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330 Einträge
5 Warum für Einsteiger: fünfmal Warum fragen und die Grundursache dauerhaft abstellen
Diese Einsteiger-Vorlage für die 5-Warum-Analyse richtet sich an alle, die zum ersten Mal eine Ursachenanalyse führen und Schritt für Schritt zu Grundursache und wirksamer Maßnahme kommen wollen. Das Whiteboard hat zwei Seiten: links ein Rahmen für die Fakten, der Ablauf in vier Schritten, ein Ishikawa-Diagramm mit Mensch, Methode, Maschine und Material sowie eine 5-Warum-Kette über sechs Stufen; rechts gute und schlechte Warum-Fragen, Grundursache mit Maßnahme und ein Umsetzungsplan mit vier Zeilen und vier Spalten. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten - Problem, Warum-Analyse, Maßnahme steht, In Umsetzung und Wirkung geprüft - und startet mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben, alle offen. Wer anfängt, bleibt oft bei Unachtsamkeit stehen, deshalb fächern Sie die Ursachen erst aus vier Blickwinkeln auf und nutzen sie als Hinweise für die fünf Warum. Ein durchgespieltes Beispiel zum doppelt gebuchten Besprechungsraum füllt alle sechs Stufen, ein Durchgang dauert etwa 30 Minuten.
Kundenverwaltung (CRM) für Einsteiger: Kundenkarten und Ränge von A bis D
Kundenverwaltung (CRM) für Einsteiger: Selbstständige, kleine Läden und Vertriebseinsteiger verpassen mit Kundenkarten und den Rängen A bis D nie den richtigen Moment für den nächsten Kontakt. Auf dem Whiteboard stehen Ziel und Regeln, vier Rangrahmen (A Halten, B Aufbauen, C Neu, D Ruhend), eine Empathy Map mit sechs Feldern für einen A-Kunden, ein Kartenraster aus vier Spalten und vier Kunden, drei Rahmen zum Festhalten der Kontakte, ein Kontaktzyklus in vier Schritten und ein Rahmen für die drei Anrufe dieser Woche. Das Taskboard hat fünf Spalten - diese Woche melden, kontaktiert, wartet auf Antwort, in Arbeit und erledigt - mit 4 Elternaufgaben und 12 Unteraufgaben, vom Auflisten der Kunden bis zur monatlichen Neubewertung. Die Ränge A bis D sind eine für Einsteiger vereinfachte RFM-Analyse, die Kunden nach Aktualität, Häufigkeit und Umsatz betrachtet. Weil Kriterien und Kontakthäufigkeit auf dem Board stehen, wissen Sie jederzeit, wer als Nächstes dran ist.
Angebot schreiben für Einsteiger: vom Problem des Kunden zu Lösung, Nutzen und Preis
Vertrieb und Freelancer, die zum ersten Mal ein Kundenangebot schreiben, gehen mit dieser Einsteiger-Vorlage vom Problem des Kunden über Ursache, Lösung, Nutzen und Preis bis zum nächsten Schritt. Das Whiteboard liegt auf zwei Seiten: links die Kundendaten mit den Ergebnissen des Gesprächs, ein Value Proposition Canvas aus zwei Spalten, das Jobs, Pains und Gains des Kunden dem eigenen Nutzen gegenüberstellt, eine Angebotsstory in sechs Stufen und drei Varianten - Vollpaket, Kernpaket, Einstiegspaket; rechts drei Rahmen mit erwarteten Fragen, eine Tabelle zum Seitenaufbau und ein Check vor dem Abgeben. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten - Gespräch, Aufbau, In Arbeit, Interne Prüfung, Abgegeben - und startet mit vier Hauptaufgaben mit je drei Unteraufgaben, zusammen 16 Karten, alle noch offen. Wer nicht weiß, wie man ein Angebot schreibt, findet die Reihenfolge hier vorgegeben: Sie beginnen beim Problem des Kunden, nicht bei der Beschreibung des eigenen Produkts.
Businessplan für Einsteiger: die 8 Kapitel ausfüllen und den ersten Plan fertigstellen
Eine Einsteiger-Vorlage für Kleinunternehmer und Nebenerwerbsgründer, die zum ersten Mal einen Businessplan schreiben und wissen wollen, was in jedes der 8 Kapitel gehört. Das Whiteboard ist zweiseitig, links eine Tabelle der 8 Kapitel mit den Spalten Was hineingehört und Beispiel, eine 3C-Analyse in drei Spalten und eine 4P-Analyse in vier Spalten, rechts ein Rahmen zu den Lesern, die fünf Schritte der Schreibreihenfolge, drei Rahmen mit typischer Kritik, eine Notiz zu Umsatz und Kosten und zwei Checklisten vor der Abgabe. Das Taskboard hat fünf Spalten, Material sammeln, Entwurf, Zahlen, Prüfen und Fertig, mit 4 Hauptaufgaben und je 3 Unteraufgaben, zusammen 16, alle noch offen. Weil jedes Kapitel vorgibt, was hineingehört, sitzt niemand vor einem leeren Blatt. Alle Beträge stehen in Euro. Wer bei Markt und Wettbewerb nicht weiterkommt, füllt zuerst die 3C-Spalten aus, daraus wird der Entwurf für Kapitel 4; die 4P-Spalten werden zum Entwurf für Kapitel 3 und 5.
Brainstorming für Einsteiger: Session mit 4 Regeln leiten, clustern und eingrenzen
Wer zum ersten Mal ein Brainstorming leitet, sammelt mit dieser Vorlage für Einsteiger in 60 Minuten mit 4 bis 6 Personen alle Ideen unter 4 Regeln und grenzt sie danach ein. Auf der linken Seite des Whiteboards stehen das Thema mit den 4 Brainstorming-Regeln, eine Ideenlandkarte mit 6 Zweigen, 3 Rahmen zum Gruppieren ähnlicher Zettel und die sechs Denkhüte, auf der rechten Seite eine SCAMPER-Checkliste mit 7 Zeilen, eine Matrix aus Wirkung und Machbarkeit und ein Ablauf in 5 Schritten. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten - Thema und Vorbereitung, Ideen sammeln, Gruppieren, Auswählen und Nächste Schritte - und startet mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben von der Vorbereitung bis zur Zuständigkeit, alle offen. Wenn unklar ist, wie ein Brainstorming abläuft oder immer dieselbe Person spricht, hilft es, zuerst die 4 Regeln vorzulesen und fünf Minuten still schreiben zu lassen. Das Thema ist nicht festgelegt, das Board passt für Prozessverbesserung ebenso wie für Produktideen.
Agile Entwicklung für Einsteiger: Scrum-Rollen, Events und Artefakte im ersten Sprint
Wer agile Entwicklung neu lernt oder zum ersten Mal in ein Scrum-Team kommt, versteht mit dieser Vorlage für Einsteiger die 3 Rollen, 5 Events und 3 Artefakte und fährt den ersten Sprint. Auf dem Whiteboard stehen die Grundidee der agilen Entwicklung, der Ablauf eines Zwei-Wochen-Sprints in 5 Schritten, drei Rahmen für die 3 Rollen, drei Rahmen für die 3 Artefakte, eine Übersicht der 5 Events, vier MoSCoW-Spalten für die Auswahl dieses Sprints und ein KPT-Rückblick. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten - Product Backlog, Sprint Backlog, In Arbeit, Wartet auf Review und Fertig - und startet mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben, von den Begriffen bis zu Review und Retrospektive, alle offen. Wer ohne Kenntnis von Scrum einsteigt, verliert schnell den Anschluss an die Begriffe. Gehen Sie dieses Board für einen Sprint von oben nach unten durch, dann wissen Sie auch, was Sie im Daily sagen. Anders als ein Board für eingespielte Teams geht es hier um die Begriffe und den ersten Durchlauf.
Schwaches Fach aufbauen: Ursachen zerlegen und den Rückstart festlegen
Vorlage, um ein schwaches Fach von der Ursachenanalyse an neu aufzubauen, geöffnet an dem Tag, an dem dasselbe Fach dir wieder Punkte kostet und du nicht sagen kannst, was du nicht verstehst. Das Whiteboard zeigt einen Rahmen für Fach und Zielpunktzahl, eine Mindmap, die Punkteverluste in fünf Ursachen zerlegt, ein Voraussetzungsraster, das den Rückstartpunkt festlegt, und einen fünfstufigen Ablauf von der Diagnose bis zur Neumessung. Das Aufgabenboard macht Diagnose, Rückstartwahl, Grundlagenarbeit, Übung ähnlicher Aufgaben und Neumessung zu Hauptaufgaben und bewegt jedes Fach von Nicht diagnostiziert bis Überwunden.
Hochschul-Shortlist: Ambition, Realismus und Sicherheit kombinieren
Hochschul-Shortlist-Vorlage für Abiturienten, die früh im Abschlussjahr, sobald Besuche und Notenberichte vorliegen, den Mix aus Ambitions-, Realismus- und Sicherheitswahl festlegen. Das Whiteboard hält die Muss-Kriterien fest, ordnet Kandidaten in einer Matrix nach Wunsch und heutiger Erfolgschance ein, vergleicht Lerninhalte, nötige Fächer, Wohnform und Kosten in einer Tabelle und führt in fünf Schritten von der Recherche bis zur Einigung mit der Familie. Das Aufgabenboard läuft in fünf Spalten von Merkliste bis Bestätigt; verschiebe eine Karte am Tag des Besuchs, und nur Hochschulen, die in der Matrix als Ambition, Realismus oder Sicherheit einsortiert sind, kommen auf die Shortlist.
Dauerhaft merken: Wiederholungstage nach der Vergessenskurve planen
Vergessenskurven-Vorlage fürs Auswendiglernen von Vokabeln und Fachbegriffen, geöffnet am Tag, an dem ein Test einen sicher geglaubten Bereich abverlangt, um Wiederholungstage neu zu planen. Das Whiteboard zeigt deine Lernziele und die Tagesobergrenze, einen fünfstufigen Erinnerungsplan entlang der Vergessenskurve bis zu einem Monat später, eine Tabelle mit dem nächsten Wiederholungstermin und der Trefferquote je Material sowie eine Matrix, die Begriffe nach Abfragehäufigkeit und Merkgrad einordnet. Das Aufgabenboard gliedert sich in Bestandsaufnahme, Tagesobergrenze, ersten Durchgang, Wiederholungsplan und Einsortieren, und jede Karte wandert eine Spalte weiter, sobald ihre Erinnerung kommt.
Klausurvorbereitung und Notenverbesserung: Der Zwei-Wochen-Plan
Klausur-Zweiwochenplan für Oberstufenschüler, die ihren Notenschnitt für Bewerbungen nicht sinken lassen wollen und zwei Wochen vor der Klausur Umfang und Aufgaben je Fach verteilen. Das Whiteboard zeigt Notenziel und Fächer, die nicht sinken dürfen, ein Vorbereitungsraster nach Fachtyp und Zeitblock, eine Matrix, die Fächer nach Einfluss auf die Note und heutigem Gefühl einordnet, und fünf Schritte von der Umfangsklärung bis zur Analyse nach der Rückgabe. Das Aufgabenboard läuft in fünf Schritten – Umfang erfassen, Aufgaben abgeben, Lernen und üben, alles wiederholen, Fehler analysieren; jede Karte startet bei Umfang unklar, ein Fach zieht erst nach Diese Woche, sobald der Umfang feststeht.
Bewerbungsunterlagen: Ein Master-Text für jede Firma
Bewerbungsunterlagen-Vorlage für Studierende, die sich bei mehreren Arbeitgebern bewerben, geöffnet beim allerersten Dokument, dessen Text mit jeder Bewerbung weiterwächst. Das Whiteboard bietet das Ziel aus einem Mastertext und drei Stellen, die du je Firma austauschst, sechs Schritte vom Materialsammeln bis zur aktualisierten Fassung, eine Tabelle aus Fragen gegen Firmen sowie eine Matrix, die entscheidet, was vor der Frist noch korrigiert wird. Das Aufgabenboard läuft von Noch zu schreiben bis Eingereicht in fünf Spalten: Lege eine Karte pro Firma an, verschiebe sie nach Entwurf, sobald die drei Stellen umgeschrieben sind, nach In Prüfung, sobald eine lesende Person sie hat, und erst nach der Checkliste nach Eingereicht.
Wieder aufstehen: Nach der Absage den nächsten Schritt wählen
Neustart-Vorlage für Studierende nach mehreren Absagen, geöffnet am Abend der Absage-Mail, um Fakten von Gefühlen zu trennen und genau einen nächsten Schritt festzulegen. Das Whiteboard enthält einen Rahmen, der das Ergebnis von deinem Wert trennt und einen Ruhetag festhält, eine Matrix, die Ursachen danach sortiert, ob du sie ändern kannst, einen fünfstufigen Ablauf vom Eintrag bis zur nächsten Bewerbung sowie eine optionale Wochentabelle. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von Unbearbeitete Absage über Fakten notiert, Ursachen sortiert und Verbesserung läuft bis Wieder im Rhythmus: Lege am Tag der Nachricht eine Karte an, lass sie über Nacht in Fakten notiert liegen, und verschiebe sie erst nach Wieder im Rhythmus, wenn eine Verbesserung erledigt und eine weitere Bewerbung raus ist.