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Modèles de projets officiels et communautaires, prêts à copier
230 éléments
Tableau Blanc en Ligne, Premiers Pas pour Débutants : Post-its, Cadres et Flèches en 15 Minutes
Qui découvre un tableau blanc en ligne apprend à coller, déplacer, colorer, regrouper et relier des post-its par des flèches en 15 minutes, avec ce modèle pour débutants pensé pour la réunion. Le tableau réunit 8 cadres dans l'ordre - un canevas pour coller, déplacer et colorer ; trois exercices pour regrouper, relier et trier ; quatre solutions en cas de blocage ; cinq étapes de réunion ; une carte des usages ; et des règles de réunion. Le tableau de tâches compte quatre colonnes - à essayer, en exercice, à l'essai en réunion et bilan - avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, de la prise en main à l'habitude ancrée, toutes à faire. Suivez ce tableau du début à la fin - en 15 minutes, du premier post-it aux flèches, puis la réunion et le partage. Un tableau pour apprendre en pratiquant, pas une visite guidée - gardez ce que vous écrivez pour vous en resservir la prochaine fois.
Proposition sur une page pour débutants : la conclusion d'abord, décision en 3 minutes
Bloqués devant "tenez-le sur une page", les débutants utilisent ce modèle pour écrire une proposition sur une page. Une feuille A4 couvre quatre parties - conclusion, contexte et problème, proposition, effet, coût et calendrier - pour que le responsable décide en trois minutes. Le tableau blanc réunit le squelette en quatre parties, trois façons de formuler la conclusion, ce qui tient sur la page, les trois questions attendues (pourquoi maintenant, combien, qui) à remplir, cinq étapes et une vérification avant l'envoi. Le tableau de tâches compte cinq colonnes, de la collecte des éléments à soumis, avec quatre tâches - collecter les éléments, l'écrire sur une page, se préparer aux questions et la soumettre - en trois sous-tâches, 16 en tout, aucune commencée. Posez la conclusion en une ligne, puis appuyez-la sur le contexte, la proposition et le coût et le calendrier, et elle reste courte. Utile pour une première proposition interne ou pour ramener un long document à une page.
Compte-rendu de réunion en temps réel pour débutants : 3 colonnes pour notes, décisions, tâches
Les débutants en rédaction de compte-rendu ouvrent ce modèle pour débutants pendant la réunion, afin de répartir notes, décisions et tâches sans les mélanger. Le tableau blanc réunit un tableau de 4 lignes d'agenda sur 3 colonnes notes, décisions et tâches, 3 cadres d'en-tête, un déroulé en 5 étapes de 5 minutes avant à 10 minutes après la réunion, un cadre de liste de tâches, et 2 cadres qui comparent un mauvais et un bon exemple. Le tableau de tâches compte 5 colonnes, de « Encore en notes » à « Terminé et partagé », et démarre avec 4 tâches principales - préparer avant, répartir pendant, finaliser dans les 10 minutes après, et suivre jusqu'à la prochaine fois - chacune avec 3 sous-tâches non démarrées. Si vous ne savez pas rédiger un compte-rendu, respectez seulement les 3 colonnes et écrivez en mots isolés ; les phrases attendront. Si vous voulez surtout mettre au propre le compte-rendu en rapport, un autre modèle centré sur l'après-réunion convient mieux.
Feuille du plan de vie sur 10 ans pour débutants
Ce modèle pour débutants aide à créer votre plan de vie : notez les événements et le revenu, les dépenses et l'épargne sur 10 ans, puis fixez votre objectif d'épargne et le montant mensuel. Le tableau blanc a cinq parties : un tableau de 10 ans avec un exemple rempli, trois cadres pour les événements (famille, travail, logement), un guide en 5 étapes, trois cadres sur les grosses dépenses, et un cadre pour l'objectif d'épargne et le premier pas. Le tableau de tâches a quatre colonnes - à remplir, en cours, rempli et révisé - avec quatre tâches principales et trois sous-tâches chacune, de la préparation du tableau à la fixation de l'objectif d'épargne. Si vous ne savez pas comment remplir le tableau, jusqu'à quelle année écrire, ou quels chiffres utiliser, remplacez simplement l'exemple par vos propres chiffres. Écrivez tous les montants en euros, utilisez un budget familial pour le suivi mois par mois, et cette feuille sur 10 ans pour la vision à plusieurs années.
Premier tableau kanban pour débutants : 3 colonnes et une limite WIP contre le travail inachevé
Pour un premier tableau kanban, ce modèle pour débutants pose À faire, En cours et Terminé avec une limite WIP (En cours plafonné à 3) et réduit le travail inachevé par un point hebdomadaire. Le tableau blanc reprend les colonnes À faire, En cours et Terminé, un cadre pour la limite WIP et la ligne de fin, les 5 étapes pour déplacer une carte, les 3 solutions pour une carte bloquée, un tableau de suivi du lundi/mercredi/vendredi (3 lignes sur 3 colonnes) et une note de bilan hebdomadaire. Le tableau de tâches reprend les mêmes colonnes À faire, En cours (max 3) et Terminé, et démarre avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, de la création des colonnes et de la limite WIP jusqu'à une semaine d'essai et au déblocage hebdomadaire, toutes à faire. Ajouter des colonnes sans repère ne fait qu'entasser des cartes sans rien terminer, alors que suivre ce tableau fixe le choix des colonnes, la limite d'En cours et la gestion des blocages dès la première semaine.
Suivi hebdomadaire du Gantt pour débutants : repérez et rattrapez les retards avec 3 leviers
Si votre diagramme de Gantt cesse d'être mis à jour après le premier tracé, ce modèle pour débutants vous aide à repérer les retards et à les rattraper avec l'un des trois leviers. Le tableau blanc réunit une grille de Gantt de 5 semaines et 8 lignes pour quatre tâches, trois cadres qui comparent les trois leviers - reporter, paralléliser ou réduire le périmètre -, une chronologie de 5 jalons, un déroulé du point hebdomadaire en 5 étapes et un cadre de notes de suivi pour le retard et le levier de la semaine. Le tableau de tâches compte quatre colonnes de prévu cette semaine à terminé, avec quatre tâches parentes et trois sous-tâches chacune, toutes dans la colonne prévu cette semaine. Il suffit de tracer la ligne prévue, de tracer la ligne réelle le même jour chaque semaine et de ne rattraper que les tâches en retard de plus d'une semaine avec un levier - cela marche aussi bien pour un plan d'étude personnel que pour un petit projet d'équipe.
Migration Gantt Excel vers tableau pour débutants : copiez tâche, responsable, début et fin
Ce modèle pour débutants aide qui voit son Gantt Excel se casser à chaque mise à jour, ou peine à le partager, à copier tâche, responsable, début, fin et avancement sur un tableau. Le tableau blanc réunit les 5 étapes du transfert, 3 cadres associant colonnes Excel et tableau, 3 cadres mettant en regard soucis d'Excel et solution, un exemple de tableau copié (4 lignes x 4 colonnes) et un cadre de règles de mise à jour. Le tableau de tâches compte 4 colonnes, de la préparation à la mise en service, avec 4 tâches principales - Gantt, copie, tri et vérification, ancrage des règles - et 3 sous-tâches chacune (16 au total), toutes à migrer. Migrer un Gantt Excel consiste à vérifier le sens des colonnes, copier les tâches ligne par ligne, ajouter responsable et dates, remplacer l'avancement par la position, puis décider qui met à jour et quand. Pour qui reprend un Gantt sous tableur, et pour les équipes passant pour la première fois à un suivi d'avancement partagé.
Le mix marketing des 4P pour débutants | Corrigez les décalages de votre produit
Les personnes qui découvrent les 4P du marketing mix (produit, prix, distribution, promotion) utilisent ce modèle pour débutants afin d'organiser la vente de leur produit. Le tableau blanc réunit une fiche à 3 cases sur à qui, quoi et comment ça se vend, quatre colonnes Product, Price, Place et Promotion, 5 étapes pour les remplir dans l'ordre, 2 cases d'exemples de décalages et de corrections, et une case pour vos trois prochaines actions. Le tableau de tâches compte quatre colonnes, du brouillon à l'exécution, avec 4 tâches parentes - rédiger la fiche, remplir les 4P, vérifier les écarts, passer à l'action - chacune avec 3 sous-tâches, toutes en brouillon. Si vous hésitez par où commencer, suivez l'ordre depuis Product en vérifiant que prix et promotion concordent ; ce modèle sert aussi de suite à une analyse STP qui choisit d'abord votre client. Notez les montants en euros et gardez la trace des remises ou frais de port dans la même case pour vous souvenir de vos choix.
Rédiger son premier manuel pour débutants : tâches, étapes, tests par d'autres
Ce modèle pour débutants s'adresse à ceux qui doivent rédiger un manuel sans savoir quoi écrire ni jusqu'où pour se faire comprendre. Le tableau blanc réunit un flux avec les 5 étapes de création, le corps du manuel (lignes Étape 1 à 4, colonnes à faire / point de décision / attention / vérification), trois cadres avec un mauvais exemple, un bon exemple et des questions de vérification, deux cadres sur l'observation du test et la correction des retours, et un cadre sur les règles de mise à jour. Le tableau de tâches compte cinq colonnes - choisir le sujet, repérage en cours, rédaction en cours, à l'essai et publier et mettre à jour - avec 4 tâches parentes et 3 sous-tâches chacune, 16 au total, toutes à faire. Suivez d'abord les 5 étapes du tableau 1, puis le modèle du tableau 2 pour rédiger un manuel complet dès la première fois ; le tableau 8 permet de fixer qui le met à jour et quand le relire.
Logigramme par couloirs pour débutants, avec transferts et décisions
Ce modèle pour débutants s'adresse à qui dessine pour la première fois un logigramme. Placer les tâches là où le couloir de chaque responsable (ligne) croise chaque étape (colonne) fait apparaître le flux, les transferts et les points de décision. Le tableau blanc comprend une grille en couloirs avec 4 lignes et 5 colonnes (exemple : note de frais), 4 cadres sur les symboles, 5 étapes de dessin, 3 cadres sur les problèmes de transfert et un cadre de pistes d'amélioration. Le tableau de tâches compte 5 colonnes, d'avant l'entretien à terminé, avec 4 tâches parentes - définir le périmètre, recueillir les infos, mettre en schéma et vérifier et diffuser - chacune divisée en 3 sous-tâches (16 au total). Il se dessine dans cet ordre - le début et la fin, puis les tâches, puis les branches. Comme vous pouvez mettre votre propre processus sur l'exemple de note de frais, même sans être sûr des symboles, vous pouvez démarrer.
Chiffres du plan d'affaires pour débutants : ventes, charges, fonds de départ
Ceux qui bloquent sur les chiffres du plan d'affaires utilisent ce modèle pour débutants afin de remplir trois tableaux - ventes, charges et fonds de départ - à coller dans le plan. Le tableau blanc réunit un tableau des ventes sur quatre périodes, une liste de charges fixes et variables, cinq étapes pour construire les chiffres, trois cadres sur la base du nombre de clients, du prix et des charges, un cadre fonds de départ et financement, et un cadre trésorerie mensuelle. Le tableau de tâches compte cinq colonnes, de la collecte des données à terminé, et démarre avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, toutes à faire. Les ventes se calculent en clients fois prix fois jours d'ouverture, puis les charges se répartissent en fixes et variables pour trouver le seuil de rentabilité, utile pour qui prépare une demande de prêt à la création ou un projet interne. Chaque montant d'exemple est déjà rempli, il suffit de le remplacer par le vôtre pour compléter les trois tableaux.
Business Model Canvas pour débutants : les 9 blocs dans l'ordre pour expliquer votre activité
Ceux qui rédigent pour la première fois un Business Model Canvas utilisent ce modèle pour débutants afin de savoir quoi écrire dans chacun des 9 blocs et dans quel ordre. Le tableau blanc réunit le cadre du canevas avec les 7 blocs du haut en 5 colonnes et 2 lignes, un cadre à 2 colonnes pour coûts et revenus, deux diagrammes de flux qui divisent l'ordre en 5 premières étapes puis 4 dernières, 3 cadres d'astuces pour quand vous êtes bloqué, et un cadre d'exemple avec un petit café. Le tableau de tâches compte 4 colonnes, de la recherche à terminé, avec 4 tâches principales de 3 sous-tâches chacune, 16 au total, à faire. L'ordre suit segments de clientèle, proposition de valeur, canaux, relation clients, flux de revenus, ressources, activités clés, partenaires, puis structure de coûts ; reliez les 9 blocs et vous avez déjà le discours de votre entreprise. Contrairement au Lean Canvas, pour des hypothèses à tester, ce modèle explique une entreprise déjà active sur une page.