Gestion des clients (CRM) pour débutants : fiches clients et rangs de A à D

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Gestion des clients (CRM) pour débutants : fiches clients et rangs de A à D

La gestion des clients (CRM) pour débutants : indépendants, petits commerces et commerciaux juniors suivent des fiches clients et des rangs de A à D pour ne plus rater le moment de relancer. Le tableau blanc réunit l'objectif et les règles, quatre cadres de rang (A fidéliser, B développer, C nouveau, D dormant), une carte d'empathie en six zones pour un client A, une grille de fiches de quatre colonnes sur quatre clients, trois cadres sur la prise de notes, un cycle de relance en quatre étapes et un cadre pour les trois clients de la semaine. Le tableau des tâches compte cinq colonnes - à contacter, contactés, en attente, en cours et terminé - avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, du recensement des clients à la révision mensuelle. Les rangs A à D sont une version simplifiée pour débutants de l'analyse RFM, qui regarde la date, la fréquence et le montant des achats. Comme les critères et la fréquence de contact sont écrits sur le tableau, vous savez toujours qui relancer et quand.

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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Gestion des clients (CRM) pour débutants : fiches clients et rangs de A à D

Aperçu du tableau blanc

1. Pourquoi vous démarrez la gestion ... 2. Rang A (fidéliser) 3. Rang B (développer) 4. Rang C (nouveau) 5. Rang D (dormant) 7. Fiches clients (une fiche par client) 8. Quand écrire 9. Quoi écrire 10. Ce qui bloque, et le remède 11. Cycle de relance (fréquence par r... 12. Clients à contacter cette semaine... Tableau CRM clients Mode d'emploi : (... Clients à fidélis... Règles fixées et ... Clients dormants ... Ce qu'un échange ... Objectif de ce tableauex. plus aucun client sans contact depuis 3 mois. En ouvrant le tableau, on voit tout de suite qui relancer et quand. Comment les rangs sont pensés (RFM)Le RFM regarde un client à travers trois éléments : la date du dernier achat, la fréquence et le montant.Cette idée est ici simplifiée pour les débutants en quatre rangs, de A à D. Ce que vous décidez avant de commencerex. un client, une fiche. Même si plusieurs personnes suivent le compte, la prochaine action appartient à une seule. Critère : commande de moins de 3 mois, au moins 3 par an, ou plus de 6 000 € par an ex. Imprimerie Centrale (commande chaque mois, 15 000 € par an) Action : appeler au moins une fois par mois et demander d'abord ce qui coince Critère : commande de moins de 6 mois, 1 à 2 par an ex. Industries Vertes (une commande au printemps, 4 000 € par an) Action : tous les deux mois, demander quand le besoin revient Critère : une première commande seulement, ou un prospect sans achat ex. Est-Ouest Négoce (première commande en août, 2 000 €) Action : deux semaines après la livraison, demander leur ressenti Critère : aucune commande depuis plus d'un an, le contact s'est perdu ex. Services Nordbaie (dernière commande en juin de l'an dernier) Action : un bonjour tous les six mois. Toute réponse le ramène en C 6. Carte d'empath... Persona (Imprimerie Centrale, Mme Bernard) Pense et ressent ex. la peur d'une erreur de commande. Du temps de son prédécesseur, une quantité était fausse, et elle crai… Entend ex. en interne on lui demande de baisser le budget papier, et dans les réunions de sa branche elle entend p… Gains ex. une livraison qui tombe pile à la date de clôture. La même qualité chaque mois et la ponctualité compte… Dit et fait ex. elle commande par téléphone vers le 20 de chaque mois. Elle trouve le téléphone plus rapide que l'e-mail Frustrations ex. quand la date de livraison est floue, ses collègues la relancent, et une réponse tardive de notre part … Voit ex. des prospectus d'autres fournisseurs arrivent sur son bureau, et elle voit le stock de papier baisser d… Responsable / mon... Dernier contact Prochaine action Notes Imprimerie Centra... ex. moi / 15 000 € par an ex. visite le 28/08 ex. appel le 05/09 pour le mois suivant Clôture le 20 ; contact Mme Bernard (administration) Industries Vertes... moi / 4 000 € par an e-mail le 10/07 le 08/09, demander la commande de printemps C'est le chef d'atelier qui décide ; budget voté en avril Est-Ouest Négoce (C) un collègue et moi / 2 000 € en première commande livraison le 20/08 le 03/09, demander leur ressenti Première commande 2 000 € ; un complément est évoqué Services Nordbaie... moi / arrêté l'an dernier appel le 15/06 l'an dernier e-mail de salutation le 04/09 L'acheteuse a changé de poste ; successeur inconnu Dès la fin d'un appel, d'une visite ou d'un e-mail, écrire une ligne ex. "03/09 téléphone, mois suivant confirmé, clôture le 20" Reporter au lendemain appauvrit le contenu, donc écrire le jour même N'écrire que des faits. Les impressions vont dans la colonne notes La date, le canal (téléphone, visite ou e-mail) et l'interlocuteur Ce qui a été décidé et ce que vous faites ensuite ex. "03/09 téléphone, Mme Bernard, mois suivant confirmé, relance le 18/09" Ajouter le décideur, la date de clôture et le mois du budget dès que vous les savez ex. trop de champs à remplir - revenir à quatre champs seulement ex. trop de fiches, on ne trouve plus rien - les reclasser par rang ex. des relances oubliées - mettre une date sur chaque prochaine action Une semaine sans rien écrire veut dire : changer le format, pas se forcer A une fois par moisDemander d'abord ce qui coinceex. commencer par "comment s'annonce votre mois". Poser le rendez-vous même sans rien à vendre. B tous les deux moisDemander quand le besoin revientex. revenir sur la dernière commande, demander la prochaine échéance et l'ajouter aux notes de la fiche. C deux semaines après livraisonDemander la première impressionex. vérifier que la livraison était conforme. Cette réponse fait souvent passer le client en B ou en A. D tous les six moisEnvoyer seulement un bonjourex. un court message de saison avec vos nouvelles. Une réponse le ramène en C, sinon rendez-vous dans six mois. Premier clientex. Imprimerie Centrale (A), 05/09, téléphone : demander le programme du mois prochain Deuxième clientex. Est-Ouest Négoce (C), 03/09, e-mail : demander le ressenti sur la première commandeResponsable : ____ / Date de contact : __/__ Troisième client et ceux que vous repoussezex. Services Nordbaie (D), 04/09, e-mail de salutationInscrivez ici tous ceux que vous n'avez pas touchés depuis plus de deux semaines.
100%

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Contenu du tableau des tâches

À contacter cette semaine 16 éléments

Lister les clients
Classer de A à D
Créer les fiches
Suivre le rythme
Tout recenser
Compter les achats
Dater le contact
Fixer les critères
Répartir en 4
Marquer les doutes
Choisir 4 champs
Traiter le top 4
Noter l'action
Choisir 3 clients
Noter le jour même
Revoir chaque mois

Contactés 0 éléments

En attente de réponse 0 éléments

En cours 0 éléments

Terminé 0 éléments