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Modèles perso & vie quotidienne
Pour avancer sur ce qui semble trop lourd à démarrer, tableaux et checklists découpent chaque projet en petites étapes.
Gestion du budget, événements comme un déménagement ou un voyage, organisation du temps au quotidien, recherche d'emploi ou changement de poste : des modèles existent pour chaque moment de la vie. Partez de ce qui vous préoccupe le plus, notez-le sur le tableau blanc, puis avancez tâche par tâche sur le tableau des tâches.
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Entraînement aux questions d’entretien : 20 réponses à préparer et à polir à voix haute
L’Entraînement aux entretiens est un modèle de préparation d’entretien pour rédiger les réponses aux 20 questions types — pourquoi ce départ, pourquoi cette entreprise — et les polir à voix haute. Le tableau blanc réunit l’impression à laisser avec trois phrases assumées, la boucle d’entraînement écrire, dire, enregistrer, corriger, un tableau de questions-réponses avec la version 30 secondes, la minute complète et la relance, vos règles de prise de parole avec une parade en cas de blocage, et un YWT de bilan — ce que vous avez fait, ce que vous avez appris, ce que vous ferez. Le tableau de tâches va de Question seule à Ça a marché sur cinq colonnes et démarre avec cinq tâches parentes et 13 sous-tâches non commencées — lister les questions, rédiger les réponses, vous enregistrer, préparer vos propres questions et corriger après chaque entretien. Vous n’improvisez plus sur le moment et vous éliminez un blocage par boucle, si bien qu’en deux à quatre semaines vos réponses se stabilisent.
Plan du premier salaire : décider où va le net, puis automatiser
Modèle de budget du premier salaire pour un premier emploi, qui fixe la répartition du net (épargne d'abord, charges fixes, prêt étudiant) avant même que la paie n'arrive sur le compte. Le tableau blanc réunit le solde visé à un an et l'ordre dans lequel protéger l'argent, la routine automatique du jour de paie, un tableau de répartition en pourcentages et en montants, et une revue KPT (Keep, Problem, Try) chaque trimestre. Le tableau de tâches tient en quatre colonnes (Décider, En cours, En service, Contrôle mensuel) et démarre avec cinq tâches principales non commencées, de la vérification du net et l'automatisation de l'épargne jusqu'aux charges fixes, au prêt étudiant et au point trimestriel, chacune avec ses sous-tâches. Comme la répartition et les virements permanents sont décidés avant que l'argent ait une destination, la première année se termine avec de l'épargne sur le compte plutôt qu'à zéro.
Choisir un modèle personnel et vie quotidienne
Certains modèles de vie quotidienne s'utilisent chaque mois, comme un budget, d'autres se terminent avant une échéance, comme un déménagement. Pour choisir, demandez-vous ce que vous voulez régler (argent, événement, temps, orientation professionnelle) et où vous en êtes.
Démarrer ou revoir son budget
Pour qui n'a jamais tenu de budget, « Budget du foyer pour débutants » convient : un tableau de dépenses par poste à remplir chaque semaine et cinq étapes pour clôturer le mois et vérifier le résultat. Pour qui n'arrive jamais à mettre d'argent de côté, « Remise à plat du budget » aide à décider par quelles charges fixes commencer, selon deux axes, le montant économisé et l'effort demandé. Pour anticiper les dépenses des prochaines années, « Feuille du plan de vie sur 10 ans pour débutants » réunit sur une page les événements de vie et le budget annuel des dix prochaines années.
Organiser déménagement, ménage et voyage
Pour un événement avec une échéance fixe, un modèle où les colonnes suivent le temps ou les étapes convient bien. « Tableau complet du déménagement » fait avancer les cartes de deux mois puis un mois avant jusqu'à la semaine du déménagement puis les semaines suivantes, de la recherche de logement au changement d'adresse. Pour répartir le grand nettoyage de fin d'année en famille, « Carte du grand ménage » indique où nettoyer pièce par pièce et l'ordre à suivre : jeter, ranger, frotter. Pour préparer un voyage, « Planificateur de voyage » réunit itinéraire, budget indicatif et liste à emporter, comme un carnet de voyage.
Organiser ses journées et son temps
Si tout s'accumule dans votre tête, commencez par « Liste de tâches pour débutants » : tout noter dans une boîte de réception, puis ne garder que trois tâches pour aujourd'hui. Si votre emploi du temps est prévu mais toujours débordé par l'urgent, « Matrice de gestion du temps pour débutants » répartit la semaine en quatre cadrans selon l'importance et l'urgence, pour placer d'abord ce qui est important mais pas urgent. Des modèles existent aussi pour construire une habitude hebdomadaire ou suivre l'usage de son temps.
Hésiter pendant sa recherche d'emploi ou avant de changer de poste
Pour un étudiant submergé par les échéances de stages ou de recrutement, « Suivi des candidatures » aligne, entreprise par entreprise, dates limites et entretiens sur une seule ligne. Des modèles existent aussi pour chaque étape de la sélection, comme la rédaction du CV, la préparation aux entretiens ou la comparaison des offres reçues. Pour qui hésite à changer d'emploi, « Rester ou partir » sépare les raisons de partir en événements concrets, les classe selon qu'on peut les changer et qu'on peut les supporter, et fait conclure avant une date fixée.
Foire aux questions
Le modèle de budget familial est-il gratuit ?
Oui, il est utilisable gratuitement dès le départ. Le contenu se consulte sans inscription, et une inscription gratuite permet de le copier depuis la marketplace pour commencer à tenir ses comptes dans son propre projet. Le tableau de dépenses par poste et les étapes de clôture du mois s'utilisent tels quels.
Faut-il choisir le budget familial ou la remise à plat du budget ?
Pour prendre l'habitude de noter ses dépenses, choisissez « Budget du foyer pour débutants » ; pour réduire d'abord les charges fixes, choisissez « Remise à plat du budget ». Le premier tourne autour de la saisie hebdomadaire et de la clôture mensuelle, le second organise dans un tableau l'état actuel, l'objectif et les actions par poste de dépense, pour fixer un ordre de priorité.
Peut-on utiliser les modèles de déménagement ou de voyage sans date fixée ?
Oui. Les tâches de ces modèles n'ont pas de date associée, et les colonnes se répartissent par période, comme deux mois avant, ou par étape, comme en recherche ou réservé. Avancez les cartes de colonne en colonne au rythme de votre propre calendrier.
Quelle différence entre le modèle pour étudiants et celui pour les personnes en poste ?
Le modèle pour étudiants s'adresse à la recherche de stage ou de premier emploi : suivi des candidatures, CV, entretiens, comparaison des offres. Le modèle pour changement de poste s'adresse aux personnes déjà en poste : suivi des candidatures et comparaison d'entreprises, réécriture du CV professionnel, négociation du départ et préparation de la négociation salariale.
Faut-il déjà connaître un outil de gestion de projet pour s'en servir ?
Non. Le tableau des tâches fonctionne en déplaçant des cartes d'une colonne à l'autre pour suivre l'avancement. Les modèles marqués « pour débutants » sont pensés pour une première utilisation ; en cas d'hésitation, c'est par eux qu'il vaut mieux commencer.