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Modèles publics
Modèles de projets officiels et communautaires, prêts à copier
230 éléments
Créer un sondage pour débutants : 10 questions bien ordonnées pour aller jusqu'au bout
Pour un premier sondage client, ce modèle pour débutants aide à partir de ce qu'on veut savoir, à garder dix questions et à les ordonner pour qu'on réponde jusqu'au bout. Le tableau blanc compte quatre pages. La 1 fixe l'objectif et les destinataires ; la 2 sort les questions avec l'arbre logique ; la 3 réduit à dix avec MoSCoW et fixe l'ordre ; la 4 teste à deux avant diffusion et prépare la lecture et le partage des résultats. Le tableau de tâches a cinq colonnes - à faire, en rédaction, en test et correction, collecte des réponses et partagé - avec quatre tâches parentes (une par page) et trois sous-tâches chacune. Suivez les « ex. » du tableau pour ne pas improviser vos questions, choisissez entre choix multiple et réponse libre, et placez les questions sensibles en fin de liste ; utile seul ou à plusieurs, pour une enquête de satisfaction, une résiliation ou un questionnaire après événement.
Brainwriting (méthode 6-3-5) pour débutants : jusqu'à 108 idées en 30 min sans parler
Ce modèle brainwriting (6-3-5) pour débutants permet, dès la première séance, de faire écrire 6 personnes en silence 3 idées à la fois et de réunir jusqu'à 108 idées en 30 minutes. Le tableau blanc se déroule sur 4 pages - cadrer le sujet et les règles, écrire et faire tourner les fiches, choisir les meilleures idées, puis lancer les idées retenues. Le tableau de tâches compte 5 colonnes (préparation, en rédaction, en sélection, en exécution, terminé) avec 4 tâches parentes, chacune avec 3 sous-tâches. Le principe - sur une fiche individuelle, écrire 3 idées à la première ligne, la faire tourner au bout de 5 minutes, et la personne suivante lit la ligne précédente pour l'élargir, la combiner ou l'inverser sur la ligne suivante, jusqu'à remplir les 6 lignes. Sans 6 participants, 4 ou 5 suffisent - faites tourner autant de fois que de personnes présentes, et même les plus silencieux verront leurs idées comptées à égalité.
WBS pour débutants : diviser le travail en 3 niveaux sans rien oublier
Pour qui construit son premier WBS, ce modèle pour débutants part du livrable final et le divise en trois niveaux - grands, moyens et petits - pour obtenir un tableau de tâches sans oubli. Le tableau blanc réunit une carte mentale du livrable en grands et moyens postes, un guide de taille à trois cadres, un flux de division en cinq étapes, un tableau WBS de cinq lignes et un cadre de vérification des oublis. Le tableau de tâches a cinq colonnes - non divisé, en division, en attente d'estimation, en vérification et validé - avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, de la décision du livrable au report dans le tableau, toutes à faire. La première hésitation porte toujours sur jusqu'où diviser, et ce modèle y répond simplement : diviser jusqu'à ce qu'une personne puisse finir en une semaine et qu'une autre puisse juger si c'est fait. Fixer l'objectif et le périmètre relève d'un autre modèle pour débutants ; celui-ci se concentre sur la division une fois le périmètre arrêté.
Vision Board pour débutants : dessinez votre année en 6 domaines, premier pas avec GROW
Les personnes qui créent leur premier vision board utilisent ce modèle pour débutants afin de mettre en mots leur idéal à un an et de choisir un premier pas. À gauche, le tableau réunit une carte mentale depuis vous dans un an en six domaines - travail, argent, santé, relations, apprentissage et loisirs -, trois cadres pour des photos et une règle pour regarder chaque jour ; à droite, les quatre étapes de GROW et une grille de 18 cases avec idéal, maintenant et premier pas pour les six domaines. Le tableau de tâches a cinq colonnes, du recensement au terminé, avec quatre tâches - mettre l'idéal en mots, le rendre mesurable, choisir un premier pas et créer l'habitude de regarder -, chacune avec trois sous-tâches à faire. Même sans savoir faire un vision board, ou en s'arrêtant toujours après avoir collé une photo, remplir les six domaines en mots dans l'ordre mène jusqu'à un plan d'action. Les photos ne sont pas placées sur le tableau, vous les ajoutez vous-même une fois les mots fixés.
Matrice de gestion du temps pour débutants : trier la semaine et protéger l'important
Les néophytes de la matrice de gestion du temps utilisent ce tableau pour débutants afin de trier les projets de la semaine en 4 quadrants et de réserver en premier le temps important mais non urgent. Le tableau blanc réunit la matrice à 4 quadrants (le planifier, le faire maintenant, ne pas le faire, le déléguer), trois repères pour trancher les doutes, un planning hebdomadaire par jour et matin/midi/soir, les 4 étapes de tri au bilan, et l'engagement du quadrant 2 de la semaine. Le tableau de tâches compte cinq colonnes - lister les projets, trier en 4, bloquer le planning, en cours et revu - et démarre avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, du recensement des projets au bilan du weekend, toutes à faire. Trier seul ne change pas vos habitudes - réduisez le quadrant 4 et bloquez d'abord le quadrant 2. Contrairement au modèle pour débutants - première semaine, qui suit où passe le temps, celui-ci mise sur le tri et la réservation à l'avance.
Tableau de tri des tâches pour l'IA pour débutants : vos 5 candidates par impact et effort
Les responsables d'équipe qui veulent confier des tâches à l'IA utilisent ce modèle pour débutants : recenser les tâches par fréquence et durée, puis choisir les candidates par impact et effort. Le tableau blanc réunit un tableau de recensement de 6 lignes sur 5 colonnes, trois cadres sur ce qui convient ou non à l'IA, une matrice impact contre effort, quatre colonnes MoSCoW et un cadre pour les 5 principales et l'ordre pour les essayer. Le tableau de tâches compte cinq colonnes du recensement à validé, quatre tâches parentes - recenser, trier, retenir 5 et essayer et décider - avec trois sous-tâches chacune, toutes à faire.
Bibliothèque de prompts d'équipe pour débutants : gardez ce qui a marché par usage
Les équipes où seuls les initiés de l'IA accumulent le savoir-faire utilisent ce tableau de prompts pour débutants afin de garder ce qui a marché, par usage, et d'obtenir la même qualité pour tous. Le tableau blanc réunit une table avec le nom, l'usage, les points de vigilance et l'auteur de chaque prompt (tableau 1), des exemples complets des 3 prompts les plus utilisés (tableau 2 à 4), 3 conditions d'un bon prompt, une table de règles à 4 lignes, et un cadre pour le référent et la fréquence de revue. Le tableau de tâches compte quatre colonnes - collecte, réécriture, en révision et publié -, avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, du ciblage des usages à la collecte du texte, au test en équipe et à la vie de l'outil. Commencez par cibler 3 usages fréquents et garder en entier ce qui a marché, sans le résumer, car une note courte fait perdre des conditions. À la différence du tableau personnel de prompts, celui-ci sert à partager et standardiser en équipe.
De la liste Excel au tableau pour débutants : 5 colonnes et le statut qui se déplace avec la carte
Les équipes dont la liste Excel n'est jamais à jour et dont les colonnes de statut se multiplient utilisent ce modèle de migration pour débutants, tout avec 5 colonnes. Le tableau blanc réunit un tableau de tâches réduit à 5 colonnes, 3 cadres pour les colonnes à garder, celles qui deviennent un déplacement de carte et celles à supprimer, 5 étapes de migration, 3 cadres sur les problèmes courants d'Excel et leurs solutions, et un cadre de règles de mise à jour, soit 9 cadres en tout. Le tableau de tâches compte 5 colonnes - à faire, choix des colonnes, migration en cours, vérification et en service - et démarre avec 4 tâches parentes et 16 tâches en tout, toutes à faire. Si vous ne savez pas comment faire passer votre liste Excel sur un tableau, suivez simplement les 5 étapes indiquées, une par une, pour commencer à l'utiliser le jour même. Ce n'est pas un diagramme de Gantt centré sur les dates, mais une structure pensée pour qui veut voir d'un coup d'œil la liste et son état.
Plan d'affaires pour débutants : remplissez les 8 rubriques dans l'ordre et avec des exemples
Les créateurs qui demandent pour la première fois un prêt à la création utilisent ce modèle pour débutants afin de remplir les 8 rubriques du plan d'affaires, étape par étape et avec exemples. Le tableau blanc réunit une carte mentale des 8 rubriques, 3 cadres sur ce que la banque vérifie, un tableau qui additionne investissement et fonds de roulement, 4 cadres chiffre d'affaires et bénéfice, et un ordre de rédaction en 5 étapes. Le tableau de tâches compte 5 colonnes, de réunir les éléments à rempli, et démarre avec 4 tâches principales - réunir les éléments, écrire motif et parcours, fixer offre et partenaires, et boucler les chiffres -, chacune avec 3 sous-tâches. Suivez l'ordre du tableau - motif, puis expérience, puis les chiffres - pour un document cohérent de bout en bout. Tous les montants comportent déjà un exemple en euros, il suffit de les remplacer par vos chiffres. Pensé pour qui se lance pour la première fois ou relit son dossier avant l'entretien.
Modèle de proposition commerciale pour débutants : comparez trois formules pour faciliter le choix
Les commerciaux qui cherchent un modèle de proposition commerciale utilisent ce modèle pour débutants afin de sortir du refus qui suit une option unique. Il propose trois formules - Découverte, Standard et Premium - pour que le client choisisse. Le tableau blanc réunit les trois panneaux de formules, un panneau pour confirmer les besoins du client, un déroulé de rendez-vous en quatre étapes, un tableau comparatif de quatre critères pour trois formules, et deux colonnes d'avantages et d'inconvénients de la formule recommandée. Le tableau de tâches compte cinq colonnes, de l'écoute des besoins à la décision, avec 4 tâches principales et 12 sous-tâches dans la colonne "Écouter les besoins" à gauche. Trois formules à des prix différents font passer la question de l'achat à celle du choix. Les montants sont des exemples hors taxes, à remplacer par les vôtres. Ce modèle privilégie la comparaison de trois formules plutôt que le schéma problème, solution, effet et coût d'une option unique.
Analyse PPM pour débutants : vedette, vache à lait, dilemme, poids mort
Toute personne qui doit choisir sur quel produit ou service se concentrer ouvre ce modèle pour débutants lors de sa première analyse PPM (matrice BCG). Le tableau blanc réunit la matrice à 4 quadrants (croissance du marché x part de marché relative) pour vedette, vache à lait, dilemme et poids mort, 2 cadres sur les lignes haut/bas, un tableau 5x3 pour les chiffres de chaque produit, 5 étapes pour décider la répartition, et un cadre pour noter ce qui augmente et diminue. Le tableau de tâches a 5 colonnes, du recensement à la révision, avec 4 tâches et 3 sous-tâches chacune, toutes à faire. Sans connaître l’analyse PPM, il suffit de lister, entrer les chiffres, placer dans les quadrants puis suivre la règle de chaque quadrant pour décider sans hésiter. Pensé pour indépendants ou petites équipes à plusieurs produits, comme un menu, des cours ou un revenu complémentaire. Indiquez les montants en euros et comparez chiffre d’affaires et bénéfice annuels sur la même période.
Modèle de flux commande-facture pour débutants : commande, expédition et facturation avec exemples
Ce modèle pour débutants s'adresse à qui dessine pour la première fois le flux commande-facture, avec des exemples déjà remplis. La page de gauche contient un flux en 5 étapes (commande, stock, expédition, facture, paiement), 3 couloirs vente/entrepôt/compta sur ces étapes, et 3 cadres d'exception pour annulation, retour et paiement en retard. La page de droite contient un tableau de remise pour 5 documents, un cadre de vérification finale, et 3 conseils pour l'adapter à votre travail. Le tableau de tâches a 5 colonnes, de « en attente d'infos » à « finalisé », avec 4 tâches - flux, couloirs, exceptions et documents, relecture - et 3 sous-tâches chacune (16 au total), toutes à faire. Ne partez pas d'une page blanche - remplacez d'abord les exemples par les vôtres. Les montants sont en euros d'exemple, à remplacer par vos chiffres. Convient aux débutants en traitement des commandes et aux petites équipes voulant voir en une page qui émet quel document.