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Modèles perso & vie quotidienne
Pour avancer sur ce qui semble trop lourd à démarrer, tableaux et checklists découpent chaque projet en petites étapes.
Gestion du budget, événements comme un déménagement ou un voyage, organisation du temps au quotidien, recherche d'emploi ou changement de poste : des modèles existent pour chaque moment de la vie. Partez de ce qui vous préoccupe le plus, notez-le sur le tableau blanc, puis avancez tâche par tâche sur le tableau des tâches.
50 éléments
Mes critères de choix : décider où postuler, et où non
Ouvrez ce modèle si vous enchaînez réunions et stages sans savoir écrire vos motivations, avant de restreindre la liste des entreprises, pour mettre des mots sur vos critères de décision. Le tableau blanc réunit un cadre pour l'objectif et ce que vous savez déjà, un parcours en quatre étapes qui tire des critères de vos choix passés, une matrice qui trie l'indispensable du négociable, un tableau où chaque critère reçoit un verdict et une question à poser, et une rangée de cadres pour garder le cap quand le jugement vacille. Le tableau des tâches avance du recensement vers la rédaction, la clarification et la vérification jusqu'aux critères validés : ne faites passer un critère en Vérifié qu'une fois la réponse obtenue chez l'employeur, et en Critère validé qu'une fois qu'il permet de juger une offre réelle à lui seul.
Échanges avec anciens élèves : de la demande au remerciement
Ouvrez ce modèle avant d'envoyer votre premier message, quand vous avez quelqu'un à qui parler mais que ce premier envoi vous bloque. Le tableau blanc réunit l'objectif du nombre de personnes à rencontrer et les règles pour demander et remercier, les six étapes de la recherche jusqu'au remerciement et à la relance, un tableau de suivi par personne, des pistes pour trouver des contacts, un modèle de demande et la conduite à tenir en cas de refus. Le tableau des tâches avance sur cinq colonnes, de Personnes visées à Remercié et noté : créez une carte par personne, déplacez-la vers Demande envoyée le jour de l'envoi, et ne la faites passer à Remercié et noté qu'une fois le remerciement envoyé et les notes recopiées dans le tableau de suivi.
Rester ou partir : séparer les émotions des conditions et décider avant une date fixée
Ce modèle de décision rester ou partir s’adresse à qui hésite depuis deux semaines ou plus entre changer d’emploi et rester en poste, et veut trancher avant une date fixée. Le tableau blanc réunit sept zones — les motifs écrits sous forme de faits précis, une carte mentale qui les répartit en six directions, une matrice de décision entre ce qui peut changer et ce qui reste supportable, et une comparaison des avantages et des inconvénients du départ (Pros-Cons). Le tableau de tâches se déroule en cinq colonnes, du relevé des griefs jusqu’à la conclusion, et démarre avec 5 tâches principales et 13 sous-tâches non commencées. Comme le jour de la décision est posé d’abord dans l’agenda, on cesse de porter le même doute six mois de plus et on conclut à partir de faits vérifiés.
Préparer la négociation salariale : marché, seuil et les mots pour ouvrir
Modèle de préparation à la négociation salariale, pour qui approche d'une proposition d'embauche et doit connaître le salaire du marché, son seuil de refus et les mots pour ouvrir la discussion. Le tableau blanc réunit un panneau avec le chiffre cible et le seuil, une grille qui décompose chaque offre en salaire de base, heures, primes et taux horaire réel, et un schéma 5W1H (quoi, pourquoi, à qui, quand, où et comment) pour construire la demande. Le tableau kanban compte cinq colonnes, de l'étude du marché à l'accord signé, avec cinq tâches mères et 13 sous-tâches à faire, de la collecte des preuves à la confirmation écrite des conditions. Le chiffre du marché et le seuil étant fixés à l'avance, l'entretien d'offre cesse d'être improvisé et vous savez comment négocier votre salaire, phrase par phrase, avant la fin du délai de réponse.
Atelier de réécriture du CV : transformer vos réalisations en chiffres et passer la présélection
Modèle de CV pour les profils de un à cinq ans d'expérience dont les candidatures calent à la présélection, conçu pour transformer les missions listées en résultats chiffrés. Le tableau blanc fixe le poste visé et la personne qui lit le CV, fait l'inventaire du travail accompli avec YWT (fait, appris, à faire), puis réunit un tableau de réécriture associant l'ancienne ligne, la version chiffrée et sa preuve, une matrice proximité avec l'offre × ampleur du résultat pour choisir les réalisations à placer devant, la vérification avant envoi, les formulations à ne pas utiliser et le modèle de demande de relecture. Le tableau des tâches compte cinq colonnes, d'Éléments de départ à Prêt à envoyer, avec cinq tâches parentes (le résumé, les réalisations chiffrées, les variantes par société, la relecture externe et le passage sur le format) et 12 sous-tâches, toutes à faire. Les lignes qui se terminent par « en charge de » deviennent des résultats avec un avant et un après, et vous cessez de refaire tout le CV à chaque candidature.
Feuille de route de la démission : du jour de l'annonce au dernier jour de travail
Modèle de feuille de route de la démission pour qui a décidé de partir, qui planifie à rebours le préavis, la lettre de démission, la contre-proposition, les congés restants et le dernier jour. Le tableau blanc réunit un cadre d'objectifs avec les dates non négociables, le circuit d'annonce (responsable, direction, lettre de démission, information interne, passation), un tableau de compte à rebours indiquant quoi faire, pour quand, qui prévenir et où en est chaque étape, un Pros-Cons opposant ce que rester rapporte à ce que rester coûte, et la liste de ce qu'il faut faire acter par écrit. Le tableau de tâches compte cinq colonnes, de En préparation à Terminé, avec cinq tâches parentes (calculer le dernier jour à rebours, fixer l'ordre des annonces, préparer la réponse à la contre-proposition, régler les congés et les formalités, saluer les clients) et 13 sous-tâches, aucune commencée. Le préavis et les congés relèvent de règles propres à chaque pays, remplacez donc les durées par les vôtres ; avec des dates, un ordre et des écrits, la démission se traite par les faits et non par l'émotion jusqu'au dernier jour.
Télétravail et autogestion : rendre visibles vos horaires et vos avancées
Le modèle Télétravail et autogestion aide un salarié en premier emploi à domicile à fixer ses horaires, à couper sa journée à l'heure prévue et à rendre ses avancées visibles à distance. Le tableau blanc réunit les horaires que vous vous engagez à tenir, la journée en cinq étapes, une grille qui répartit jours au bureau et jours à domicile, une rétro KPT de dix minutes le vendredi (Keep, Problem, Try) et les règles de messages et de questions. Le tableau de tâches compte cinq colonnes - Non commencé, Focus du jour, En cours, Partagé / en attente et Terminé - et arrive avec cinq tâches mères et treize sous-tâches sur le poste, les horaires, les avancées, les questions et le bilan de la semaine. La crainte que personne ne vous voie travailler devient trois lignes chaque matin et une rétro KPT chaque vendredi.
Rebondir après un refus : corriger l'étape où ça bloque et faire monter le taux de passage
Modèle de rebond après un refus, pour qui enchaîne les refus au tri des CV ou en entretien d'embauche et veut trouver la cause étape par étape pour faire monter son taux de passage. Le tableau blanc réunit les taux de passage par étape, un registre entreprise par entreprise, une chaîne de cinq pourquoi (5 Whys) jusqu'à la cause racine et une matrice impact-effort pour choisir l'action. Le tableau de tâches compte cinq colonnes — Enregistré, Hypothèse, Action choisie, En test, Effet vérifié — avec cinq tâches principales — compter par étape, poser des hypothèses, choisir une action, tester sur trois entreprises et remonter le moral — et 13 sous-tâches, toutes à faire. Au lieu de ranger chaque refus sous « pas de chance », la recherche d'emploi se concentre sur une seule correction et l'on vérifie en deux à quatre semaines, chiffres à l'appui, si le taux de passage a bougé.
Kit de références et de preuves : sécuriser vos référents avant qu'on vous les demande
La prise de références est souvent la dernière étape avant la proposition, et ce modèle verrouille vos référents et les preuves de vos résultats avant que l'entreprise ne les réclame. Le tableau blanc réunit la conception de la demande, le registre de trois référents, la sollicitation construite en 5W1H, la ligne de confidentialité avec le plan B en cas de refus, et une matrice des preuves croisant crédibilité et rapidité d'obtention. Le tableau de tâches compte cinq colonnes, des candidats au remerciement envoyé, et démarre avec 5 tâches parentes et 12 sous-tâches. Personne ne laisse tout tomber le jour même où on l'appelle, donc préparer la demande et les preuves à l'avance évite la précipitation en fin de processus.
Tableau recruteurs et chasseurs de têtes : plusieurs canaux sans les mélanger
Modèle de suivi des recruteurs et chasseurs de têtes pour qui cherche un poste avec plusieurs recruteurs, cabinets de chasse et plateformes d’offres en même temps. Le tableau blanc réunit cinq blocs — un Will-Can-Must qui fixe vos trois critères de recherche, un comparatif de chaque canal sur l’interlocuteur, la spécialité, la qualité des offres et la fréquence des contacts, un cadre de règles avec vos exigences non négociables, les candidatures en double, les délais de réponse et les façons de refuser, une matrice qui trie les offres selon l’adéquation et l’envie, et un KPT de fin de mois sur chaque canal. Le tableau de tâches tient en cinq colonnes — Avant l’inscription, Entretien à venir, Offres en réception, Processus en cours et En pause / Écarté — et démarre avec cinq tâches mères et leurs sous-tâches, toutes à faire. Un seul tableau montre quel canal vous a mené où, et les candidatures en double comme les réponses tardives cessent d’arriver.
Compte à rebours avant l'embauche : de l'offre au premier jour sur un seul tableau
Le modèle Compte à rebours avant l'embauche est une checklist pour qui vient d'accepter une offre, avec les formalités d'embauche, le quotidien et le déroulé du premier jour de travail. Le tableau blanc réunit le plan jusqu'à la prise de poste, une frise de douze semaines avant jusqu'à la veille, un tableau des documents avec échéances et destinataires, une matrice de priorité qui classe les révisions selon l'urgence et le temps d'apprentissage, et le premier matin monté en 5W1H. Le tableau de tâches compte quatre colonnes, de À faire à Terminé, et cinq tâches parentes - papiers, quotidien, matériel, révisions et premier jour - chacune avec ses sous-tâches. En traitant d'abord ce qui a une échéance, plus aucun papier n'est oublié ni laissé à la maison, et vous savez quoi emporter, à quelle heure arriver et où aller le premier jour.
Chercher un emploi en poste : entretiens et énergie sans casser votre semaine
Modèle de planification hebdomadaire pour qui cherche un emploi en poste et doit caler les entretiens, les congés et les canaux de contact dans un même agenda. Le tableau blanc réunit le plafond de temps et d'énergie consacré à la recherche, un emploi du temps hebdomadaire croisant les jours et les plages du matin, du midi et du soir, trois panneaux de règles sur la réponse aux propositions de dates, la pose de congés et la séparation des canaux de contact, les cinq étapes entre l'entretien confirmé et le jour J, puis une rétrospective écrite en KPT (Keep, Problem, Try). Le tableau de tâches avance de Dates proposées à Calage en cours, Confirmés, Réalisés et Reportés, et arrive avec 5 tâches principales et 13 sous-tâches, du recensement de vos heures à la remise à plat de la semaine. Les plages étant fixées à l'avance, vous répondez le jour même à toute proposition de dates et tenez la recherche sur plusieurs mois sans rogner sur le sommeil ni manquer une échéance à votre poste actuel.
Choisir un modèle personnel et vie quotidienne
Certains modèles de vie quotidienne s'utilisent chaque mois, comme un budget, d'autres se terminent avant une échéance, comme un déménagement. Pour choisir, demandez-vous ce que vous voulez régler (argent, événement, temps, orientation professionnelle) et où vous en êtes.
Démarrer ou revoir son budget
Pour qui n'a jamais tenu de budget, « Budget du foyer pour débutants » convient : un tableau de dépenses par poste à remplir chaque semaine et cinq étapes pour clôturer le mois et vérifier le résultat. Pour qui n'arrive jamais à mettre d'argent de côté, « Remise à plat du budget » aide à décider par quelles charges fixes commencer, selon deux axes, le montant économisé et l'effort demandé. Pour anticiper les dépenses des prochaines années, « Feuille du plan de vie sur 10 ans pour débutants » réunit sur une page les événements de vie et le budget annuel des dix prochaines années.
Organiser déménagement, ménage et voyage
Pour un événement avec une échéance fixe, un modèle où les colonnes suivent le temps ou les étapes convient bien. « Tableau complet du déménagement » fait avancer les cartes de deux mois puis un mois avant jusqu'à la semaine du déménagement puis les semaines suivantes, de la recherche de logement au changement d'adresse. Pour répartir le grand nettoyage de fin d'année en famille, « Carte du grand ménage » indique où nettoyer pièce par pièce et l'ordre à suivre : jeter, ranger, frotter. Pour préparer un voyage, « Planificateur de voyage » réunit itinéraire, budget indicatif et liste à emporter, comme un carnet de voyage.
Organiser ses journées et son temps
Si tout s'accumule dans votre tête, commencez par « Liste de tâches pour débutants » : tout noter dans une boîte de réception, puis ne garder que trois tâches pour aujourd'hui. Si votre emploi du temps est prévu mais toujours débordé par l'urgent, « Matrice de gestion du temps pour débutants » répartit la semaine en quatre cadrans selon l'importance et l'urgence, pour placer d'abord ce qui est important mais pas urgent. Des modèles existent aussi pour construire une habitude hebdomadaire ou suivre l'usage de son temps.
Hésiter pendant sa recherche d'emploi ou avant de changer de poste
Pour un étudiant submergé par les échéances de stages ou de recrutement, « Suivi des candidatures » aligne, entreprise par entreprise, dates limites et entretiens sur une seule ligne. Des modèles existent aussi pour chaque étape de la sélection, comme la rédaction du CV, la préparation aux entretiens ou la comparaison des offres reçues. Pour qui hésite à changer d'emploi, « Rester ou partir » sépare les raisons de partir en événements concrets, les classe selon qu'on peut les changer et qu'on peut les supporter, et fait conclure avant une date fixée.
Foire aux questions
Le modèle de budget familial est-il gratuit ?
Oui, il est utilisable gratuitement dès le départ. Le contenu se consulte sans inscription, et une inscription gratuite permet de le copier depuis la marketplace pour commencer à tenir ses comptes dans son propre projet. Le tableau de dépenses par poste et les étapes de clôture du mois s'utilisent tels quels.
Faut-il choisir le budget familial ou la remise à plat du budget ?
Pour prendre l'habitude de noter ses dépenses, choisissez « Budget du foyer pour débutants » ; pour réduire d'abord les charges fixes, choisissez « Remise à plat du budget ». Le premier tourne autour de la saisie hebdomadaire et de la clôture mensuelle, le second organise dans un tableau l'état actuel, l'objectif et les actions par poste de dépense, pour fixer un ordre de priorité.
Peut-on utiliser les modèles de déménagement ou de voyage sans date fixée ?
Oui. Les tâches de ces modèles n'ont pas de date associée, et les colonnes se répartissent par période, comme deux mois avant, ou par étape, comme en recherche ou réservé. Avancez les cartes de colonne en colonne au rythme de votre propre calendrier.
Quelle différence entre le modèle pour étudiants et celui pour les personnes en poste ?
Le modèle pour étudiants s'adresse à la recherche de stage ou de premier emploi : suivi des candidatures, CV, entretiens, comparaison des offres. Le modèle pour changement de poste s'adresse aux personnes déjà en poste : suivi des candidatures et comparaison d'entreprises, réécriture du CV professionnel, négociation du départ et préparation de la négociation salariale.
Faut-il déjà connaître un outil de gestion de projet pour s'en servir ?
Non. Le tableau des tâches fonctionne en déplaçant des cartes d'une colonne à l'autre pour suivre l'avancement. Les modèles marqués « pour débutants » sont pensés pour une première utilisation ; en cas d'hésitation, c'est par eux qu'il vaut mieux commencer.