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Modèles publics
Modèles de projets officiels et communautaires, prêts à copier
230 éléments
Calendrier d'ouverture de boutique pour débutants : local, démarches, travaux, achats, pub par mois
Ce tableau pour débutants aide ceux qui ouvrent un café ou une boutique à planifier par mois, à rebours de la date d'ouverture, local, formalités, travaux, achats et communication. Le tableau blanc a 4 pages : fixer date et objectif avec un 5W1H, lister les préparatifs par domaine, trier par importance et urgence puis placer les échéances dans un tableau à rebours, puis noter le plan hebdomadaire jusqu'à la veille. Le tableau de tâches a 4 colonnes - à organiser, en cours, en vérification, fait - avec 4 tâches parentes liées aux 4 pages et 3 sous-tâches chacune, toutes dans à organiser. Le plus dur est de savoir par où commencer : fixez d'abord la date, puis traitez en priorité les démarches qui la décaleraient, comme le local ou les autorités sanitaires. Ce n'est pas un guide de formulaires : vérifiez toujours les délais auprès des contacts indiqués sur le tableau. Les cases contiennent des exemples « ex. » à remplacer par les informations de votre boutique.
Service Blueprint pour débutants : 4 couches pour repérer où l'expérience coince
Ce modèle de Service Blueprint pour débutants aide à poser en 4 couches l'action du client, le front-stage, le back-stage et les systèmes de support pour repérer ce qui bloque l'expérience. Le tableau blanc a 4 pages ; la page 1 fixe la scène et l'objectif puis aligne l'action du client en 5 étapes, la page 2 remplit le blueprint en 4 couches et colle les blocages, la page 3 choisit selon impact et fréquence puis note l'écart et la couche en cause, la page 4 teste la correction avec responsable et échéance puis fixe la prochaine date de redessin. Le tableau de tâches a 5 colonnes, de préparation du dessin à terminé, avec 4 tâches principales, une par page, et 3 sous-tâches chacune. Le front-stage est ce que le client voit, le back-stage le travail invisible, les systèmes de support les outils, systèmes et règles. Convient aux équipes qui améliorent un magasin, un guichet ou un service en ligne, ou à qui veut dessiner le côté interne après une customer journey map.
Fête de l'école pour débutants : choisir le stand et suivre les préparatifs par équipe au Kanban
Modèle d'initiation pour les délégués de classe : choisir le stand, suivre les préparatifs par équipe sur un Kanban à 3 colonnes et repérer les retards tôt. Le tableau blanc a 4 pages : la 1ʳᵉ pour noter l'objectif de la classe et choisir le stand, la 2ᵉ pour désigner les équipes et lister les tâches au Kanban, la 3ᵉ pour trier avec MoSCoW et établir le budget, la 4ᵉ pour planifier le jour J et faire un bilan KPT. Le tableau de tâches a 4 colonnes et compte 4 tâches parentes (une par page), chacune avec 3 sous-tâches, toutes à faire. Pensé pour les collégiens, lycéens ou étudiants qui organisent une fête pour la première fois : chaque case propose un exemple à remplacer par le contenu de votre classe.
Jeu de rôle pour débutants : trio acteur, client, observateur et un seul point à corriger
Ce modèle d'initiation aide les formateurs à faire jouer accueil, vente ou téléphone à trois - acteur, client, observateur - jusqu'au choix d'un seul point à corriger, testé sur le terrain. Le tableau blanc se déploie sur 4 pages : la page 1 fixe l'objectif, les 3 rôles, le déroulé et les fiches de situation, la page 2 fait tourner les rôles sur 3 tours en remplissant la fiche d'observation, la page 3 choisit un point à corriger puis note la formulation actuelle et visée, et la page 4 fixe une phrase à tester avec un suivi à 1 semaine. Le tableau de tâches compte 5 colonnes, de « À préparer » à « Terminé », avec 4 tâches parentes (une par page) et 3 sous-tâches chacune. Le jeu de rôle consiste à jouer une situation réelle pour s'entraîner à en parler. Des post-it donnent un exemple de fiche de situation, la durée d'un tour et un modèle de fiche d'observation, pour démarrer dès le premier essai. Prévu pour 6 à 12 personnes (2 à 4 trios).
RACI pour débutants : qui exécute, qui décide, qui consulter, qui informer en un tableau
Modèle RACI pour débutants pour chefs d'équipe : un tableau pour fixer qui exécute (R), qui décide (A), qui consulter (C) et qui informer (I), pour ne plus bloquer sur qui s'en charge. Sur 4 pages : la page 1 pose l'objectif et place les parties prenantes sur la carte influence × intérêt ; la page 2 ordonne les tâches puis remplit le tableau RACI case par case ; la page 3 corrige les trous du tableau pour ne garder qu'un seul responsable par tâche ; la page 4 diffuse le tableau corrigé, note les changements et fixe la prochaine révision. Le tableau de tâches a 5 colonnes - en préparation, en attribution, en vérification, en service, terminé - avec 4 tâches (réunir les acteurs, lister les tâches, fixer un responsable, revoir et diffuser), chacune avec 3 sous-tâches. Base du tableau RACI : tâches en ligne, personnes en colonne, exactement un A et au moins un R par tâche. L'exemple est une refonte de site, mais la méthode marche aussi pour un événement ou une répartition de service.
Fiche de persona pour débutants : attributs, problèmes, actions pour un client unique
Modèle pour débutants qui, à partir des données clients et des entretiens, dessine un client unique selon trois axes - attributs, problèmes, actions - afin que toute l'équipe voie la même personne. Le tableau blanc compte quatre pages : la première vérifie l'objectif et les données en main, la deuxième remplit les cartes attributs, problèmes, actions et la carte d'empathie, la troisième trie faits et suppositions pour ne garder qu'un persona, la quatrième fixe un profil en une phrase, les règles d'usage et la date de révision. Le tableau de tâches compte quatre colonnes, de à faire à décidé et partagé, avec une tâche parente par page et trois sous-tâches chacune. Même sans expérience, remplacez chaque « ex. » par votre produit en suivant l'ordre des pages : post-it verts pour les faits, rouges pour les suppositions à vérifier. Une petite équipe démarre avec quelques entretiens ; le persona sert ensuite de repère pour chaque projet, revu tous les trois mois.
Cercle de lecture en ligne pour débutants : résumés de chapitre, questions et plan d'action
Ce modèle de cercle de lecture en ligne pour débutants aide les néophytes à répartir un livre par chapitre et à transformer les échanges en actions dès demain, sur un seul tableau. Le tableau blanc compte quatre pages - fixer le livre et les règles, réunir résumés et questions, choisir puis discuter une question, et faire le bilan YWT pour agir dès demain. Le tableau de tâches a cinq colonnes - préparer, lire et écrire, échanger en réunion, essayer et rapporter, terminé - avec quatre tâches parentes et trois sous-tâches chacune. Chaque case contient un exemple à remplir dans l'ordre des numéros, pour organiser votre première séance même sans expérience. Vous rapportez votre essai dès les cinq premières minutes de la séance suivante, pour transformer durablement la lecture en actions.
Graphe de motivation pour débutants : classez vos événements pour trouver votre moteur
Le modèle graphe de motivation pour débutants aide étudiants et jeunes actifs en recherche d'emploi à relire leurs événements depuis l'école primaire pour formuler leur moteur en trois mots. Sur 4 pages, vous fixez d'abord l'objectif, les périodes et les repères de score, puis vous notez événements et scores par période pour tracer la courbe des sommets et des creux, puis vous creusez les raisons des sommets et des creux pour en tirer les points communs, et enfin vous formulez votre moteur en trois mots avec Will / Can / Must pour l'entretien et le choix de poste. Le tableau de tâches va de « à faire » à « fait » sur 4 colonnes, avec 4 tâches parentes correspondant aux 4 pages et 3 sous-tâches chacune.
Arbre logique MECE pour débutants : découper un problème en 3 niveaux sans trou ni doublon
Ce modèle d'arbre logique MECE pour débutants aide les personnes bloquées par un problème comme la baisse des ventes à le diviser en 3 niveaux sans trou ni doublon, puis à choisir les actions. Sur les 4 pages, vous notez le problème à trier, vous dessinez l'arbre en 3 niveaux, vous en tirez des actions, puis vous répartissez responsable et échéance sur la semaine. Le tableau de tâches compte 5 colonnes, de « choisir le critère » à « terminé », avec 4 tâches parentes correspondant aux 4 pages et 3 sous-tâches chacune. Il n'est pas nécessaire de trouver le bon critère du premier coup : choisissez-en un dans les exemples, tracez l'arbre, corrigez les branches quand le tableau de vérification signale un trou ou un doublon, et vous arriverez sans détour au choix des actions et des responsables.
Journaling pour débutants : 5 min le soir pour noter humeur et pensées, un pas choisi le week-end
Les débutants en journaling utilisent ce modèle pour noter en 5 minutes avant de dormir leur humeur et leurs pensées, puis choisir un pas pour la semaine suivante en relisant le week-end. Le tableau blanc compte quatre pages : fixer l'heure d'écriture et les quatre questions, écrire chaque jour pendant 5 minutes, relire la semaine pour repérer ce qui revient, puis choisir un pas avec le modèle GROW. Le tableau de tâches va de « à venir » à « fait » en 5 colonnes, avec 4 tâches parentes liées aux quatre pages et 3 sous-tâches chacune. En cas de doute, réglez un minuteur de 5 minutes et écrivez sans vous arrêter ; les soirs difficiles, notez au moins la note d'humeur. Sur la page 3, classez vos observations selon leur effet sur l'humeur et votre capacité à les changer, puis choisissez en haut à droite ce que vous changerez la semaine suivante. Fixez dès la page 4 la date de votre prochaine relecture pour garder le même rythme.
Tableau des problèmes pour débutants : les lister, les prioriser et en faire des tâches
Ce modèle de liste de problèmes pour débutants aide une équipe à lister ses soucis, les trier, fixer les priorités et les transformer en tâches (à faire, critère de fin, responsable, échéance). Le tableau blanc comporte 4 pages - noter le sujet et la période puis lister les soucis ; regrouper, trier et écrire les faits et causes ; classer les 4 problèmes prioritaires avec la matrice importance × urgence ; puis transformer les problèmes en tâches sur le tableau des tâches. Le tableau de tâches a 4 colonnes - à faire, en cours, à revoir et terminé - avec 4 tâches parentes (une par page) et 3 sous-tâches chacune, toutes dans la colonne à faire ; responsable et échéance se définissent aussi sur ce tableau. Le piège habituel est de lister les problèmes sans passer à l'action ; ce modèle transforme chaque souci en une ligne « verbe + action » avec son critère de fin, et post-it comme tableaux contiennent déjà des exemples « ex. » à remplacer par votre contenu.
Carnet d'idées brise-glace pour débutants : choix selon effectif, temps, présentiel ou distanciel
Les animateurs de brise-glace utilisent ce carnet d'idées pour débutants pour choisir l'idée du jour selon l'effectif, le temps et le présentiel ou distanciel, puis garder ce qui a marché. Le tableau blanc compte 4 pages - objectif et conditions, idées classées en 4 zones selon la profondeur du lien et le temps, choix des options principale, de secours et pour le temps restant avec le planning, puis bilan des avantages et inconvénients noté au journal. Le tableau de tâches compte 5 colonnes, de « Idées candidates » à « Noté au carnet », avec 4 tâches parentes liées aux 4 pages et 3 sous-tâches chacune. Pour animer un brise-glace, ce modèle recommande un déroulé en 4 étapes (explication, démonstration, pratique, partage) d'environ 10 minutes. Il convient aux formateurs débutants, aux responsables d'une première réunion d'équipe et à quiconque veut rompre le silence en visioconférence. Chaque case propose un exemple, et le carnet s'enrichit à chaque répétition.