباعه عن التسليم السابق ومتى يتوقع أن يحتاج مجددًا، ثم أضف ذلك إلى ملاحظات البطاقة. C بعد أسبوعين من التسليماستمع إلى الانطباع الأولمثال: اسأل إن كان ما وصله دون مشكلة. فكلمة واحدة هنا هي ما يرفعه إلى الفئة B أو A. D مرة كل ستة أشهراكتفِ بإرسال تحيةمثال: أرسل تحية موسمية وخبرًا قصيرًا. فإن رد أعِده إلى الفئة C، وإن لم يرد فأجّله ستة أشهر أخرى. الأولمثال: مطبعة الوسط (A)، 5/9، اتصال لسؤاله عن خطة الشهر القادم الثانيمثال: شركة الشرق للتجارة (C)، 3/9، بريد لسؤاله عن انطباع الطلب الأولالمسؤول: ____ / يوم التواصل: __/__ الثالث، ومن تؤجل التواصل معهممثال: خدمات الشمال (D)، 4/9، بريد تحيةواكتب هنا أيضًا العملاء الذين لم تلمسهم منذ أكثر من أسبوعين.
100%

اسحب للتحريك ومرّر للتكبير أو التصغير

محتوى لوحة المهام

للتواصل هذا الأسبوع 16 عنصرًا

اجرد عملاءك
صنّف من A إلى D
أنشئ بطاقات العملاء
أدر دورة التواصل
اكتب كل العملاء
احسب عدد الصفقات
دوّن آخر تواصل
حدّد معيار التصنيف
وزّع على أربع خانات
ضع علامة للمتردد
اختر أربعة حقول
ابدأ بأعلى أربعة
اكتب الخطوة التالية
اختر ثلاثة لأسبوعك
دوّن في اليوم نفسه
راجع آخر الشهر

تم التواصل 0 عنصرًا

بانتظار الرد 0 عنصرًا

قيد المتابعة 0 عنصرًا

مكتمل 0 عنصرًا